товаров

кол-во

сумма

во

сумма

кол-во

сумма

кол-во

сумма

кол-во

сумма

Каким способом определено количество недостающих товаров:

(взвешиванием, счетом мест. обмером и т.п.)

Могли ли вместиться недостающие товары в тарное место, вагон, контейнер и т.п.: ________________________.

Заключение о причинах и месте образования недостачи:

Лица, участвующие в приемке товара, предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Подписи членов комиссии:

3.4.

Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности)

(подпись)

Примерная форма удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности)

(наименование предприятия)

Дата

№

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Выдано

_, работающему на

(фамилия, и., о.)

(наименование предприятия)

, стаж

в должности

работы по специальности

на право участия в качестве представителя общественности в

приемке

(наименование товаров)

по количеству (качеству), поступивших в адрес

(наименование предприятия)

по транспортной накладной № ______

от ___________________199_г.

(фамилия, и., о.)

выделен представителем общественности решением комитета профсоюза № _________ от _____________199_г.,

материально ответственным лицом не является, с учетом и хранением материальных ценностей не связан.

Руководитель предприятия или его заместитель ___

(подпись)

ПРИЕМНЫЙ АКТ № ______

Склад_____ «_» ___________199_г.

Цех,пункт

Принят и осмотрен груз, прибывший «_»_________199_г. от ________________

по счету № __ «_»__________199_г. по накладной № __ «_»__________199_г.

по жел-дор. накладной № __ «_»_________199_г., место отправления__________

вагоны №№ ______ отправитель ______________ через кого ______________

Наимено-

Род

Число

Единица

Отгру

жено

Фак

тическ

и прин

ято

Разн

ица

нннин 1уу'1^а

рения

сорт

брутто

тара

нетто

сорт

брутто

тара

нетто

недостача

излишки

__________ _________Приложение __________________

(должность)

КОМИССИЯ (должность)

СдалПринял

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (в ред. постановлений Госарбитража при Совете Министров СССР от 29.12.73 № 81, от 14.11.74 № 98)

1. Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.

2. В целях сохранности продукции и товаров¹ при поставках и создания условий для своевременной и правильной их приемки получателями объединение и его производственная единица, предприятие, орга-низация^отправитель обязаны обеспечить:

а) строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

б) точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

в) при отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах — вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, Особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кип-ной карты и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

г) четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

д) строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления;

е) систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов.

' В дальнейшем, как правило, употребляется один термин — «продукция».

² В дальнейшем, как правило, употребляется один термин — «предприятие».

3. Предприятие-получатель обязано обеспечить приемку продукции по количеству в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, настоящей Инструкцией, иными обязательными правилами и договором.

4. При приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

а) проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары;

б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.

В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

5. Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта устанавливаются повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта (отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта — при доставке груза автомобильным транспортом).

При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

6. Приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, а также приемка по весу брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре, производится:

а) на складе получателя — при доставке продукции поставщиком;

б) на складе поставщика — при вывозе продукции получателем;

в) в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта — при доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспорта.

При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний, кроме проверки веса брутто и количества мест, может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте.

7. Приемка продукции, поступившей в исправной таре, по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте, производится, как правило, на складе конечного получателя.

Покупатели — базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, оптовых и розничных торговых предприятий, переотправляющие продукцию в таре или упаковке первоначального отправителя (изготовителя), должны производить приемку продукции по количеству внутри тарных мест лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах.

Если продукция поступила в поврежденной таре, то приемка продукции по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится получателями в порядке, указанном в п. 6 настоящей Инструкции, т.е. там, где производится приемка продукции по весу брутто и количеству мест.

8. Установленный настоящей Инструкцией порядок приемки продукции, поставляемой в таре, применяется также при приемке обандероленных или опломбированных пачек (связок) в тех случаях, когда без нарушения целости бандероли или упаковки либо без снятия пломбы невозможно изъятие продукции из пачки (связки).

9. Приемка продукции производится в следующие сроки:

а) продукции, поступившей без тары, в открытой таре и в поврежденной таре, — в момент получения ее от поставщика или со склада органа транспорта либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для разгрузки их;

б) продукции, поступившей в исправной таре:

по весу брутто и количеству мест — в сроки, указанные в подп. «а» настоящего пункта;

по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте — одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящейся продукции не позднее 24 час. с момента получения продукции — при доставке продукции поставщиком или при вывозке ее получателем со склада поставщика и с момента выдачи груза органом транспорта — во всех остальных случаях.

В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно-технического назначения производится не позднее 30 дней с момента поступления ее на склад получателя. В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) — не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров — не позднее 48 час. с момента поступления их на склад получателя.

10. Приемка считается произведенной своевременно, если проверка количества продукции окончена в установленные сроки.

11. Приемка продукции производится лицами, уполномоченными на то руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции.

Предприятие-получатель обязано:

а) создать для правильной и своевременной приемки продукции условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений продукции;

б) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции, хорошо знали настоящую Инструкцию, а также правила приемки продукции по количеству, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими нормативными актами и договором поставки данной продукции;

в) обеспечить точное определение количества поступившей продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

г) систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка продукции по количеству, и предупреждать нарушения правил приемки продукции.

12. Приемка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя). Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции. В этом случае составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

При одновременном получении продукции в нескольких вагонах, контейнерах или автофургонах, стоимость которой оплачивается по одному расчетному документу, получатель обязан проверить количество поступившей продукции во всех вагонах, контейнерах или автофургонах, если обязательными для сторон правилами или договором не предусмотрена возможность частичной (выборочной) проверки.

В акте приемки должно быть указано количество поступившей продукции раздельно в каждом вагоне, контейнере или автофургоне.

13. Количество поступившей продукции при приемке ее должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.

Если в этих документах отправитель указал вес продукции и количество мест, то получатель при приемке продукции должен проверить ее вес и количество мест.

14. Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами.

При невозможности перевески продукции без тары определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции и веса тары после освобождения ее из-под продукции. Результаты проверки оформляются актами.

Акт о весе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а о весе тары из-под влажной продукции — немедленно по освобождении тары из-под продукции, если иные сроки не установлены Особыми условиями поставки или договором. В акте о результатах проверки веса тары указывается также вес нетто продукции, определенный путем вычитания из веса брутто веса тары.

Определение веса нетто путем вычета веса тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и в транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары не допускается.

Проверка веса тары в остальных случаях производится одновременно с проверкой веса нетто.

15. Выборочная (частичная) проверка количества продукции с распространением результатов проверки какой-либо части продукции на всю партию допускается, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, Особыми условиями, иными обязательными правилами или договором.

16. Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией.

О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции.

В случае, когда при приемке продукции выявлено несоответствие веса брутто, отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытия тары и упаковки.

Если при правильности веса брутто недостача продукции устанавливается при проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то получатель обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и предъявить представителю, вызванному для участия в дальнейшей приемке (пп. 17 и 18 настоящей Инструкции), тару и упаковку вскрытых мест и продукцию, находившуюся внутри этих мест.

17. Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в оригинальной упаковке либо в нарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, — представителя одногороднего изготовителя. Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) вызывается в случаях, предусмотренных в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре. В этих случаях иногородний отправитель (изготовитель) обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя (изготовителя).

Представитель одногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящейся продукции — в течение 4 час. после получения вызова.

Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре.

Представитель отправителя (изготовителя) должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у получателя.

Отправитель (изготовитель) может уполномочить на участие в приемке продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции.

17а. Уведомление о вызове представителя отправителя (изготовителя) должно быть направлено (передано) ему по телеграфу (телефону) не позднее 24 час., а в отношении скоропортящейся продукции немедленно после обнаружения недостачи, если иные сроки не установлены Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором.

В уведомлении должно быть указано:

а) наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;

б) количество недостающей продукции и характер недостачи (количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т.п.);

в) состояние пломб;

г) стоимость недостающей продукции; •

д) время, на которое назначена приемка продукции по количеству. 18. При неявке представителя отправителя (изготовителя) по вызову получателя, а также в случаях, когда вызов представителя иногороднего отправителя (изготовителя) не является обязательным, приемка продукции по количеству и составление акта о недостаче производится:

а) с участием представителя другого предприятия (организации), выделенного руководителем или заместителем руководителя этого предприятия (организации), либо

б) с участием представителя общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем или заместителем руководителя предприятия из числа лиц, утвержденных решением заводского, фабричного или местного комитета профсоюза этого предприятия, либо

в) односторонне предприятием-получателем, если отправитель (изготовитель) дал согласие на одностороннюю приемку продукции.

19. Руководители или заместители руководителей предприятии и организаций по просьбе предприятий-получателей выделяют им представителей для участия в приемке продукции по количеству.

20. В качестве представителей для участия в приемке продукции должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества подлежащей приемке продукции.

Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятия-получателя выделяться не должны. В частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности предприятия-получателя руководители предприятий и их заместители (и в тех случаях, когда они не являются материально ответственными лицами), работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионисты.

Представитель общественности предприятия-получателя или представитель другого предприятия может участвовать в приемке продукции у данного предприятия-получателя не более двух раз в месяц.

Срок полномочий представителей общественности предприятия-получателя, выделенных фабричным, заводским, местным комитетом профсоюза для приемки продукции по количеству, может быть установлен на срок полномочий данного комитета профсоюза.

21. Представителю, выделенному для участия в приемке продукции по количеству, выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью предприятия разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия (организации) или его заместителя.

В удостоверении на право участия в приемке продукции по количеству должно быть указано:

дата выдачи удостоверения и его номер;

фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;

на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель.

Если для участия в приемке продукции выделяется представитель общественности (п. 18 «б» настоящей Инструкции), то в удостоверении указывается также дата и номер решения заводского, фабричного или местного комитета, которым предприятию выделен данный представитель.

Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии продукции. Выдача удостоверения на какой-либо период (декаду, месяц и др.) не допускается.

Для приемки продукции в выходные или праздничные дни удостоверение может быть выдано в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии продукции.

Удостоверение, выданное с нарушением правил настоящей Инструкции, является недействительным.

22. Лица, которые привлекаются предприятием-получателем для участия в приемке продукции, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией. Они обязаны строго соблюдать требования этой Инструкции и принимать все зависящие от них меры к выявлению причин и места возникновения недостачи продукции.

23. Лица, осуществляющие приемку продукции по количеству, вправе удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается.

За подписание акта о приемке продукции по количеству, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие в приемке продукции по количеству, несут установленную законом ответственность.

Представители других предприятий и организаций, выделенные для участия в приемке продукции, не вправе получать у предприятия-получателя вознаграждение за участие в приемке продукции.

24. Приемка продукции, как правило, должна вестись без перерыва. Если в связи с длительностью проверки или по каким-нибудь другим уважительным причинам работа по приемке была прервана, получатель обязан обеспечить сохранность продукции и возможность быстрейшего окончания приемки ее.

О перерыве в работе по приемке продукции, его причинах и условиях хранения продукции во время перерыва делается запись в акте, составленном в соответствии с п. 25 настоящей Инструкции.

25. Если при приемке продукции с участием представителя, указанного в п. 17 или п. 18 настоящей Инструкции, будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки продукции по количеству оформляются актом. Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.

В акте о недостаче продукции должно бьпь указано:

а) наименование получателя, составившего акт, и его адрес;

б) дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции, в случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока, — причины несвоевременной приемки, время их возникновения и устранения;

в) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству;

г) наименование и адреса отправителя (изготовителя) и поставщика;

д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя);

е) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);

ж) дата отправки продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя;

з) дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;

и) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта;

к) условия хранения продукции на складе получателя до приемки ее, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;

л) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция — отправителя или изготовителя, дата вскрытия тары;

м) при выборочной проверке продукции — порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарт, технические условия, Особые условия поставки, договор и т.п.);

н) за чьим весом или пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена продукция, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами; общий вес продукции — фактический и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача, — фактический и по трафарету на таре (упаковке);

о) транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

п) каким способом определено количество недостающей продукции (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.), могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, в вагон, контейнер и т.п.;

р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи;

с) точное количество недостающей продукции и стоимость ее;

т) заключение о причинах и месте образования недостачи.

Если при приемке продукции одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя (изготовителя), то в акте должны быть указаны точные данные об этих излишках.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

26. Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта.

В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

В случаях, когда по результатам приемки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель или заместитель руководителя предприятия-получателя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы.

27. К акту приемки, которым устанавливается недостача продукции, должны быть приложены:

а) копии сопроводительных документов или сличительной ведомости, т.е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя (изготовителя);

б) упаковочные ярлыки (кипные карты и т.п.), вложенные в каждое тарное место;

в) квитанции станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась;

г) пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;

д) подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а в случае предъявления получателем органу транспорта претензии, связанной с этим документом, — его копия;

е) документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке;

ж) акт, составленный в соответствии с п. 16 настоящей Инструкции;

з) документ, содержащий данные отвесов и обмера, если количество продукции определялось путем взвешивания или обмера;

и) другие документы, могущие свидетельствовать о причинах возникновения недостачи (анализы на влажность продукции, имеющей соответствующие допуски на влажность, сведения ольдоснабжении, коммерческие акты и др.);

к) к акту приемки скоропортящейся продукции — ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она, составлена, или натурный лист.

28. Акты приемки продукции по количеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.

29. Претензия в связи с недостачей продукции предъявляется отправителю (поставщику) в установленный срок.

При выявлении излишков принятой продукции получатель незамедлительно сообщает об этом отправителю (поставщику).

При недостаче продукции, полученной в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, претензия и обосновывающие ее документы должны направляться также изготовителю продукции. Если изготовитель или его местонахождение получателю неизвестны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр претензии изготовителю, известив об этом получателя.

К претензии о недостаче продукции должен быть приложен акт о недостаче с приложениями, указанными в п. 27 настоящей Инструкции, если их нет у отправителя (изготовителя, поставщика).

30. По получении претензии о недостаче продукции руководитель или заместитель руководителя предприятия-отправителя (изготовителя) назначает служебную проверку по материалам претензии.

Материалы проверки рассматриваются и утверждаются руководителем или заместителем руководителя предприятия-отправителя (изготовителя).

В случаях, когда по результатам проверки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия-отправителя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка¹ или прокуратуры и направить им соответствующие документы.

31. О результатах рассмотрения претензии отправитель (изготовитель, поставщик) сообщает получателю в установленный срок.

32. При отправке покупателем продукции без вскрытия тары или упаковки первоначального отправителя (изготовителя) с последнего не снимается ответственность за недостачу продукции, если недостача образовалась не по вине покупателя, переотправившего продукцию.

Покупатель, отгрузивший продукцию без вскрытия тары первоначального отправителя (изготовителя), при отказе в удовлетворении претензии, предъявленной в связи с недостачей продукции, кроме мотивов отказа, должен сообщить дату получения им этой продукции, а также дату и номер счета отправителя (изготовителя).

33. Если по действующему законодательству имеются основания для возложения ответственности за недостачу груза на органы транспорта, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта.

В настоящее время органам МВД.

ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КАЧЕСТВУ И ЕЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

За годы экономических реформ была успешно решена одна из острейших проблем дореформенной экономики — всеобщего дефицита и очередей. Проблема была решена в основном за счет импортных товаров, доля которых в розничном товарообороте достигла в 1996 году 52%. Вместе с тем до сих пор особо остро стоит проблема качества реализуемых товаров, как импортных, так и отечественного производства. Основные причины проникновения на потребительский рынок России низкокачественных импортных товаров — несовершенство и неувязка с сопредельными странами нормативно-правовой базы, недостаточный контроль со стороны министерств и ведомств, а главное — закупки коммерсантами за рубежом некачественных товаров по бросовым ценам с целью получения максимальной прибыли.

В целях усиления контроля за качеством и безопасностью ввозимых в Россию товаров, в первую очередь продуктов питания, Правительство РФ постановлением от 27.12.1996 г. № 1575 утвердило правила, обеспечивающие наличие на продуктах питания, ввозимых в Россию, информации на русском языке. Информация должна содержать наименование продукта, страну и фирму изготовителя, вес, название ингредиентов, пищевую ценность — калорийность, условия хранения, срок годности, способ приготовления, условия применения.

Наряду с контролем качества товаров по импорту усилен контроль за качеством экспортируемых товаров.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. № 1267 «О введении единой системы обязательной экспертной оценки количества, качества и цены экспортируемых товаров», с изменениями от 21 марта 1996 г. № 298, в Российской Федерации с 1 января 1997 г. введена обязательная экспертная оценка количества, качества и цены экспортируемых товаров, как это принято в мировой практике.

Такая оценка должна осуществляться независимыми инспекционными компаниями, положительно зарекомендовавшими себя как компетентные объективные оценщики.

Проблема качества товаров отечественного производства решается на государственном уровне центральными органами власти. Приняты нормативные акты по сертификации продукции преимущественно у изготовителя, сертификации систем качества и маркировки продукции знаком соответствия, цель которых защита прав потребителей и охрана здоровья граждан России.

Основные нормативные документы, регулирующие сертификацию продукции и услуг в России:

* Закон РФ от 10.06.1993 г. № 5151-1 «О сертификации продукции и услуг»;

* «Порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации», постановление Госстандарта России от 21.09.1994 г. № 15;

* «Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции». Утвержден Комитетом РФ по стандартизации, метрологии и сертификации 08.02.1996 г.;

* «Правила проведения сертификации пищевых продуктов и продовольственного сырья». Постановление Госстандарта России от 17.04.1996 г. № 4;

* «Правила применения Знака соответствия при обязательной сертификации продукции». Постановление Госстандарта России от 25.07.1996 г. № 14;

* «Изменение № 1 «Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации». Постановление Госстандарта России от 25.07.1996 г.№ 15.

Вышеуказанное изменение № 1 было введено в действие с 8 августа 1996 г. и преследовало цель сближения принципов и практики сертификации в соответствии с принятыми Международными стандартами Европейского сообщества.

Предусматриваются новые схемы сертификации, основанные на декларации изготовителя о соответствии, что значительно упростит процедуру и сократит расходы по сертификации, в первую очередь для мелких товаропроизводителей.

Одновременно были введены в действие «Правила применения Знака соответствия при обязательной сертификации продукции», которыми устанавливаются общие положения по применению знака, приемы маркировки и обеспечение техническими средствами. Главная цель принятых Правительством мер не допустить продажу товаров, включая импортные, не прошедших сертификацию и не маркированных знаком соответствия, что предусмотрено новой редакцией Закона РФ «О защите прав потребителей» от 9 января 1996 г. № 2-ФЗ.

По изображению Знака соответствия определяется группа требований к изделию, согласно действующему законодательству. Наличие Знака соответствия проверяется органами, осуществляющими государственный контроль и надзор за безопасностью продукции.

Наличие Знака соответствия на продукции гарантирует, что она удовлетворяет требованиям, предусмотренным правилами системы сертификации, а потребителю гарантирует надлежащее качество и безопасность здоровья.

Маркировка продукции Знаком соответствия производится держателем сертификата соответствия на основании лицензии, выданной органом по сертификации, от имени федерального органа исполнительной власти в рамках Системы сертификации ГОСТ-Р — Госстандарт России, включающей в себя 28 систем обязательной сертификации групп однородной продукции.

Помимо обязательной сертификации, развивается и добровольная сертификация различного профиля, образованная юридическими лицами разной формы собственности.

В этой связи, в дополнение к перечисленным выше нормативным актам, необходимо также упомянуть федеральные законы «Об обеспечении единства измерений», «О стандартизации».

В новых условиях хозяйствования переход от аттестации промышленной продукции к ее сертификации с использованием международных стандартов — важный шаг установления взаимного доверия к результатам оценки и подтверждения качества товаров.

Комитет РФ по стандартизации, метрологии и сертификации совместно с Комитетом РФ по торговле издали «Разъяснение о порядке подтверждения сертификации товаров» от 06.04.1995 г. № 210-7/268 и от 04.04.1995 г. № 1-427/32-19. 106

В этом разъяснении, ссылаясь на Законы РФ «О защите прав потребителей» (статья 8), «О сертификации продукции и услуг» (статья 13), а также на Правила продажи отдельных продовольственных и непродовольственных товаров, утвержденные постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 08.10.1993 г. № 995, установлено, что подтверждение факта сертификации представляется в виде подлинника сертификата соответствия или его заверенной копии. Копия сертификата может быть заверена:

* органом, выдавшим сертификат;

* держателем подлинника сертификата;

* нотариально;

* Центром стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России.

Копия сертификата должна быть выполнена электрографическим способом с двух сторон листа и заверена подлинной печатью и штампом одной из вышеупомянутых организаций, с указанием своих реквизитов и количества продукции, на которое распространяется копия. В товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах по каждому наименованию товаров указываются учетный и регистрационный номера сертификатов, сроки их действия и органы, выдавшие сертификаты. Ответственность за идентичность информации несет организация, заверившая копию, сделавшая запись в товарно-транспортной накладной или счете-фактуре или использующая Знак соответствия.

В тех случаях, если при приемке товаров установлены несоответствие стандартов, некомплектность продукции, просроченные сроки реализации или другие нарушения, комиссия приостанавливает приемку, составляет акт об установленных фактах. Для окончательной приемки вызывается представитель поставщика, а при его неявке приемка производится с участием представителя бюро товарных экспертиз или инспекции по качеству. При необходимости для производства химического анализа комиссия отбирает образцы (пробы), которые снабжаются этикетками, один образец передается на хранение получателю, второй направляется с актом изготовителю (отправителю).

Образцы сдаются на анализ, результаты которого отражаются в акте приемки. Акт приемки товаров по качеству составляется комиссией с участием представителя поставщика или общественности, уполномоченного на это специальным удостоверением, или представителя бюро товарных экспертиз или инспекции по качеству. В акте указываются номера договора поставки, счета-фактуры, транспортной накладной, а также документа, удостоверяющего качество товара. Указывается время выдачи груза органом транспорта, вскрытия вагона или контейнера, время доставки на склад получателя.

Отмечаются условия хранения груза на складе получателя, состояние тары и упаковки, ее маркировки, наличие упаковочных ярлыков и пломб. Перечисляются товары по количеству, цене и сумме, по счету поставщика и фактически полученных качественных и бракованных. Дается подробное описание выявленных недостатков и перечисляются основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со ссылкой на соответствующие стандарты, технические условия и другие обязательные правила, а также другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать для подтверждения ненадлежащего качества. Комиссия дает заключение о характере выявленных дефектов и причинах их образования. Акт приемки по качеству является основанием для предъявления претензии.

Приемка товаров по количеству и качеству

В тех случаях, если в ходе приемки товаров установлены расхождения со счетом поставщика и сопроводительными документами и по количеству и по качеству, приемка производится в таком же порядке, как было указано выше.

В приемном акте с участием представителя поставщика или общественности, бюро товарных экспертиз или инспекции по качеству отмечаются отклонения по количеству, т.е. излишки или недостача товаров, а также установленные нарушения качества, брак или бой товаров.

Комиссия дает заключение о причинах недостачи, излишков, боя и брака продукции.

Акт является основанием для предъявления претензии поставщику.

Образец

УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия

(наименование и адрес предприятия,

(подпись)

199 г.

составившего ак1)

АКТ приемки товаров по качеству

« » ___

199 г.

Место составления акта и приемки товара

Время начала приемки товара

Время окончания приемки Комиссия в составе

(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)

с участием представителя поставщика, незаинтересованной организации, общественности

(должность, наименование предприятия

фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) ——————

Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.

Наименование поставщика _______.————.—————————

Наименование и адрес отправителя (изготовителя)

Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя (изготовителя) ____________.

Дата и номер договора (наряда) на поставку товара

Станция и дата отправления

Станция (порт, пристань) назначения и дата прибытия товара ____________________________________..

Время выдачи груза органом транспорта ___________.

Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств __________.

Дата и номер коммерческого акта _______________.

Время доставки груза на склад получателя

Условия хранения груза на складе получателя до составления акта: _______________________________.

Состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей таре, упаковке предъявлен для осмотра товар (изготовителя или отправителя): _____________________________________

Дата вскрытия тары и упаковки ________________.

Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество товара, к которому относится каждый из обнаруженных недостатков:____________________________

Если проводилась выборочная проверка товара (на каком основании: ГОСТ, технические условия. Особые условия поставки, другие обязательные правила, договор), — порядок отбора товара: ______________________________

За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружен и поступил товар, исправность пломб, оттиски на них _________________^

Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически): _______________________•

Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах ____________________________•

Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог _________.———————-—-————.-———

(имеется, не имеется)

Количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленных к проверке и фактически проверенных товаров:

				П	о	Факт	1ческ1"	посту	пило
Б	Наименование	Единица	Цени	докум постве	ентам хцика	кол-	сум	в том бр	числе ак
/ п	товаров	измерения		кол-во	сум ма	во	ма	кол-во	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Указать товар, сорт которого не соответствует указанному в документе, удостоверяющем его качество.

Подробное описание выявленных недостатков и их характер: ___________________________________•

Основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила

Количество некомплектного товара, перечень недостающих частей, узлов и деталей и их стоимость:

Номера ГОСТов, технических условий, чертежей, образцов (эталонов), по которым производилась проверка качества товара:_________________________________

~ Номер браковщикапредприятия-изготовителя товара, если

на товаре такой номер имеется: __—————-—————-——————

Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены:

Другие данные, которыеТп^мнению комиссии, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества:

Заключение комиссии о характере выявленных дефектов ? товарах и причинах их возникновения:

Члены комиссии предупреждены об ответственности за юдписние акта, содержащего данные, не соответствующие (ействительности.

Подписи членов комиссии:

1._______________2.

3.____________4.'

Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности)

(подпись)

Образец

АКТ отбора образцов (проб)

Комиссия в составе

(фамилии и должности)

сего числа произвела отбор проб товара, поступившего от

(наименование поставщика)

по счету-фактуре № ___ от __199_г.

Товар поступил на склад получателя *_»_ в количестве _____________ мест весом

199_г. кг.

Образцы (пробы) отбирались из мест:

ГОСТ (номер, дата)

Образцы (пробы) отобраны следующим образом:

(описать как отбирались пробы)

Образцы (пробы) снабжены этикетками с указанием

(что указано на этикетках)

Образцы (пробы) опечатаны (опломбированы)

(чьей печатью или пломбой, оттиски на пломбах)

Другие данные об образцах:

Образцы (пломбы) отобраны в количестве Один образец передан на хранение получателю шт.

(указать кому, фамилию, должность)

Второй образец направлен с актом изготовителю (отправителю).

Дополнительные образцы _

(отбирались или нет)

Образцы сданы на анализ (испытание) _______

(указать куда)

Подписи членов комиссии:

1.______________ 2.

3.______________ 4.

(наименование получателя и его адрес)

Образец

УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия или его заместитель

(подпись)

АКТ приемки товара по количеству и качеству

"_" _______________199 г.

Место составления акта и приемки товара

Время начала приемки товара Время окончания приемки Комиссия в составе

(должность, место работы, фамилия, имя, отчество)

с участием представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) ____________________

(должность, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) ______.

Комиссия ознакомлена с инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству.

Наименование поставщика __________.————————•

Наименование и адрес отправителя (изготовителя)

Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя изготовителя (поставщика) ____________

Дата и номер счета-фактуры Дата и номер транспортной накладной

Станция и дата отправления ________

Станция назначения и дата прибытия груза

Время выдачи груза органами транспорта

Время вскрытия вагона, автофургона, тары

Дата составления коммерческого акта _____ Состояние тары, упаковки, маркировки, пломб:

Наличие упаковочных ярлыков:

Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог ________________________________.

(имеется, не имеется)

По документам поставщика значилось:

Наименование товаров и количество	Единица измерения	По транс накле	зпортной здной	По с упаковочн	чету, ому листу
мест тары		количество	сумма	количество	сумма
1	2	3	4	5	6

Фактически оказалось:

	Еди	Фак	тическ	и посту	ПИЛО		Расхом	кдение
Наименование	ница изме	кол-	сум	в том брак и	числе ли бон	изли	шки	недос	стача
	рения	во	ма	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма
1	2	3	4	5	б	7	8	9	10
ТР -.

Каким способом определено количество недостающего товара: ____________________________________

Подробное описание выявленных дефектов и их характер:

Норма ГОСТов, технических условий, чертежей, по которым производилась проверка качества товара: _________

Заключение комиссии о причинах недостачи, излишков, боя и брака товара: ____________————-——————————

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующее действительности.

Подписи членов комиссии:

1.________________2..

3. ____4..

Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности).

(подпись)

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству

Утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7 (в ред. постановлений Госарбитража при Совете Министров СССР от 29.12.73 №81, от 14.11.74 № 98)

1. Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или другими обязательными для сторон правилами не установлен иной порядок приемки продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по качеству и комплектности, а также тары под продукцией или товарами.

В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки соответствующих видов продукции и товаров¹.

2. В целях сохранности качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству объединение и его производственная единица, предприятие, организация-изготовитель (отправитель) обязаны обеспечить:

б) отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами).

Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль за качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна;

в) четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции фактическому качеству и комплектности ее;

г) своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю. Эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором.

В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами и договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) продукции в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

д) строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями.

3. При приеме груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

а) проверить в случаях, предусмотренных в указанных правилах, наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них. состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза и исправность тары;

б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе;

в) проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

В случае получения от органа транспорта груза без проверки количества мест, веса и состояния его получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

4. При приеме груза от органов транспорта получатель во всех случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта, а при доставке груза автомобильным транспортом — отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта.

При неосновательном отказе органа транспорта от составления указанных выше актов получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

5. Продукция, поступившая в исправной таре, принимается по качеству и комплектности, как правило, на складе конечного получателя.

Покупатели — базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, оптовых и розничных торговых предприятий и другие покупатели, переотправляющие продукцию в таре или упаковке первоначального изготовителя (отправителя), должны производить приемку продукции по качеству и комплектности в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при получении продукции в поврежденной, открытой или немаркированной таре, в таре с поврежденной пломбой или при наличии признаков порчи (течь, бой и т.д.).

Указанные предприятия и организации обязаны хранить продукцию, подлежащую переотправке, в условиях, обеспечивающих сохранность качества и комплектность ее.

6. Приемка продукции по качеству и комплектности производится на складе получателя в следующие сроки:

а) при иногородней поставке — не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 час. после выдачи продукции органом транспорта или поступления ее на склад получателя при доставке продукции поставщиком или при вывозке продукции получателем;

б) при одногородней поставке — не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции— 24 час. после поступления продукции на склад получателя.

В районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно- технического назначения производится не позднее 30 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 48 час. после поступления продукции на склад получателя. В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) — не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров — не позднее 48 час. после поступления их на склад получателя.

Проверка качества и комплектности продукции, поступившей в таре, производится при вскрытии тары, но не позднее указанных выше сроков, если иные сроки не предусмотрены в договоре в связи с особенностями поставляемой продукции (товара).

Машины, оборудование, приборы и другая продукция, поступившая в таре и имеющая гарантийные сроки службы или хранения, проверяются по качеству и комплектности при вскрытии тары, но не позднее установленных гарантийных сроков.

7. Приемка продукции по качеству и комплектности на складе поставщика производится в случаях, предусмотренных в договоре.

8. Торговые организации имеют право независимо от проверки качества товаров, произведенной ими в сроки, указанные в п. 6 настоящей Инструкции, актировать производственные недостатки, если такие недостатки будут обнаружены при подготовке товаров к розничной продаже или при розничной продаже в течение четырех месяцев после получения товаров.

9. Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления продукции на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки, если иные сроки не установлены обязательными для сторон правилами.

Когда скрытые недостатки продукции могут быть обнаружены лишь в процессе ее обработки, производимой последовательно двумя или несколькими предприятиями, акт о скрытых недостатках должен быть составлен не позднее четырех месяцев со дня получения продукции предприятием, обнаружившим недостатки.

Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции с гарантийными сроками службы или хранения, должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока.

Если для участия в составлении акта вызывается представитель изготовителя (отправителя), то к установленному 5-дневному сроку добавляется время, необходимое для его приезда.

Акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые исчисляется с момента их розничной продажи, может быть составлен также в период хранения до продажи, независимо от времени получения товаров.

Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и хранения продукции.

10. Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и комплектности продукции окончена в установленные сроки.

11. Одновременно с приемкой продукции по качеству производится проверка комплектности продукции, а также соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов, технических условий, Особых условий, других обязательных для сторон правил или договора чертежам, образцам (эталонам).

12. Установленный настоящей Инструкцией порядок приемки продукции, поставляемой в таре, применяется также при приемке бандеролей или опломбированных пачек (связок) в тех случаях, когда без нарушения целости бандероли или упаковки либо без снятия пломбы невозможно изъятие продукции из пачки (связки).

13. Приемка продукции производится уполномоченными на то руководителем предприятия-получателя или его заместителем, компетентными лицами. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции.

Предприятие-получатель обязано:

а) создать условия для правильной и своевременной приемки продукции, при которых обеспечивалась бы ее сохранность и предотвращалась порча продукции, а также смешение с другой однородной продукцией;

б) следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми определяется качество продукции, а также за своевременностью проверки их в установленном порядке;

в) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции по качеству и комплектности, хорошо знали и строго соблюдали настоящую Инструкцию, а также правила приемки продукции по качеству и комплектности, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами;

г) систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка продукции по качеству и комплектности, и предупреждать нарушения правил приемки продукции.

14. Приемка продукции по качеству и комплектности производится в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве, счет-фактура, спецификация и т.п.). Отсутствие указанных сопроводительных документов или некоторых из них не приостанавливает приемку продукции. В этом случае составляется акт о фактическом качестве и комплектности поступившей продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

15. Выборочная (частичная) проверка качества продукции с распространением результатов проверки качества какой-либо части продукции на всю партию допускается в случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором.

16. При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступившей продукции, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество продукции (п. 14 настоящей Инструкции), получатель приостанавливает дальнейшую приемку продукции и составляет акт, в котором указывает количество осмотренной продукции и характер выявленных при приемке дефектов. Получатель обязан обеспечить хранение продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции в условиях, предотвращающих ухудшение ее качества и смешение с другой однородной продукцией.

Получатель также обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя иногороднего изготовителя (отправителя), если это предусмотрено в Основных и Особых условиях поставки, других обязательных правилах или договоре.

В договорах могут быть предусмотрены случаи, когда явка представителя иногороднего изготовителя (отправителя) для участия в приемке продукции по качеству и комплектности и составления акта является обязательной.

При одногородней поставке вызов представителя изготовителя (отправителя) и его явка для участия в проверке качества и комплектности продукции и составления акта являются обязательными.

17. В уведомлении о вызове, направленном изготовителю (отправителю), должно быть указано:

б) основные недостатки, обнаруженные в продукции;

в) время, на которое назначена приемка продукции по качеству или комплектности (в пределах установленного для приемки срока);

г) количество продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции.

18. Уведомление о вызове представителя изготовителя (отправителя) должно быть направлено (передано) ему по телеграфу (телефону) не позднее 24 час., а в отношении скоропортящейся продукции — немедленно после обнаружения несоответствия качества, комплектности, маркировки продукции, тары или упаковки установленным требованиям, если иные сроки не установлены Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором.

19. Представитель одногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться по вызову получателя не позднее чем на следующий день, а по скоропортящейся продукции — не позднее 4 час. после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки.

Иногородний изготовитель (отправитель) обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли направлен представитель для участия в проверке качества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока явки представителя изготовителя (отправителя).

Представитель иногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, других обязательных правилах или договоре.

Представитель изготовителя (отправителя) должен иметь удостоверение на право участия в определении качества и комплектности поступившей к получателю продукции.

Изготовитель (отправитель) может уполномочить на участие в приемке получателем продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым изготовитель (отправитель) уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции.

20. При неявке представителя изготовителя (отправителя) по вызову получателя (покупателя) в установленный срок и в случаях, когда вызов представителя иногороднего изготовителя (отправителя) не является обязательным, проверка качества продукции производится представителем соответствующей отраслевой инспекции по качеству продукции, а проверка качества товаров — экспертом бюро товарных экспертиз либо представителем соответствующей инспекции по качеству.

При отсутствии соответствующей инспекции по качеству или бюро товарных экспертиз в месте нахождения получателя (покупателя), при отказе их выделить представителя или неявке его по вызову получателя (покупателя) проверка производится:

а) с участием компетентного представителя другого предприятия (организации), выделенного руководителем или заместителем руководителя этого предприятия (организации), либо

6) с участием компетентного представителя общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем предприятия из числа лиц, утвержденных решением фабричного, заводского или местного комитета профсоюза этого предприятия, либо

в) односторонне предприятием — получателем, если изготовитель (отправитель) дал согласие на одностороннюю приемку продукции.

21. Руководители предприятий и организаций или их заместители по просьбе предприятия-получателя выделяют ему представителей для участия в приемке продукции по качеству и комплектности.

22. Для участия в приемке продукции должны выделяться лица, компетентные (по роду работы, по образованию, по опыту трудовой деятельности) в вопросах определения качества и комплектности подлежащей приемке продукции.

Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, осуществляющие учет, хранение, приемку и отпуск материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятий-получателей выделяться не должны. В частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности предприятия-получателя руководители предприятий и их заместители (и в тех случаях, когда они не являются материально ответственными лицами), работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионисты.

Срок полномочий представителей общественности предприятия-получателя, выделенных фабричным, заводским, местным комитетом профсоюза для приемки продукции по качеству, может быть установлен на срок полномочий данного комитета профсоюза.

23. Представителю, уполномоченному для участия в приемке продукции по качеству и комплектности, выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью предприятия разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия (организации) или его заместителя.

В удостоверении на право участия в приемке продукции по качеству и комплектности указывается:

дата выдачи удостоверения и его номер;

фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;

наименование предприятия, которому выделяется представитель;

на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель.

Если для участия в приемке продукции выделяется представитель общественности (п. 20, подп. «б» настоящей Инструкции), то в удостоверении указывается также дата и номер решения заводского, фабричного или местного комитета, которым предприятию выделен данный представитель.

Удостоверение, выданное с нарушением правил настоящей Инструкции, является недействительным.

24. Лица, которые привлекаются предприятием-получателем для участия в приемке продукции, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией, с соответствующими стандартами, техническими условиями, с чертежами, рецептурами, образцами (эталонами), Основными и Особыми условиями поставки и договором, на основании которого произведена поставка данной продукции.

25. Лица, осуществляющие приемку продукции по качеству и комплектности, обязаны строго соблюдать правила приемки продукции и удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается.

За подписание акта о приемке продукции по качеству и комплектности, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, подписавшие такой акт, несут установленную законом ответственность.

Представители других предприятий и организаций и представители общественности, выделенные для участия в приемке продукции, не вправе получать у предприятия-получателя вознаграждение за участие в приемке продукции.

26. Во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором для определения качества продукции предусмотрен отбор образцов (проб), лица, участвующие в приемке продукции по качеству, обязаны отобрать образцы (пробы) этой продукции.

Отбор образцов (проб) производится в точном соответствии с требованиями указанных выше нормативных актов. Отобранные образцы (пробы) опечатываются либо пломбируются и снабжаются этикетками, подписанными лицами, участвующими в отборе.

27. Об отборе образцов (проб) составляется акт, подписываемый всеми участвующими в этом лицами. В акте должно быть указано:

а) время и место составления акта, наименование получателя продукции, фамилии и должности лиц, принимавших участие в отборе образцов (проб);

б) наименование изготовителя (отправителя), от которого поступила продукция;

в) номер и дата счета-фактуры и транспортной накладной, по которым поступила продукция, и дата поступления ее на склад получателя, а при доставке продукции поставщиком и при отпуске продукции со склада поставщика — номер и дата накладной или счета-фактуры, по которой сдана продукция;

г) количество мест и вес продукции, а также количество и номера мест, из которых отбирались образцы (пробы) продукции;

д) указание о том, что образцы (пробы) отобраны в порядке, предусмотренном стандартом, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором, со ссылкой на их номер и дату;

е) снабжены ли отобранные образцы (пробы) этикетками, содержащими данные, предусмотренные стандартами или техническими условиями;

ж) опечатаны или опломбированы образцы (пробы), чьей печатью или пломбой (оттиски на пломбах);

з) другие данные, которые лица, участвующие в отборе проб, найдут необходимым включить в акт для более подробной характеристики образцов (проб).

28. Из отобранных образцов (проб) один остается у получателя, второй направляется изготовителю (отправителю) продукции. Во всех случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, другими обязательными правилами и договором, отбираются дополнительные образцы (пробы) для сдачи на анализ или испытание в лаборатории или научно-исследовательские институты.

О сдаче образцов (проб) на анализ или испытание делаются соответствующие отметки в акте отбора образцов (проб).

Отобранные образцы (пробы) продукции должны храниться получателем, изготовителем (отправителем) до разрешения спора о качестве продукции, а в случаях передачи материалов о выпуске недоброкачественной продукции в органы прокуратуры и суда —до разрешения дела в этих органах.

29. По результатам приемки продукции по качеству и комплектности с участием представителей, указанных в пп. 19 и 20 настоящей Инструкции, составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции.

Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству и комплектности.

В акте должно быть указано:

а) наименование получателя продукции и его адрес;

б) номер и дата акта, место приемки продукции, время начала и окончания приемки продукции; в случаях, когда приемка продукции с участием представителей, указанных в пп. 19 и 20 настоящей Инструкции, произведена с нарушением установленных сроков приемки, в акте должны быть указаны причины задержки приемки, время их возникновения и устранения;

в) фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке продукции по качеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке продукции по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по качеству;

г) наименования и адреса изготовителя (отправителя) и поставщика;

д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя изготовителя (отправителя) или отметка о том, что вызов изготовителя (отправителя) Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором не предусмотрен;

е) номера и даты договора на поставку продукции, счета-фактуры, транспортной накладной (коносамента) и документа, удостоверяющего качество продукции;

ж) дата прибытия продукции на станцию (пристань" порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;

з) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта;

и) условия хранения продукции на складе получателя до составления акта;

к) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция — изготовителя или отправителя, дата вскрытия тары и упаковки. Недостатки маркировки, тары и упаковки, а также количество продукции, к которому относится каждый из установленных недостатков;

л) при выборочной проверке продукции — порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием основания выборочной проверки (стандарт, технические условия, Особые условия поставки, другие обязательные правила и договор);

м) за чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и получена продукция, исправность пломб, оттиски на них; транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

н) количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к осмотру и фактически проверенной продукции с выделением продукции забракованной, подлежащей исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также продукции, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество. Подробное описание выявленных недостатков и их характер;

о) основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила;

п) количество некомплектной продукции и перечень недостающих частей, узлов и деталей и стоимость их;

р) номера стандартов, технические условия, чертежи, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества продукции;

с) номер браковщика предприятия-изготовителя продукции, если на продукции такой номер указан;

т) произведен ли отбор образцов (проб) и куда они направлены;

у) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества или некомплектности продукции;

ф) заключение о характере выявленных дефектов в продукции и причина их возникновения.

30. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности продукции. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии и изложить свое мнение.

Если между изготовителем (отправителем) и получателем возникнут разногласия о характере выявленных дефектов и причинах их возникновения, то для определения качества продукции получатель обязан пригласить эксперта бюро товарных экспертиз, представителя соответствующей инспекции по качеству или другой компетентной организации.

31. К акту, составленному в порядке, предусмотренном п. 29 настоящей Инструкции, должны быть приложены:

а) документы изготовителя (отправителя), удостоверяющие качество и комплектность продукции;

б) упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность продукции;

в) транспортный документ (накладная, коносамент);

г) документ, удостоверяющий полномочие представителя, выделенного для участия в приемке;

г1) акт, составленный в соответствии с п. 16 настоящей Инструкции;

д) акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания)отобранных образцов (проб);

е) другие документы, могущие свидетельствовать о причинах порчи (ухудшения) качества продукции или некомплектности ее (коммерческие акты, для скоропортящихся грузов сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист и др.).

32. Акт, устанавливающий ненадлежащее качество или некомплектность продукции, составленный с участием представителей, указанных в п. 20, подп. «а», «б» и «в», утверждается руководителем предприятия-получателя или его заместителем не позднее трехдневного срока после составления акта.

В тех случаях, когда приемка продукции производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

В необходимых случаях руководитель предприятия или его заместитель направляет материалы прокуратуре для привлечения к установленной законом ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной или некомплектной продукции.

Акты, составленные бюро товарных экспертиз или инспекцией по качеству продукции, утверждаются в порядке, установленном соответствующими положениями об инспекциях и бюро товарных экспертиз.

33. Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции, составляется в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией, если иное не предусмотрено Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором.

34. В отношении товаров, ненадлежащее качество которых обнаружено потребителем после покупки их в магазинах, получатель (покупатель) вместо акта, указанного в п. 29 настоящей Инструкции, должен представить изготовителю (отправителю):

а) заявление потребителя об обмене товара и заключение магазина с указанием наименования товара, его изготовителя (отправителя) и поставщика, цены товара, характера недостатков и причин их возникновения, времени продажи, обмена, ремонта товаров или возврата их стоимости;

б) документы, предусмотренные Правилами обмена промышленных товаров, купленных в розничной торговой сети, подтверждающие ненадлежащее качество товаров;

в) расписку потребителя об обмене товара или о получении его стоимости.

35. Изготовитель (отправитель) или получатель (покупатель) при наличии оснований вправе опротестовать заключение инспекции по качеству, бюро товарных экспертиз или научно-исследовательского института (лаборатории) в их вышестоящую организацию. Копия этого заявления направляется другой стороне. Если соответствующая вышестоящая организация признает доводы изготовителя (отправителя) или получателя (покупателя) обоснованными, то в установленном порядке назначается повторная экспертиза.

Повторная экспертиза продукции может быть произведена также по поручению арбитража или судебно-следственных органов.

36. Изготовитель (отправитель, поставщик) вправе перепроверить качество продукции, забракованной и возвращенной получателем (покупателем), в порядке и в случаях, предусмотренных Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором.

37. Акты приемки продукции по качеству и комплектности регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.

38. В случае принятия получателем (покупателем) продукции, переведенной в более низкий сорт, эта продукция в соответствии с актом о результатах приемки перемаркировывается за счет изготовителя (отправителя).

В договоре должно быть предусмотрено, кем производится перемаркировка: изготовителем (отправителем) или получателем (покупателем).

39. Исключен.

40. Претензия, вытекающая из поставки продукции, не соответствующей по качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, рецептурам, образцам (эталонам), предъявляется получателем (покупателем) изготовителю (отправителю, поставщику) в установленный срок.

Если изготовитель или его местонахождение получателю (покупателю) не известны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения, обязан направить один экземпляр изготовителю, известив об этом получателя (покупателя).

К претензии о поставке продукции ненадлежащего качества или некомплектной должны быть приложены акт и документы, указанные в пп. 31 и 34 настоящей Инструкции, если их нет у изготовителя (отправителя, поставщика), а также документы, подтверждающие реализацию скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, если продукция к моменту предъявления претензии реализована.

В случаях, предусмотренных договором, к претензии должны прилагаться акт об уничтожении скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, акт о сдаче продукции в металлолом и иные документы об использовании продукции на месте в соответствии с фактическим ее качеством.

41. В случае предъявления претензии о возмещении разницы в стоимости продукции (уценки) в связи с переводом ее в более низкий сорт получатель обязан приложить к претензии документы, подтверждающие оприходование продукции фактически полученным сортом. Торгующие организации обязаны представить подписанную руководителем организации (или его заместителем) и главным бухгалтером справку о реализации продукции по цене того сорта, в который она переведена, или о произведенной переоценке, если продукция еще не реализована, а также справку за подписями тех же должностных лиц о перемаркировке продукции соответствующим сортом.

42. Ответ на претензию должен быть дан не позднее 20-дневного срока после поступления претензии. В этот же срок признанная по претензии сумма должна быть перечислена получателю. При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии получателю возвращаются приложенные им к претензии подлинные документы с мотивированным письмом о причинах полного или частичного отказа.

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ТОВАРОВ (Комментарий)

Особыми условиями поставки вина, ликероводочных изделий, минеральных вод, пива и безалкогольных напитков (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 29 июня 1971 г. № 37 с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Госарбитража СССР от 12 августа 1971 г. № 45, от 16 августа 1973 г. № 77 и от 3 декабря 1974 г. № 99) предусмотрено, что указанные изделия сдаются и принимаются по количеству и качеству, по внешнему виду и оформлению (маркировка, упаковка, этикетировка и т.д.):

при централизованной доставке — на складе получателя (покупателя) в момент выгрузки;

при иногородних поставках — на станции (пристани) назначения при выгрузке из железнодорожных вагонов (барж) независимо от того, прибыл груз в сопровождении проводника или без него;

при получении покупателем (получателем) на складе поставщика (предприятия промышленности или оптовой базы) — на складе (базе) поставщика.

Приемка товаров, поступивших навалом, в том числе в сопровождении проводника, производится в момент выгрузки на станции (пристани) назначения по количеству единиц.

При обнаружении в полученных от иногороднего изготовителя (отправителя) товарах несоответствия качества стандартам, техническим условиям, а также недостачи в закрытой исправной таре получатель в 24-часовой срок с момента получения товара направляет изготовителю (отправителю) по телеграфу извещение об этом, а последний обязан в 48 ч. после получения извещения получателя сообщить ему по телеграфу о выезде представителя.

При обнаружении в ликероводочных изделиях осадков, а также помутнения в течение 10-дневнго срока, а получателями, находящимися в районах Крайнего Севера и других районах досрочного завоза и на перевалочных базах, отгружающих товары в эти районы, — в течение 40-дневного срока со дня поступления товара в посуде с неповрежденной упаковкой при условии, что ликероводочные изделия хранились в затемненном помещении, при нормальной относительной влажности и температуре 10-20 "С, поставщик обязан заменить по требованию покупателя (получателя) забракованные ликероводочные изделия или переработать их своими средствами и за свой счет в порядке и сроки, согласованные сторонами.

При возврате забракованной водки и ликероводочных изделий стоимость их, а также транспортные расходы оплачиваются предприятием промышленности-поставщиком. Если забракованная водка и ликероводочные изделия возмещены с нарушенной упаковкой, то эти изделия принимаются лишь после предварительной проверки крепости и оплачиваются за фактическое количество спирта по цене спирта-сырца согласно действующему прейскуранту. Расходы по транспортировке и переработке в этом случае относятся на покупателя.

Поставщик несет ответственность за выпадение винного камня, помутнение ликероводочных изделий, коньяка и других крепких напитков, вина, помутнение или кулез шампанского и вытечку минеральных вод, если будет подтверждено в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Госарбитражем при Совете Министров СССР, что ликероводочные изделия, коньяк и другие крепкие напитки, вино, шампанское или минеральные воды хранились в надлежащих условиях, с соблюдением требований стандартов или технических условий и время хранения не превышает гарантийные сроки, установленные стандартами или техническими условиями.

Ликероводочные изделия, коньяк и другие крепкие напитки, вино, шампанское, потерявшие товарный вид по вине покупателя (выпадение осадка, помутнение), должны быть доставлены предприятию промышленности и переработаны за счет покупателя в порядке, предусмотренном договором.

Особыми условиями поставки мяса и мясных продуктов (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 10 февраля 1971 г. № 30) предусмотрено, что приемка мяса и мясных продуктов по количеству и качеству производится на холодильниках при иногородних отгрузках железнодорожным транспортом в следующие сроки, исчисляемые с момента подачи вагонов под выгрузку:

а) незатаренных товаров — по количеству мест и весу при приемке от органов транспорта, а по упитанности и качеству — на складе получателя:

охлажденного мяса — в течение — 24 ч., мороженого — в течение — 72ч.;

б) птицы и кроликов — не свыше 10 дней;

в) субпродуктов, блочного мяса, вырезки, копченостей, полукопченостей и копченых колбасных изделий, консервов жиров топленых — не свыше 5 дней;

г) вареных колбасных изделий — не свыше 6 ч.

Приемка мяса и мясных продуктов по количеству и качеству при отгрузках водным транспортом производится в те же сроки, исчисляемые с момента окончания выгрузки.

В случаях, когда окончательное определение качества требует деф-ростации мяса и мясных продуктов, их рассортировки или доработки, проведения лабораторных исследований, а также при поступлении товаров маршрутами, сроки приемки по качеству удлиняются по указанию Госинспекции по качеству товаров и торговле, бюро товарных экспертиз, ветеринарной или санитарной службы.

Мясо и мясные продукты, требующие по заключению ветеринарной и санитарной службы срочной переработки, предприятия промышленности обязаны принимать непосредственно из вагонов или не позднее 6 ч. после выгрузки.

Указанное мясо и мясные продукты оплачиваются покупателем после рассортировки, подработки или переработки предприятием промышленности в соответствии с актом рассортировки, подработки или переработки с отнесением расходов по приемке, хранению, рассортировке и подработке на поставщика (отправителя).

Если при приемке товаров, полученных в порядке централизованной доставки, будут выявлены товары с истекшим сроком реализации (котлеты, пирожки с ливером или мясной студень, субпродуктовые колбасы и другие особо скоропортящиеся товары), то получатель вправе отказаться от приемки и возвратить их поставщику тем же транспортом, на котором они были доставлены.

Особыми условиями предусмотрено, что приемка мясных продуктов производится партиями: мяса, птицы—одного вида и одной категории; мяса кроликов — одной категории; субпродуктов — одного вида и одного наименования; жира пищевого топленого — одного вида и одного сорта; колбас и копченостей — одного наименования; фасованных продуктов — по количеству продукции субпродуктов одного вида и одного наименования.

Для проверки веса нетто выборочно отбирают и вскрывают: 10% количества мест в партии колбас, копченостей, субпродуктов, вырезки в блоках, блоков мясных замороженных; 5% количества мяса, птицы, мяса кроликов, фасованных субпродуктов, шпика.

Пищевые топленые жиры принимаются по трафарету.

При проверке веса нетто шпика и кусков шпика стряхивают приставшую к ним соль, затем взвешивают и из полученного веса делают скидки в размере 1 % на оставшуюся на кусках соль.

Особыми условиями поставки рыбы и рыбных товаров (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 17 августа 1970 г. № 14) предусмотрены следующие сроки и порядок приемки рыбы и рыбных товаров в районах потребления:

Охлажденная

и горячего копчения

Мороженая

Остальные рыбные товары

и баночные

Консервы рыбные

По количеству

6ч. 24ч.

24ч. 48ч.

По качеству

6ч. 24ч.

48ч. 10 суток

В тех случаях, когда требуется дефростация рыбы, рассортировка и доработка рыбных товаров, проведение лабораторных исследований, а также при поступлении грузов маршрутами или вагонов в большом количестве, эти сроки могут удлиняться (по указанию Госинспекции по качеству товаров в торговле, бюро товарных экспертиз и других компетентных органов, уполномоченных на приемку рыбных товаров).

Особыми условиями предусмотрено, что приемка рыбы и рыбных товаров по количеству и качеству должна производиться раздельно по каждому изготовителю и по каждой дате выработки. Акт о недостаче должен составляться на основании перевески брутто, нетто и тары каждого места с указанием в акте результатов по каждому месту, подвергнутому перевеске.

При обнаружении получателем расхождений между фактическим весом и наименованием товаров и трафаретом или счетом-фактурой поставщика в акте должно быть указано, как выявлено это расхождение: при вскрытии тары или при сопоставлении трафарета с платежным требованием (счетом-фактурой).

В случае обнаружения недостачи, пересортицы, снижения сортности или порчи рыбы и рыбных товаров получатель обязан в течение 24 ч. по поступлении, но не позднее истечения срока, предусмотренного для приемки, известить по телеграфу поставщика и изготовителя, не приостанавливая приемку товаров.

При получении сообщения поставщика о командировании его представителя получатель обязан задержать реализацию прибывшей партии рыбных товаров до приезда представителя, приняв все необходимые меры к сохранности товаров. В случае неполучения в течение трех суток, а для Дальнего Востока и районов Крайнего Севера — в течение шести суток сообщения поставщика о выезде представителя товар реализуется на общих основаниях.

В случае получения продукции, не значащейся в документах, в акте приемки указываются наименование изготовителя, номер промысловой партии (дата выработки), количество мест, вес.

При обнаружении недостачи консервов к актам приемки обязательно прилагаются ярлыки консервного завода по тарным местам, в которых обнаружена недостача.

За недостачу веса нетто безтузлучных рыбы и рыбных товаров, установленную на складе получателя, при тождественности веса брутто на станции назначения и складе получателя отвечает поставщик.

Особыми условиями поставки сахара (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 24 июля 1970 г. № 10) предусмотрено, что определение веса нетто сахара-песка и сахара-рафинада в таре со стандартным весом производится путем исключения из веса брутто веса мешков, указанного на бирке при упаковке.

Особыми условиями поставки маргариновой продукции и майонеза (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 29 октября 1970 г. № 27) предусмотрен следующий порядок приемки товаров по количеству и качеству.

По количеству мест, а также по весу нетто в местах с нарушенной упаковкой приемка производится получателем в момент выгрузки из вагона (авторефрижератора) при одногородних поставках в течение 24 ч., при иногородних поставках: в одиночных вагонах и авторефрижераторах — в течение 48 ч., а в поездах с машинным охлаждением — в течение 72 ч. после подачи вагонов под выгрузку.

При обнаружении в полученных от иногороднего изготовителя (отправителя) товарах несоответствия качества, упаковки или маркировки стандартам, техническим условиям, а также недостачи получатель обязан в тот же день, не приостанавливая приемку, направить изготовителю (отправителю) извещение, а последний в 24-часовой срок обязан сообщить получателю о выезде представителя, который должен явиться в срок, установленный для приемки, или о согласии на приемку без его участия.

В случае неявки представителя поставщика проверка количества и качества товаров как при иногородней, так и при одногородней поставке производится в общеустановленном порядке.

Особыми условиями поставки молока и молочных продуктов (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 11 февраля 1971 г. № 31) предусмотрено, что приемка по качеству и количеству производится:

а) масла сливочного — по количеству мест и стандартному весу по маркировке;

б) масла топленого, сухого молока в бочковой таре, сыра, творога, сметаны, сырковой М1ассы — по фактическому весу брутто за вычетом веса тары по трафарету;

в) брынзы и рассольных сыров — по трафарету: если при проверке 10% мест фактического веса нетто будут выявлены отклонения от веса по трафарету, эти отклонения распространяются на всю партию;

г) мороженого — по количеству мест и весу по маркировке. Проверка качества масла и сыра производится получателем не позднее следующих сроков, исчисляемых с момента подачи под выгрузку

Одиночных вагонов

Поездов с машинным охлаждением

Авторефрижераторов

Судов

Проверка качества сметаны и творога должна производиться получателем не позднее 3 ч. с момента сдачи получателю (покупателю), молока и молочно-киюлых продуктов (за исключением сметаны и творога) — не позднее чем через 1 ч.

При обнаружении во время приемки при централизованной доставке в торговую сеть цельномолочных продуктов с признаками недоброкачественности или потерявших товарный вид (загрязнение, повреждение тары) вызывается представитель поставщика для составления акта и возврата забракованных продуктов. Представитель поставщика обязан явиться в течение 4 ч. после вызова.

Молоко, скисшее на предприятиях розничной торговли до истечения установленного срока реализации при соблюдении установленных санитарными правилами условий хранения, принимается поставщиком после проверки качества с возмещением полной розничной стоимости молока.

Скисшее молоко поставщик обязан вывезти из торгового предприятия в течение 24 ч. после получения уведомления получателя.

Особыми условиями поставки яиц и яичных продуктов (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 28 октября 1970 г. № 24) предусмотрено, что приемка яиц по качеству и количеству производится на холодильниках (складах) получателя (покупателя) в течение 36 ч. с момента подачи вагона под выгрузку.

Приемка яичного порошка и меланжа по количеству производится получателем в течение 72 ч. с момента подачи вагона (контейнера) под выгрузку.

Сроки приемки удлиняются при отсутствии химико-бактериологических и лабораторных анализов яичного порошка и меланжа на время, необходимое для проведения анализов, а также, когда оптовые организации производят 100%-ную рассортировку яиц, полученных с повышенными против стандарта или технических условий отходами и неправильной сортировкой. Рассортировка яиц производится силами получателя (покупателя) за счет поставщика.

Пищевые и технические отходы яиц в пределах норм, предусмотренных стандартами или техническими условиями, получатель оплачивает по ценам стандартных яиц; пищевые отходы сверх норм оплачиваются со скидкой в размере 50%, а технические отходы сверх установленных норм оплате не подлежат.

Время отпуска после	По ржано	му хлебу	По пшен хле	очному ?бу
приемки из печи	ночные часы	дневные часы	ночные часы	дневные часы
До 30 мин	2,5	1,7	2,6	1,8
До 1ч.	1,9	1,2	1.7	1.2
До 2 ч.	1,3	0,8	0,8	0,6
До Зч.	0,5	0,3	0,5	0.3
До 4ч.	0.4	025	—	—

Особыми условиями поставки хлебобулочных изделий (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 27 октября 1970 г. № 23) предусмотрено, что поставщик предоставляет получателю весового хлеба скидку с веса по следующей шкале:

Выявленные получателем в процессе приемки отдельные деформированные или горелые хлебобулочные изделия подлежат возврату изготовителю за его счет и транспортом, доставившим данную партию.

В этом случае в накладной указывается количество фактически принятых изделий, а на обороте накладной делается отметка о возврате изделий с указанием количества и причин возврата.

По требованию получателя хлебопекарное предприятие производит замену возвращенных изделий не позднее 2 ч. после возврата их при одногородней поставке и 5 ч. — при иногородней.

В случае обнаружения при подготовке хлебобулочных изделий к продаже или при продаже их в пределах установленных сроков реализации скрытых дефектов (хруст, закал, пустоты, непромесы, непропечен-ность, картофельная болезнь, посторонние предметы и др.) или внешних недостатков производственного характера (горелость, бледность, неправильность формы, неполновесность штучных изделий) получатель обязан немедленно вызвать для составления акта представителя изготовителя, который должен явиться не позднее чем через 3 ч. после вызова, в вечерние часы — не позднее чем за 1 ч. до открытия магазина. В случае неявки представителя изготовителя в указанные сроки проверка качества изделий и составление акта производятся в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Госарбитражем при Совете Министров СССР.

Черствые хлебобулочные изделия, а также изделия, деформированные по вине получателя, возвращаются изготовителям, от которых они были получены, со скидкой 20% розничных цен. Транспортные расходы по возврату этих изделий относятся на покупателя.

Вывоз недоброкачественных, черствых и деформированных хлебобулочных изделий производится транспортом, поставившим получателю очередную партию изделий, с учетом возможности загрузки машины. В этом случае получатель выписывает товарно-транспортную накладную и заполняет все реквизиты.

Изготовитель вправе отказаться от приема черствых, деформированных изделий, если они загрязнены, имеют посторонний запах и не отвечают санитарным требованиям.

Обнаруженные у получателя хлебобулочные изделия, пораженные картофельной болезнью, уничтожаются на месте в соответствии с действующими правилами. Если хранение хлебобулочных изделий производилось в соответствии с Инструкцией Госинспекции СССР по предупреждению картофельной болезни, убытки, связанные с уничтожением таких изделий (до истечения срока реализации), относятся на изготовителя. Акт о поражении хлебобулочных изделий картофельной болезнью и их уничтожении составляется в порядке, предусмотренном в договоре.

Особыми условиями поставки плодоовощных консервов (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 28 июня 1970 г. № 36) предусмотрено, что приемка плодоовощных консервов по качеству производится получателем в 20-дневный срок с момента подачи вагона под выгрузку или поступления товаров на склад получателя при доставке их поставщиком, а также при вывозе товаров со склада поставщика получателем.

При установлении в плодоовощных консервах скрытых недостатков составляется акт: не позднее 6 месяцев — по томату-пасте в бочках; не позднее 9 месяцев — по варенью, джему, повидлу в бочках; не позднее 1 года — по стерильной продукции в жестетаре и стеклотаре, со дня поступления товаров на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки, но не позднее 5 дней с момента их обнаружения.

На покрытие потерь от боя плодоовощных консервов в пути (при соблюдении установленных правил упаковки и погрузки) и на завес тары поставщики предоставляют покупателям (получателям) скидки в следующих размерах:

на бой плодоовощных консервов в стеклотаре — 0,1% стоимости продукции и стеклянной тары по розничным ценам;

на завес тары под товаром (варенье, джем, повидло, томат-паста) в бочках емкостью 50 л. — 2,2%, в бочках емкостью свыше 50 л. — 1,5% стоимости плодоовощных товаров по розничным ценам.

При получении указанных скидок покупатель (получатель) не предъявляет поставщику претензии на возмещение потерь от завеса тары.

Особыми условиями поставки фарфоровых, фаянсовых и стеклянных товаров бытового назначения (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 29 сентября 1970 г. № 18) предусмотрен следующий порядок приемки.

В месте выгрузки при вскрытии вагона проверяется количество пакетов (пачек). В случае выявления недостачи пакетов или пакетов, в которых слышен бой, должен быть составлен акт с участием выделенного в установленном порядке представителя другого предприятия (организации) или представителя общественности предприятия (организации-получателя.

При централизованной доставке товары сдаются по количеству пакетов (пачек). Получатель вправе потребовать вскрытия пакетов и сдачи товаров по количеству единиц, если слышен бой внутри пакетов.

Акт о ненадлежащем качестве, недостаче или бое товаров, поступивших в исправных пакетах, должен быть составлен на складе получателя в установленном порядке в следующие сроки, исчисленные с момента подачи под выгрузку:

Вагонов

Контейнеров

Автофургонов

В течение 10 дней В течение 48 ч. В течение 5 дней

В такие же сроки должна быть произведена приемка товаров. При обнаружении несоответствия качества, маркировки, упаковки товаров требованиям ГОСТов и технических условий, а также при недостаче или бое товаров получатель в тот же день извещает об этом изготовителя (отправителя), который в 2-дневный срок обязан сообщить по телеграфу получателю о дне прибытия представителя. В случае неполучения в этот срок ответа или неприбытия представителя изготовителя (отправителя) в указанный им срок получатель производит приемку товаров в соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденными Госарбитражем при Совете Министров СССР.

Особыми условиями поставки картофеля и плодоовощной продукции (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 31 августа 1970 г. № 16) предусмотрен изложенный ниже порядок приемки по количеству и качеству.

Вес поступившей продукции в таре получатель определяет одновременно с проверкой качества, при этом вес нетто находят путем вычитания веса тары и упаковочного материала из веса брутто, установленного при получении продукции.

Вес однородной тары, маркированной и немаркированной, устанавливается путем взвешивания не менее 5% мест, взятых из разных частей партии (однородной продукции) и распространяется на всю партию проверенного товара.

Проверка веса нетто переработанной продукции, в которой рассол и специи не являются товаром, производится путем взвешивания товара без рассола и специй, для чего отбирают 5% мест, но не менее трех бочек из разных мест вагона. Результат перевески распространяется на всю партию.

Проверка качества продукции производится не позднее следующих сроков, исчисляемых с момента подачи вагона под выгрузку (в ч.):

По всем видам косточковых плодов, культурных ягод,

винограду и ранней зелени

По всей прочей плодоовощной продукции и картофелю

в свежем виде, малосоленым огурцам, хурме

и бахчевым культурам 24

По яблокам свежим осенних и зимних сортов,

цитрусовым плодам 48

По переработанной продукции, орехам, меду,

сухофруктам и дикорастущим 72

Качество арбузов, поступивших в баржах, проверяется в срок, установленный для разгрузки барж.

Качество ягод, косточковых плодов, винограда и ранней зелени, доставленных воздушным транспортом, проверяется не позднее 4 ч. после выдачи груза аэрофлотом.

Сдача продукции проводниками производится по количеству, а по качеству и с проверкой веса нетто — только при наличии у проводника доверенности на сдачу продукции по качеству и весу нетто. В противном случае приемка продукции по качеству и определение веса тары производятся экспертом бюро товарных экспертиз. При отсутствии бюро товарных экспертиз в месте нахождения получателя или неявки эксперта проверка качества продукции и тары производится в соответствии с п. 20 Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.

Акты проверки количества и качества продукции покупатель обязан выслать отправителю не позднее чем в 3-дневный срок после их составления.

Особыми условиями поставки кондитерских изделий (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 14 августа 1970 г. № 13) предусмотрена возможность отгрузки кондитерских изделий в многооборотной инвентарной таре при внутригородских и внутриобластных перевозках в радиусе до 20 км.

Инвентарная многооборотная тара подлежит возврату предприятиям промышленности в исправном состоянии по мере ее освобождения от товара, но не позднее чем в 30-дневный срок со дня получения продукции при одногородней поставке, а при иногородней — в сроки по соглашению сторон.

Расходы торговых организаций по возврату инвентарной многооборотной тары всеми видами транспорта возмещаются предприятиями промышленности — поставщиками товаров по действующим тарифам.

Расходы ло ремонту поврежденной таросдатчиком инвентарной многооборотной тары, годной для дальнейшего использования, возмещаются таросдатчиком в размерах, установленных в договорах поставки.

За невозврат в срок инвентарной тары покупатель уплачивает поставщику штраф в размере двукратной стоимости тары по залоговой цене.

Особыми условиями поставки швейных, трикотажных, чупочно-но-сочных, меховых, овчинно-шубных товаров и головных уборов (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 сентября 1970 г. № 17) предусмотрено, что при обнаружении в полученных от иногороднего изготовителя (отправителя) товарах несоответствия качества, упаковки или маркировки ГОСТам, техническим условиям, образцам (эталонам), а также недостачи получатель не позднее следующего дня извещает об этом изготовителя (отправителя), а последний обязан в 2-дневный срок по телеграфу сообщить получателю о дне прибытия представителя. В случае неполучения в этот срок ответа или неприбытия представителя изготовителя (отправителя) в указанный срок получатель производит приемку товаров в соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденными Госарбитражем при Совете Министров СССР.

Особыми условиями поставки текстильных товаров (утверждены постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 29 сентября 1970 г. № 19) предусмотрен следующий порядок их приемки.

При обнаружении в полученных от иногороднего изготовителя (отправителя) товарах несоответствия качества, упаковки или маркировки ГОСТам, техническим условиям, образцам, а также недостачи получатель не позднее следующего дня обязан направить изготовителю (отправителю) извещение с указанием в нем даты, на которую назначена проверка количества и качества товаров. В случае неприбытия представителя изготовителя (отправителя) к указанному в извещении сроку получатель производит приемку товаров в соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденными Госарбитражем при Совете Министров СССР.

Проверка количества кусков в кипе производится путем вспарыва-ния одной из обшитых боковин кипы (без нарушения внешней жесткой упаковки).

Образец сертификата соответствия

СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р ГОССТАНДАРТ РОССИИ

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ ПИЩЕВОЙ ПРОДУКЦИИ, ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО СЫРЬЯ И УСЛУГ

(наименование предприятия. выдавшего сертификат) №

СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ №

Действителен до «_»

199 г.

НАСТОЯЩИЙ СЕРТИФИКАТ УДОСТОВЕРЯЕТ, ЧТО ДОЛЖНЫМ ОБРАЗОМ ИДЕНТИФИЦИРОВАНА ПРОДУКЦИЯ

см. на обороте

код К-ОКП

наименование, тип

код ТН ВЭД

общее количество

вид,марка

размер партии

накладная

СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ безопасности НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ГОСТ

ИЗГОТОВИТЕЛЬ (ПРОДАВЕЦ)

наименование

Изготовитель адрес

документы (сертификаты, аттестаты и т.п.) о стабильности производства

Наименование испытательной лаборатории

№ протокола испытаний, дата утверждения

Регистрационный № испытательной лаборатории в Госреестре

Сертификат выдан на основании:

Изготовитель (продавец) обязан обеспечить соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована, испытанному образцу, данным испытаниям.

Место нанесения знака соответствия Наименование продукции:

В случае невыполнения условий, лежащих в основе выдачи сертификата, он аннулируется органом по сертификации, выдавшим сертификат, или Госстандартом России.

Руководитель органа, выдавшего сертификат

подпись, инициалы, фамилия

Зарегистрирован в Государственном реестре «_» _______199_года

ПРИЛОЖЕНИЕ

к сертификату соответствия №

Наименование товаров:

Руководитель органа, выдавшего сертификат

Комитет Российской Федерации поКомитет Российской Федерации по

стандартизации, метрологии иторговле сертификации

04.04.95г. №1-427/32-19 06.04.95г. №210-7/268

РАЗЪЯСНЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СЕРТИФИКАЦИИ ТОВАРОВ

В соответствии с Законами Российской Федерации «О защите прав потребителей» (статья 8), «О сертификации продукции и услуг» (статья 13) в отношении товаров (работ, услуг), подлежащих обязательной сертификации, потребителю должна предоставляться информация об их сертификации.

Правилами продажи отдельных продовольственных и непродовольственных товаров, утвержденными постановлением Совета Министов

— Правительства Российской Федерации от 8 октября 1993 г. № 995 установлено, что это подтверждение представляется в виде сертификата соответствия или его заверенной копии.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 26 апреля 1994 года № 1088 предусмотрена информация о сертификации алкогольных напитков и пива в товарно-транспортной документации, а также путем маркирования сертифицированной продукции знаком соответствия.

Учитывая изложенное, а также сложности подтверждения факта сертификации при распределении в оптовой и розничной торговой сети партий сертифицированных товаров, устанавливается, что подтверждение факта сертификации может осуществляться одним из нижеперечисленных способов:

1. Подлинником сертификата.

2. Копией сертификата, заверенной одним из следующих субъектов:

а) органом, выдавшим сертификат;

б) держателем сертификата-подлинника;

в) нотариальной конторой;

г) центром стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России.

Копия сертификата должна быть двусторонней, выполнена электрографическим способом и заверена подлинной печатью организации, указанной в настоящем пункте, и подписью ответственного лица.

Заверяющая организация должна на каждую копию ставить штамп со своими реквизитами и указывать в ней количество продукции (размер части партии), на которое распространяется данная копия.

3. Знаком соответствия.

Изготовитель или поставщик (держатель сертификата-подлинника) маркирует продукцию знаком соответствия способом, обеспечивающим защищенность знака от подделки. Правила нанесения знака соответствия на конкретную продукцию устанавливаются порядком сертификации однородной продукции.

4. Товарно-транспортными документами по каждому наименованию продукции, заверенными подписью и печатью изготовителя или поставщика (держателя сертификата-подлинника или сертификата первой копии) и содержащими сведения о наличии сертификатов соответствия с указанием учетного и регистрационного номеров, срока их действия и органа, выдавшего сертификат. В товарно-транспортных документах указывается также адрес, телефон и фамилия держателя сертификата-подлинника или сертификата первой копии.

Ответственность за идентичность информации, указанной в копиях сертификатов и товарно-транспортных документах, информации, содержащейся в сертификате-подлиннике, а также за неправильное или неправомерное использование знака соответствия несет организация, заверившая копию, сделавшая запись в товарно-транспортной документации или использующая знак соответствия.

Письма Госстандарта России № 410/1213 от 25.10.93 г. и № 210-9/541 от 01.10.93 г. считать утратившими силу.

Подтверждение факта сертификации, оформленное в соответствии с настоящим разъяснением, действует на всей территории Российской Федерации.

Председатель Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации С. Ф. Безверхий

Первый заместитель Председателя Комитета Росссийской Федерации по торговле Ф.П.Марчук

5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА, ОТГРУЗКИ ТОВАРОВ

При отпуске товаров со складов

Порядок документального оформления отпуска товаров со складов оптового предприятия должен быть предусмотрен в учетной политике и доведен до всех работников, осуществляющих документооборот, и в первую очередь работников складов.

Отпуск производится на основании счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, пронумерованных и подписанных руководителем и главным бухгалтером.

В счетах указывается:

* наименование поставщика и его адрес;

* № расчетного счета и в каком банке и городе;

* № по МФО;

* идентификационный номер поставщика;

* № и дата счета;

* плательщик, его адрес, расчетный счет и в каком банке;

* идентификационный номер покупателя;

* наименование товаров;

* единицы измерения;

* количество;

* цена;

* сумма цифрами и прописью.

(Содержание и порядок оформления счетов-фактур изложены в следующем разделе).

Получатель товара обязан передать заведующему складом доверенность покупателя, за подписями руководителя и главного бухгалтера, скрепленными круглой печатью.

Товар предварительно переносится на контрольную площадку для проверки получателем и заведующим складом соответствия выписанному счету, после чего товар отпускается получателю и он расписывается в получении во всех экземплярах счета, товарно-транспортной накладной. После отпуска товара первый экземпляр счета, товарно-транспортной накладной вручается получателю, второй сдается в бухгалтерию с товарным отчетом, третий остается у материально ответственного лица.

При централизованной доставке товаров покупателям

В практике используются два метода организации централизованной доставки товаров покупателям со складов оптовых предприятий.

Первый предусматривает развоз товара покупателям представителем оптового предприятия на собственном или наемном транспорте. В этом случае заранее выписываются товарно-транспортные накладные на каждого покупателя в четырех экземплярах, в соответствии с которыми оптовый склад производит отборку и погрузку на автомашину. На четвертом экземпляре, который остается на складе, представитель оптового предприятия — экспедитор расписывается в получении товара. При доставке товара каждый покупатель после проверки расписывается в товарно-транспортной накладной и скрепляет свою подпись штемпелем.

Образцы подписей и штемпелей каждого покупателя должны быть заранее представлены оптовому предприятию для осуществления им централизованной доставки товаров. Это является обязательным условием центрозавоза. Первый экземпляр товарно-транспортной накладной вручается покупателю.

После развоза товара всем покупателям экспедитор составляет отчет, к которому прилагает все товарно-транспортные накладные в двух экземплярах. Отчет сдается под расписку заведующему складом, который включает все накладные в товарный отчет.

При втором методе центрозавоз осуществляется транспортной Организацией, с которой заключен договор. По этому договору водитель транспортной организации выполняет весь процесс центрозавоза и процедуру оформления документации в таком же порядке, как это изложено выше. При отгрузке товаров железнодорожным. или водным транспортом

Отгрузка товаров покупателям железнодорожным транспортом предусматривается договором купли-продажи или поставки. Она может осуществляться вагонами, контейнерами или мелкими партиями. На каждое место выписывается упаковочный лист или кипная карта в четырех экземплярах:

* один наклеивается на место;

* второй вкладывается внутри места;

* третий и четвертый прилагаются к счету покупателя. В упаковочном листе или кипной карте приводятся следующие данные:

* номер упакавочного листа или кипы;

* наименование грузоотправителя;

* наименование товара;

* цена.

На каждое место штемпельной краской наносятся следующие данные:

* станции отправления и назначения;

* наименование и адрес отправителя и получателя;

* масса брутто, тары, нетто.

Отправка товаров на станцию железной дороги или водную пристань оформляется товарно-транспортной накладной, выписываемой в трех экземплярах, один из которых вручается экспедитору, сопровождающему груз, а два экземпляра с его подписью остаются у заведующего складом.

Отгрузка товаров оформляется железнодорожной или водной накладной, коносаментом. При вагонных или контейнерных отправках выписывается спецификация в двух экземплярах, один из которых прикладывается к железнодорожной или водной накладной, а второй остается у заведующего складом и прилагается к товарному отчету вместе со счетом покупателю.

В спецификации указывается:

* номер места;

* наименование товара;

* количество единиц товара;

* вес брутто, тары, нетто.

Двери вагона или контейнера пломбируются грузоотправителем.

После принятия груза для перевозки железная дорога или пристань вручает представителю оптового предприятия — экспедитору квитанцию железнодорожной или водной накладной. Эту квитанцию оптовое предприятие вместе со счетом отправляет покупателю. Контейнерные отправки производятся с погрузкой их на складе оптового предприятия и выполнением перечисленных выше обязательных процедур.

наименование организации

НАКЛАДНАЯ №

199 г.

Кому отпущено От кого принято

Через кого

По доверенности № __ от «

Основание

199 г.

№№	Наименование	Един.	Кол-	Цена	Сумма
п.п.	и сорт товара	изм.	во	руб.	руб.

	ИТОГО

Разрешил Сдал ___

Принял

153

Типовая форма № 116

Отправитель

Получатель и адрес

Через кого Машина

№

фамилия, имя, отчество, занимаемая должность

По доверенности № от

г.

НАКЛАДНАЯ № от

г.

Основание

Порядк. № по прейс-	Наимено-вание товара, материала,	Сорт	Кол-во мест	Ед. из-мере-	Счеч меро» вес	сом, а или ом
	артикул				брутто	нетто	цена	сумма	цена	сумма

Отпустил 154

Получил

Для поставки принял

Поставщик и его адрес:

Телефон ______ Факс

Расчетный счет № в городе ИНН

Грузоотправитель и его адрес Грузополучатель и его адрес

СЧЕТ №

от

Плательщик и его адрес Расчетный счет № Банк ИНН

Телеграммы в банке МФО_

Дополнение

199 г.

Город

Наименование

Ед. изм.

Количество

Цена

Сумма

Итого

Сумма прописью

Руководитель Главный бухгалтер

Поставщик и его адрес		СЧЕТ	Форма -ФАК'	№ 868 ГУРА
			№
Оарт Мо		от	1	199 г.

	в гор.	к плате*	«ному треб	ованию
	обл.	№
				Шифр
Грузоотправитель		Склад	№ опер.	покуп.
Ст. отправления		Распоря или отк	1жение о азе от аа	б оплате кцепта

Плательщик и его адрес

Сч. № в гор.

в банке

обл.

Грузополучатель Ст. назначения

Число мест

Вес

Договор-заказ № от 199 г.

Дата отгрузки 199 г.

Способ отправл. и № квит./накл.

Дополнение

Наименование

Един. измер.

Количество

Цена

Сумма

6. СЧЕТ-ФАКТУРА

1. С 1 января 1997 г. в соответствии с Указом Президента РФ «Об основных направлениях налоговой реформы в РФ и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины» от 08.05.96г. № 685 все плательщики налога на добавленную стоимость обязаны при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) составлять счета-фактуры и вести книги учета покупок и продаж.

2. Порядок составления счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и книг продаж утвержден постановлением Правительства РФ от 29.07.96 г. № 914.

3. Государственная налоговая служба РФ и Министерство финансов РФ письмом от 25.12.96 г. № ВЗ-6-03/890 и № 109 сообщили порядок расчета налога на добавленную стоимость и осуществление контроля налоговых органов.

4. Счет-фактура является обязательным документом для всех организаций и предприятий, осуществляющих производственную и иную коммерческую деятельность, являющихся плательщиками НДС в соответствии с п.2 Инструкции ГНС РФ от 11.10.95г. № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость», а именно:

а) организации, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, имеющие статус юридического лица;

б) предприятия с иностранными инвестициями;

в) индивидуальные (семейные) частные предприятия;

г) филиалы, отделения и другие обособленные подразделения организаций (предприятий), находящиеся на территории Российской Федерации;

д) международные объединения и иностранные юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Не освобождаются от составления счетов-фактур предприятия, применяющие льготы по НДС. При составлении счетов-фактур по товарам (работам, услугам), не облагаемым НДС, сумма налога не указывается и делается надпись «без налога на добавленную стоимость».

5. Бланки счетов-фактур поставщиком должны быть заранее пронумерованы и использоваться для оформления операций по отгрузке товаров (выполненных работ, оказанных услуг) в возрастающем порядке номеров.

Запрещается размножение и передача чистых бланков счетов-фактур другим организациям, филиалам, отделениям, обособленным подразделениям и физическим лицам.

6. Счета-фактуры регистрируются в специальных журналах:

У поставщика — в книге продаж.

Регистрация у поставщика в книге продаж производится в зависимости от учетной политики определения реализации:

* по отгрузке — сразу после отгрузки (отпуска), независимо от оплаты;

* по оплате — сразу после поступления средств на сумму счета-фактуры.

При частичной оплате — на каждую сумму поступивших средств с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой «частичная оплата».

Составление счетов-фактур и их регистрация в книге продаж производится в том периоде, в котором отражена реали-зиция, но не позднее десятидневного срока.

У покупателя — в книге покупок.

Регистрация производится по более поздней дате наступления следующих условий:

* по мере оплаты;

* оприходования ценностей.

При обязательном соблюдении обоих условий.

При частичной оплате оприходованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) регистрируется каждая перечисленная сумма с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой «частичная оплата».

При ввозе товаров по импорту регистрация в книге покупок производится на основании таможенной декларации и платежных документов об уплате НДС на таможне, без выписки счета-фактуры.

В связи с тем, что плательщики НДС являются одновременно и покупателями и продавцами, они должны вести и книгу покупок и книгу продаж.

7. С введением счета-фактуры сохраняются все ранее действовавшие формы расчетных и первичных документов о движении товаров. Счет-фактура — это дополнительный документ.

8. Цель введения счета-фактуры — усиление контроля налоговых органов за полнотой сбора НДС, обеспечение информацией для встречных проверок.

9. С 01.01.97г. исчисление НДС производится в действующем порядке в соответствии с принятой учетной политикой определения реализации для целей налогообложения — по отгрузке или по оплате.

10. Зачет НДС, оплаченного покупателем по приобретенным ценностям, производится с момента соблюдения следующих обязательных условий:

* товары должны быть предназначены для продажи. Материальные ресурсы, работы, услуги должны относиться на издержки производства или обращения;

* те и другие ценности должны быть получены (оприходованы);

* те и другие ценности должны быть оплачены;

* наличие счетов-фактур, зарегистрированных в книге покупок.

11. Предоплата, аванс оформляются:

У поставщика, применяющего учетную политику по оплате:

Счет-фактура на сумму аванса, предоплаты выписывается в одном экземпляре для поставщика. В графе «наименование товаров» указывается «предоплата» или «аванс». Счет-фактура регистрируется в книге продаж и с момента поступления средств является основанием для начисления НДС.

По мере отгрузки (отпуска) товаров в счет полученной суммы аванса (предоплаты) счета-фактуры за тем же номером выписываются на фактически отгруженные товары в двух экземплярах и регистрируются в книге продаж в таком же порядке.

Одновременно в книге продаж сторнируется запись предоплаты в пределах суммы счета-фактуры фактической отгрузки.

У поставщика, применяющего учетную политику по отгрузке:

Счет по форме 868 на сумму аванса, предоплаты выписывается в одном экземпляре. В графе «наименование товаров» указывается «предоплата», «аванс». По мере отгрузки товаров в счет предоплаты выписываются счета-фактуры в установленном порядке в двух экземплярах и регистрируются в книге продаж.

У покупателя.

Предварительная оплата осуществляется на основании выписанного поставщиком счета-фактуры или счета по форме 868 или на основании Договора без записи в книге покупок.

Зачет НДС производится в порядке, предусмотренном пунктом 10 (см.выше), т.е. при соблюдении четырех обязательных условий.

12. Счет-фактура также составляется:

а) при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), включая основные средства и нематериальные активы;

б) при направлении средств участников совместной деятельности в период создания общей долевой собственности.

В перечисленных выше случаях в счетах-фактурах, кроме наименования товаров, поставщик обязан указать: «безвозмездная передача», «передача в уставный фонд», «совместная деятельность».

Счета-фактуры регистрируются у передающей стороны в книге продаж, а у получателей — в книге покупок с пометками, указанными выше.

При выделении передающей стороной в счетах-фактурах НДС в книге покупок сумма налога отражается способом красное сторно.

13. Счета-фактуры в одном экземпляре составляются на суммы средств полученных штрафов, пеней, неустоек за нарушение обязательств, предусмотренных Договорами поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), регистрируются в книге продаж и являются основанием для начисления НДС.

Счет-фактура плательщику не передается, в книге покупок не регистрируется и НДС зачету не подлежит.

14. Счет-фактура выписывается в установленном порядке при отгрузке товара (выполнении работы, оказании услуги) физическим лицам, предпринимателям без образования юридического лица, с указанием данных конкретного покупателя. Эти счета-фактуры подлежат регистрации у поставщика в книге продаж и являются основанием для начисления НДС.

Физические лица-получатели не могут предъявлять эти счета-фактуры в налоговые органы для возмещения НДС.

15. В поручениях на оплату отгруженных товаров (оказанных услуг, выполненных работ) обязательна ссылка на № и дату счета-фактуры.

16. Для предприятий розничной торговли и общественного питания, реализующих товары за наличный расчет с использованием ККМ, требования Порядка считаются выполненными, если в соответствии с пунктом 9 Порядка покупателю выдан кассовый чек, содержащий следующие показатели:

* наименование организации (предприятия) продавца;

* номер кассового аппарата;

* номер и дата выдачи чека;

* стоимость товара (включая НДС).

Это относится также и к другим организациям (предприятиям), оказывающим платные услуги населению за наличный расчет с использованием ККМ (п.11 письма ГНС и МФ РФ от 25.12.96 г. № 109). Однако, если эти организации (предприятия) не используют ККМ при оказании услуг населению, допускается применение прежних бланков счетов формы 868 взамен новых счетов-фактур с последующим отражением их в книге продаж (см. п. 11 письма ГНС и МФ РФ от 25.12.96 г.).

17. Составление счета-фактуры, книги продаж и книги покупок на компьютере.

Для недорогих программ, ориентированных на малые и средние предприятия, минимальным требованием является возможность автоматизированной подготовки и печати счетов-фактур. Программа должна поддерживать полуавтоматическое заполнение всех реквизитов счета-фактуры на основе соответствующих электронных справочников и данных о состоянии склада, а также удобный режим ввода информации о новых покупателях.

Для более сложных программ с широкими аналитическими возможностями необходим дополнительный сервис в ведении и учете всех документов.

Электронные книги покупок и продаж позволяют контролировать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями. Целесообразно вести электронные реестры счетов кредиторов, договоров, контрактов.

Электронные шаблоны счетов-фактур позволяют автоматически формировать документы оприходования товаров на складах, в том числе если обнаружена недостача, и отражать эти операции на счетах бухгалтерского учета.

Для правильного формирования счета-фактуры необходима автоматизированная калькуляция отпускной цены, на основе которой будет рассчитан НДС.

Электронный реестр счетов-фактур дает возможность отслеживать авансовые платежи.

Дополнительным сервисом программы может быть возможность получения различных аналитических отчетов по книгам покупок и продаж, по контрагентам, по группам или отдельным наименованиям товаров.

Комплексная автоматизированная система учета счетов-фактур позволит упорядочить расчеты с контрагентами и реализовать главную цель — усилить контроль за правильным начислением НДС и расчетом с бюджетом.

18. Хранение счетов-фактур, книг покупок и книг продаж.

Книги покупок вместе с первыми экземплярами счетов-фактур и книги продаж вместе со вторыми экземплярами счетов-фактур в соответствии с перечнем типовых документов по срокам хранения, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 15.08.88 г., должны храниться 5 полных лет с даты последней записи.

19. Ответственность за несоставление и неиспользование счетов-фактур в соответствии в пунктом 1»б» статьи 13 Закона РФ «Об основах налоговой системы в РФ» возлагается на налогоплательщика, т.е. на руководителей предприятий (организаций) или уполномоченных ими лиц, и в случае нарушения наказывается штрафом в размере 10% от причитающихся к уплате сумм НДС за последний отчетный квартал, непосредственно предшестующий проверке.

Заключение

Как стало известно, в конце февраля 1997 года Министерство юстиции РФ после проведения правовой экспертизы со-всестного письма Государственной налоговой службы РФ от 25.12.96г. № ВЗ-6-03/890 и Министерства финансов РФ от 25.12.96 г. № 109 «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» в его регистрации отказало в связи с отклонением от отдельных норм, указанных в Порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.07.96 г. № 914.

Эти отклонения приводятся ниже.

ПОРЯДОК ведения учета счетов-фактур Постановление Правительства РФ от 29.07.96 г. № 914

ПИСЬМО

ГНС и Минфина РФ от 25.12.96 г. № ВЗ-б-03/890 и № 109

/у/у/г/я? /— счет фактура дает право на зачет (возмещение) сумм НДС в порядке, установленном Законом.

Счет-фактура составляется не позднее 10 дней с даты отгрузки товара или предоплаты (аванса)

/у/у/в» ^— обязывает поставщика составлять счет-фактуру по мере поступления любых денежных средств, но не позднее 10 дней со дня их получения

/гунл-м /— счет-фактура составляется организацией (предприятием)-поставщиком на имя организации (предприятия)-покупателя

лумл-/» •/, абзац седьмой — при отгрузке товара физическим лицам, предпринимателям без образования юридического лица счета-фактуры выписываются в установленном порядке с указанием данных конкретного физического лица

/гумх/п ^— предусматривает раздельное хранение полу-чаемых и выдаваемых счетов-фактур

/гунл~/л У— предусматривает возможность составления счетов-фактур с использованием компьютера

лумл'/я <У— счета-фактуры, несоответствующие установленным нормам их заполнения, не могут являться основанием для зачета покупателю НДС в порядке, установленном Законом

/гумл'/тг ^— для предприятий розничной торговли и общественного питания, реализующих товары за наличный расчет, требования Порядка считаются выполненными в том случае, если продавец выдал покупателю кассовый чек, содержащий:

— наименование организации продавца;

— номер кассового аппарата;

— номер и дату выдачи чека;

— стоимость (цена) продаваемого товара с НДС

Раздельное хранение не предусмотрено. Однако в пункте 6 — копии хранятся в книге продаж, в пункте 8 — оригиналы хранятся в книге покупок

/гуну/п ^— допускается использование компьютерной технологии и для составления счетов-фактур и при больше»! количестве поставщиков и покупателей — ведение книг покупок и продаж

лу»л-/п < абзацы третий и двенадцатый — позволяет налогоплательщикам впредь до особых указаний неполное заполнение счетов-фактур

/гум»'»г //— распространяет этот порядок и на другие органи-зации, оказывающие платные услуги (работы) населению за наличный расчет с использо-ванием ККМ. А если эти организации не используют ККМ, допускается применение действующих бланков строгой отчетности взамен счетов-фактур, с последующим их отражением в книге продаж у поставщика

Государственная налоговая служба Российской Федерации № ВЗ-6-03/890 Министерство финансов Российской Федерации № 109 Письмо от 25 декабря 1996 года

О ПРИМЕНЕНИИ СЧЕТОВ-ФАКТУР ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ С 1 ЯНВАРЯ 1997 ГОДА

С 1 января 1997 г. в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 1996 г. № 685 «Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины» все плательщики налога на добавленную стоимость обязаны составлять счета-фактуры при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг).

Порядок составления счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и книг продаж утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 1996 г. № 914.

В связи с этим Государственная налоговая служба Российской Федерации и Министерство финансов Российской Федерации сообщают следующее:

1. Счета-фактуры являются обязательным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, на основании которых производятся расчеты налога на добавленную стоимость и осуществляется контроль налоговых органов за правильностью и полнотой уплаты налога в бюджет.

Ответственность за несоставление и неиспользование счетов-фактур как дополнительных учетно-контрольных официальных документов первичного бухгалтерского учета регулируется пунктом 1 «б» статьи 13 Закона Российской Федерации от 27.12.91 № 2118-1 «Об основах налоговой системы в Российской Федерации» с учетом последующих изменений и дополнений.

С введением счета-фактуры типовой формы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 № 914, сохраняются все действующие формы расчетных и первичных учетных документов, включая счета и счета-фактуры типовой формы № 868 и № 868а.

Счет-фактура является инструментом дополнительного контроля налоговых органов за полнотой сбора налога на добавленную стоимость и используется ими для встречных проверок налогоплательщиков с целью выявления фактов уклонения от уплаты налога поставщиками и необоснованного предъявления к зачету (возмещению) сумм входного налога покупателями.

2. Исчисление и уплата налога на добавленную стоимость осуществляются в соответствии с Законом Российской Федерации от 6 декабря 1991 г. № 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость» с последующими изменениями и дополнениями.

С 1 января 1997 г. исчисление налога на добавленную стоимость производится в действующем порядке, исходя из стоимости реализованной продукции (работ, услуг), определяемой в соответствии с учетной политикой, принятой на предприятии (по мере отгрузки или по мере оплаты).

Принятие к зачету (возмещению) сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам, предназначенным для продаж, и материальным ресурсам (работам, услугам), стоимость которых относится на издержки производства и обращения, осуществляется в ранее действовавшем порядке по мере их оплаты и оприходования, при обязательном наличии счетов-фактур по указанным товарам (работам, услугам) и материальным ресурсам, зарегистрированным в книге покупок у покупателя.

3. С 1 января 1997 г. каждая отгрузка, в том числе на экспорт, товаров (выполнение работ, оказание услуг), включая остатки на 01.01.97, оформляется составлением счета-фактуры и регистрацией в книге продаж в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 № 914.

Счета-фактуры по товарам (работам, услугам), отгруженным (выполненным, оказанным) до 1 января 1997 г. и оплачиваемым после 1 января 1997 г., не составляются и в книге продаж у поставщика не отражаются. В книге покупок у покупателя по этим товарам (работам, услугам) также никаких записей не производится. Налог на добавленную стоимость по таким товарам, работам, услугам (при учетной политике по оплате) уплачивается в бюджет поставщиком и предъявляется к зачету (возмещению) из бюджета у покупателя в прежнем порядке в том отчетном периоде, когда будет произведена оплата.

Счета-фактуры по авансам (предоплате), полученным поставщиком до 1 января 1997 г. в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые будут произведены после 1 января 1997 г., также не составляются и в книге продаж у поставщика не отражаются.

С 1 января 1997 г. отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг) под сумму аванса (предоплаты), полученную до 1 января 1997 г., оформляется составлением счета-фактуры и регистрацией в книге продаж у поставщика в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Правительства Российской федерации от 29.07.96 № 914.

4. Счет-фактура составляется поставщиком по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в двух экземплярах, один из которых представляется покупателю не позднее 10 дней с даты отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Счет-фактура составляется поставщиком также по мере поступления (но не позднее 10 дней со дня получения) любых денежных средств, если их получение связано с расчетами по оплате товаров, работ, услуг, в т.ч. сумм авансовых платежей (предоплат), поступивших в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) на счета поставщика в учреждениях банков либо в его кассу; средств от взимания штрафов, взыскания пеней, выплаты неустоек, полученных за нарушение обязательств, предусмотренных договорами поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Такие счета-фактуры составляются в одном экземпляре и являются основанием для начисления налога на добавленную стоимость и регистрации в книге продаж у поставщика и не подлежат предъявлению покупателям для регистрации в книге покупок в целях зачета (возмещения) налога.

При составлении счетов-фактур по указанным суммам денежных средств допускается неполное заполнение показателей счета-фактуры, утвержденных вышеназванным постановлением:

— обязательно заполняются строки 1 —7, графы 1, 7. 9—11;

— в графе 1 вместо наименования товаров (работ, услуг) указывается назначение получаемых денежных средств (аванс, предоплата, штрафы, пени и т.п.);

— графы 2 — 6, 8 не заполняются.

Счета-фактуры, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 № 914, должны также составляться при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), включая основные средства и нематериальные активы; передаче средств, зачисляемых в уставные фонды организаций в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; при направлении средств участников совместной деятельности в период создания общей долевой собственности. В графе 1 таких счетов-фактур, кроме наименования товара (работ, услуг), поставщик обязан указать назначение передаваемых средств— «безвозмездная передача», «передача в уставный фонд», «совместная деятельность».

Указанные счета-фактуры являются основанием для регистрации в книге продаж у передающей стороны и подлежат регистрации в книге покупок у покупателя без предъявления к зачету (возмещению) налога по ним. Регистрация покупателем в книге покупок этих счетов-фактур производится с пометками «безвозмездная передача», «передача в уставный фонд», «совместная деятельность».

При выделении в счете-фактуре поставщиком налога на добавленную стоимость при безвозмездной передаче средств указанная сумма налога отражается в графах 76 или 86 книги покупок у покупателя красным с соответствующим уменьшением итоговой суммы налога по этим графам за отчетный период.

В случае отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) физическим лицам, предпринимателям без образования юридического лица счета-фактуры выписываются в установленном порядке с указанием данных конкретного физического лица-покупателя (заказчика).

Эти счета-фактуры являются основанием для начисления налога на добавленную стоимость и регистрации в книге продаж у поставщика и не могут предъявляться физическими лицами-неплательщиками налога на добавленную стоимость для возмещения из бюджета этого налога.

В целях создания благоприятных условий налогоплательщикам для перехода к новому порядку расчетов по налогу на добавленную стоимость на основе счетов-фактур, в качестве временной меры и впредь до особых указаний, допускается при составлении счетов-фактур поставщиками незаполнение их реквизитов по строкам 1г, 1д, 1ж, 1з, 6г, 6д, 6ж, 6з и графе 2. При этом также могут не заполняться соответствующие показатели в книге продаж по графам За и 36 и книге покупок по графам 5а и 56.

5. В расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, требованиях) на оплату отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) по строке, где указывается назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, номера и суммы товарных документов, обязательна ссылка на номера соответствующих счетов-фактур.

6. Копии (вторые экземпляры) составленных поставщиком счетов-фактур по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) хранятся в журнале учета выдаваемых покупателям счетов-фактур.

Регистрация составленных счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации товаров (работ, услуг), т.е. по мере отгрузки или по мере оплаты в зависимости от установленной учетной политики.

При учетной политике у поставщика по отгрузке регистрация составленных счетов-фактур в книге продаж производится сразу на всю сумму отгрузки по этим счетам независимо от оплаты.

В случае частичной оплаты за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги) при учетной политике по оплате регистрация счета-фактуры в книге продаж поставщиком производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) и пометкой по каждой сумме «частичная оплата».

Регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами в книге продаж у поставщика допускается только в случаях поступления средств в порядке частичной оплаты и отгрузки товаров (работ, услуг) под полученную сумму авансов (предоплаты) с соответствующей корректировкой (зачетом) ранее начисленных сумм налога по полученным авансам

(предоплате).

7. При завершении налогового отчетного периода до истечения десятидневного срока составление счетов-фактур и регистрация в книге продаж должны производиться поставщиком в том отчетном периоде, когда произведена реализация товаров (работ, услуг), но не позднее установленного десятидневного срока.

Пример:

Дата отгрузки товара поставщиком Дата оплаты товара

Десятидневный срок для составления счета-фактуры поставщиком истекает Дата фактического составления счета-фактуры

25 октября 27 октября

3 ноября 25—31 октября

Регистрация счета-фактуры в книге продаж поставщиком производится:

а) при учетной политике по отгрузке 25 — 31 октября

б) при учетной политике по оплате 27 — 31 октября

8. Оригиналы счетов-фактур, получаемые покупателями от поставщиков, хранятся у покупателя в журнале учета счетов-фактур и подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (работ, услуг). Соответствующие записи в книге покупок делаются по более поздней дате наступления одного из указанных условий, т.е. при обязательном соблюдении этих двух условий.

В случае частичной оплаты оприходованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) регистрация счета-фактуры в книге покупок у покупателя производится на каждую сумму, перечисленную поставщику в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по полученным товарам (работам, услугам) и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».

Регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами в книге покупок у покупателя допускается только в случаях перечисления средств в порядке частичной оплаты.

При ввозе товаров по импорту основанием для регистрации в книге покупок является таможенная декларация на ввозимые товары и платежные документы, подтверждающие фактическую уплату налога на добавленную стоимость на таможне без выписки и оформления счета-фактуры. Таможенные декларации или их копии, заверенные в установленном порядке, и платежные документы хранятся у покупателя в журнале учета получаемых счетов-фактур.

9. В случае компьютерного учета у налогоплательщика допускается составление счетов-фактур с использованием компьютера. Изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных вышеуказанным постановлением Правительства Российской Федерации в типовой форме счета-фактуры.

При наличии большого количества покупателей (потребителей) или поставщиков, а также компьютерной формы учета допускается ведение книги продаж (покупок) с использованием компьютера.

По истечении отчетного периода, но не позднее 20 числа месяца (квартала), следующего за отчетным, в этих случаях книга продаж (покупок) распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

При представлении покупателям счетов-фактур по почте датой представления следует считать дату сдачи счета-фактуры на почту.

10. Обеспечение бланками счетов-фактур, книгами покупок и книгами продаж осуществляется налогоплательщиками самостоятельно.

Предприятия-поставщики ведут достоверный количественный и номерной учет незаполненных бланков счетов-фактур.

Все бланки счетов-фактур поставщиками должны быть заранее пронумерованы. Нумерация незаполненных бланков счетов-фактур производится плательщиками налога на добавленную стоимость, указанными в пункте 2 Инструкции Государственной налоговой службы Российской Федерации от 11.10.95 № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость», самостоятельно.

Номера копий счетов-фактур должны быть идентичны номерам оригиналов.

Пронумерованные бланки счетов-фактур используются для оформления операций по отгрузке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) в возрастающем порядке номеров.

Неиспользованные в текущем отчетном периоде пронумерованные бланки используются в следующем отчетном периоде.

Нумерация новых бланков счетов-фактур осуществляется в возрастающем порядке от последнего присвоенного номера.

Размножение и передача пронумерованных незаполненных бланков счетов-фактур другим организациям, а также филиалам, отделениям и другим обособленным подразделениям организаций, самостоятельно реализующим товары (работы, услуги), или физическим лицам запрещается.

Контроль за правильностью учета и использования бланков счетов-фактур осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им лицом.

11. При реализации товаров за наличный расчет предприятиями розничной торговли и общественного питания и другими организациями, оказывающими платные услуги (работы) непосредственно населению за наличный расчет с использованием ККМ, требования Порядка считаются выполненными, если продавец товара (услуги, работы) выдал покупателю кассовый чек (счет), содержащий необходимые реквизиты, утвержденные вышеназванным постановлением Правительства Российской Федерации.

У организаций, оказывающих платные услуги (работы) непосредственно населению без использования ККМ в случаях, предусмотренных действующим законодательством, допускается применение действующих бланков строгой отчетности взамен счетов-фактур с последующим отражением их в книге продаж у поставщика.

12. В целях осуществления контроля на основании счетов-фактур за правильностью и полнотой уплаты в бюджет налога на добавленную стоимость налоговые органы используют встречные проверки наличия достоверных счетов-фактур под одним и тем же регистрационным номером как у поставщика, так и у покупателя.

Об изложенном сообщите соответствующим налоговым инспекциям, финансовым органам и плательщикам налога на добавленную стоимость.

Заместитель руководителя

Госналогслужбы РФ — Государственный советник налоговой службы 1 ранга В.А.Зверховский

Заместитель министра финансов Российской Федерации С.Д. Шаталов

Правительство Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 июля 1996 г. № 914 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА СЧЕТОВ-ФАКТУР ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 8 мая 1996 г. № 685 «Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 20, ст. 2326) Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 1997 г.

Председатель Правительства Российской Федерации В.Черномырдин

УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 1996 г. № 914

Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость

Плательщики налога на добавленную стоимость при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) как облагаемых налогом на добавленную стоимость, так и не облагаемых налогом, составляют счета-фактуры и ведут журналы учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам согласно Приложениям №№ 1, 2, 3.

Каждая отгрузка товара (выполнение работы, оказание услуги) оформляется составлением счета-фактуры и регистрацией ее в книге продаж и в книге покупок.

I. Составление счетов-фактур и ведение журналов их учета

1. Счет-фактура составляется организацией (предприятием)-постав-щиком (подрядчиком) на имя организации (предприятия)-покупателя (потребителя. заказчика) (далее именуются соответственно — поставщик и покупатель) в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом.

2. Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг).

3. В счете-фактуре должны быть указаны:

порядковый номер счета-фактуры;

наименование и регистрационный номер поставщика товара (работы, услуги);

наименование получателя товара (работы, услуги);

наименование товара (работы, услуги);

стоимость (цена) товара (работ, услуг);

сумма налога на добавленную стоимость;

дата представления счета-фактуры.

4. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скрепляется печатью организации (предприятия).

При получении товаров (работ, услуг) счет-фактура подписывается покупателем или его уполномоченным представителем.

5. В счете-фактуре не допускаются подчистки и помарки. Исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления.

Получаемые и выдаваемые счета-фактуры хранятся раздельно в журналах учета счетов-фактур в течение полных 5 лет с даты их получения (выдачи).

Счета-фактуры в журналах учета должны быть подшиты и пронумерованы.

6. Счет-фактура составляется на русском языке с использованием компьютера или пишущей машины, но может быть заполнен от

руки.

7. При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), не облагаемых налогом на добавленную стоимость, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или ставится штамп «Без

налога (НДС)».

8. Счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут являться основанием для зачета (возмещения) покупателю налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом.

9. При реализации товаров за наличный расчет предприятиями розничной торговли и общественного питания требования настоящего Порядка считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек, содержащий следующие реквизиты:

наименование организации-продавца (предприятия-продавца);

номер кассового аппарата;

номер и дата выдачи чека;

стоимость (цена) продаваемого товара с налогом на добавленную стоимость.

II. Ведение книги продаж поставщиком

10. Поставщики ведут журнал учета выдаваемых покупателем счетов-фактур и книгу продаж.

11. Книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур (лент контрольно-кассовых аппаратов), составляемых поставщиком, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам).

12. Учет счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) или получения предоплаты (аванса), но не позднее 10 дней с даты отгрузки или получения предоплаты (аванса).

13. Получение денежных средств в виде предоплаты (аванса) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) оформляется поставщиком составлением счетов-фактур и соответствующими записями в книге продаж. Покупатели, перечисляющие указанные денежные средства, записи по этим средствам в книге покупок не производят.

При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) под полученную предоплату (аванс) в книге продаж делается запись, уменьшающая сумму ранее оформленного налога на добавленную стоимость по этой предоплате (авансу) с соответствующим изменением итоговой суммы налога за отчетный период, в котором произведена отгрузка. Затем в соответствии с настоящим Порядком отражаются операции по фактической отгрузке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) под полученную предоплату (аванс).

14. Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляется руководителем организации (предприятия) или уполномоченным им лицом.

Книга продаж хранится у поставщика в течение полных 5 лет с даты последней записи.

III. Ведение книги покупок покупателем

15. Покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок.

16. Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, представляемых поставщиками, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей зачету (возмещению) в порядке,

установленном федеральным законом.

Суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным (оприходованным) и оплаченным товарам (работам, услугам) принимаются к зачету (возмещению) у покупателя только при наличии счетов-фактур, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, и соответствующих записей в книге покупок.

17. Счета-фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (работ, услуг).

18. В случае использования в непроизводственной сфере товара, по которому в установленном порядке произведен зачет (возмещение) суммы налога на добавленную стоимость, в книге покупок делается запись, корректирующая эту сумму налога, с соответствующим уменьшением итоговой суммы налога, принимаемой к зачету (возмещению) в

текущем отчетном периоде.

19. Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляется руководителем организации (предприятия) или уполномоченным им лицом.

Книга покупок хранится у покупателя в течение полных 5 лет с даты

последней записи.

Приложение № 1 к Порядку ведения журналов счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость

СЧЕТ-ФАКТУРА №

от

Поставщик	(1)
Адрес (1а) Телефон	(16)
Расчетный счет № (1в) в	(1г)
Город	(1Д)
Идентификационный номер поставщика (ИНН)	(1е)
Код по ОКОНХ	(1ж)
Код по ОКНО	(1з)
Грузоотправитель и его адрес	(2)
Грузополучатель и его адрес	(3)
К платежно-расчетному документу № от	(4)
Счет-фактура № от	(5)
Покупатель	(6)
Адрес (6а) Телефон	(66)
Расчетный счет № (6в) в	(6г)
Город	(6д)
Идентификационный номер покупателя (ИНН)	(6е)
Код по ОКОНХ	(6ж)
Код по ОКНО	(6з)

Дополнение (условия оплаты по договору (контракту), способ отправления и т.п.) _________________ ( 7 )

176

Наименование товара	Код по ОКДП	Ед. изм.	Количество	Цена	В т.ч. акциз	Сумма	В т.ч. акциз	Ставка ндс	Сумма НДС	Всего с НДС
)	2	3	4	5	6	7	8	9	10	и


	Всего	к опла	»те (8)

Руководитель предприятия Гл. бухгалтер

М.П. Получил

Выдал

(подпись покупателя или уполномоченного представителя покупателя)

(подпись ответственного лица от поставщика)

Примечание. Без печати недействительно. Первый экземпляр (оригинал) — покупатель. Второй экземпляр (копия) — продавец.

Состав показателей счета-фактуры

Построчно указываются следующие показатели:

в строке 1 — полное или сокращенное наименование поставщика (при этом полное или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям в учредительных документах);

в строке 1а — сведения о поставщике товаров (работ, услуг): юридический адрес поставщика в соответствии с учредительными документами;

в строке 16 — действующий номер телефона по юридическому адресу поставщика и действующий номер телефона по фактическому местонахождению; при совпадении номеров указывается только один номер телефона; в строке 1в — номер расчетного, валютного или иного счета поставщика, на который будут перечисляться денежные средства за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) по соответствующим договорам (контрактам, соглашениям, актам выполненных работ и т.п.);

в строке 1г— полное наименование учреждения банка поставщика;

в строке 1д — местонахождение учреждения банка;

в строке 1е — идентификационный номер поставщика (ИНН);

в строке 1ж — код отрасли поставщика по Общероссийскому классификатору отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

в строке 1з — код организации-поставщика (предприятия-поставщика) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

в строке 2 — полное или сокращенное наименование грузоотправителя (при этом полное или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям в учредительных документах). Если поставщик и грузоотправитель — одно и то же юридическое лицо, то в данной строке пишется фраза: «Он же». Если поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом — указывается полный почтовый адрес грузоотправителя;

в строке 3 — полное или сокращенное наименование грузополучателя (при этом полное или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям в учредительных документах) и полный почтовый адрес грузополучателя;

в строке 4 при расчете с помощью расчетных документов, к которым прилагается счет-фактура, в последнем указываются реквизиты расчетного документа: его номер и дата составления;

в строке 5 — номер счета-фактуры и дата, на которую он составлен;

в строке 6 — полное или сокращенное наименование покупателя (при этом полное или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям в учредительных документах);

в строке 6а — сведения о покупателе товаров (работ, услуг): юридический адрес покупателя в соответствии с учредительными документами;

в строке 66 — действующий номер телефона по юридическому адресу покупателя и действующий номер телефона по фактическому местонахождению. При совпадении номеров указывается только один номер телефона;

в строке 6в — номер расчетного, валютного или иного счета покупателя, с которого будут перечисляться денежные средства за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) по соответствующим договорам (контрактам, соглашениям, актам выполненных работ и т.п.);

в строке бг — полное наименование учреждения банка покупателя;

в строке 6д — местонахождение учреждения банка покупателя;

в строке 6е — идентификационный номер покупателя (ИНН);

в строке 6ж — код отрасли покупателя по Общероссийскому классификатору отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

в строке 6з — код организации-покупателя (предприятия-покупателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций

(ОКПО);

в строке 7 — дополнительные условия поставки, которые могут касаться транспортировки груза, оговариваются условия оплаты счета (в безналичном порядке, расчеты наличными деньгами через кассу, поставка товаров по товарообмену (бартеру), расчеты векселями, казначейскими обязательствами и т.п.).

В графах 1—10 счета-фактуры указываются следующие сведения о реализованных товарах (работах, услугах):

в графе 1 — наименование товаров (работ, услуг) и их технические характеристики, включая номера моделей, типы, размеры, ГОСТы, параметры и т.п.;

в графе 2 — код товара (работы, услуги) по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг

(ОКДП);

в графе 3 — принятая по данному товару единица измерения (штуки, килограммы, метры и т.д.);

в графе 4 — количество продаваемого (отгружаемого) по счету товара исходя из принятых по нему единиц измерения;

в графе 5 — цена товара по договору (контракту) 1 единицы измерения без НДС, а по подакцизным товарам в графе 6 — сумма акциза;

в графе 7 — стоимость за все количество данного наименования товара без НДС, а по подакцизным товарам в графе 8 — сумма акциза;

если счет-фактура выписывается на выполненные работы (оказанные услуги), то указывается стоимость этих работ (услуг) без НДС;

в графе 9 — ставка НДС (20 или 10 процентов). В случае, если по товарам (работам, услугам) имеется освобождение от уплаты НДС, ставится прочерк;

в графе 10 — сумма НДС, исчисленная по данному товару (работе, услуге) по соответствующим ставкам, в случае освобождения от уплаты НДС товаров (работ, услуг) ставится прочерк;

в графе 11 —стоимость каждого вида товара (работы, услуги) с НДС (или по освобождаемым — без НДС).

По счету-фактуре по строке 8 подводятся итоговые суммы по графам 7, 8, 10 и 11.

12'

Приложение № 2 к Порядку ведения журналов счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость

КНИГА ПРОДАЖ

Налогоплательщик-продавец

Идентификационный номер налогоплательщика-продавца

Продажа за период с по

Дата и номер		Наименование		Идентификационный покупателя		Код по ОКОНХ	Код по ОКПО		Всего продаж,
(1)		(2)		(3)		(За)	(36)		(4)







		Всего
			В том чис		зле:
Продаж	ки, облагаемы		е налогом по ст		авке			Продажи, гаемые		не обла-налогом
20° (5	/о		10°/ (6		/о
Стоимость продаж без НДС	Сумма НДС		Стоимосгь продаж без НДС		Сумма НДС			Всего		экспорт
(5а)	(56)		(6а)		(66)			(7)		(7а)

Главный бухгалтер

Состав показателей книги продаж

В книге продаж указываются:

полное или сокращенное наименование продавца, которое полностью должно соответствовать записям в учредительных документах;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

отчетный период (месяц, квартал), в котором произведены продажи. Кроме того, в графах 1—7а книги продаж отражаются следующие

показатели:

в графе 1 — дата и номер счета-фактуры поставщика (продавца);

в графе 2 — наименование покупателя согласно счету-фактуре;

в графе 3 — идентификационный номер покупателя (ИНН) согласно

счету-фактуре;

в графе За — код отрасли покупателя по Общероссийскому классификатору отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

в графе 36 — код организации-покупателя (предприятия-покупателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

в графе 4 — итоговая сумма продаж по счету-фактуре с НДС;

в графе 5 — облагаемые продажи по ставке НДС в размере 20 процентов, соответственно в графе 5а — их стоимость без НДС, в графе 56 — сумма НДС, исчисленная со стоимости продаж по ставке в размере 20 процентов;

в графе 6 — облагаемые продажи по ставке НДС в размере 10 процентов, соответственно в графе 6а — их стоимость без НДС, а в графе 66 — сумма НДС, исчисленная со стоимости продаж по ставке в размере 10 процентов;

в графах 7 и 7а — итоговая сумма продаж по счету-фактуре, освобождаемых от НДС (из них экспорт).

За каждый отчетный период (месяц, квартал) в книге продаж подводятся итоги соответственно по графам 4, 5а, 56, 6а, 66, 7 и 7а, которые используются при составлении расчета (декларации) по налогу на добавленную стоимость.

Приложение № 3 к Порядку ведения журналов счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость

КНИГА ПОКУПОК

Налогоплательщик-покупатель Идентификационный номер налогоплательщика-покупателя.

по

1 ул\у| 1

Дата и номер счета-фактуры поставщика

1\п ^а 11\^иг

Дата поступления счета-фактуры от поставщика

,^м ^

Дата оплаты счета-фактуры поставщика

Дата оприходования товара

Наименование поставщика (продавца)

Идентификационный номер поставщика (продавца)

Код по ОКОНХ

Код по ОКПО

(1)

(2)

(3)

(За)

(4)

(5)

(5а)

(56)

ВСЕГО

Главный бухгалтер

Состав показателей книги покупок

В книге покупок указываются:

полное или сокращенное наименование покупателя, которое должно полностью соответствовать записям в учредительных документах;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

отчетный период (месяц, квартал), в котором произведены покупки.

Кроме того, в графах 1 — 9 книги покупок отражаются следующие показатели:

в графе 1 — дата и номер счета-фактуры поставщика;

в графе 2 — дата поступления счета-фактуры от поставщика;

в графе 3 — дата оплаты покупок: день списания средств за товары (работы, услуги) с расчетного, валютного или иного счета, день погашения долга векселем, день погашения казначейских обязательств, а при расчетах наличными деньгами — день выдачи денег из кассы; при товарообмене (бартере) — день отгрузки товара, продукции, иного имущества; при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг) — день их получения (оприходования);

в графе За — дата оприходования товаров, выполнения работ, оказания услуг;

в графе 4 — наименование поставщика (продавца);

в графе 5 — идентификационный номер поставщика (продавца) (ИНН);

в графе 5а — код отрасли поставщика по Общероссийскому классификатору отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

в графе 56 — код организации — поставщика (предприятия — поставщика) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

в графе 6 — итоговая сумма покупок по счету — фактуре с НДС;

в графе 7 — облагаемые покупки по ставке НДС в размере 20 процентов;

в графе 7а — их стоимость без НДС;

в графе 76 — сумма НДС, исчисленная со стоимости покупок по ставке в размере 20 процентов;

в графе 8 — облагаемые покупки по ставке НДС в размере 10 процентов;

в графе 8а — их стоимость без НДС;

в графе 86 — сумма НДС, исчисленная со стоимости покупок по ставке в размере 10 процентов;

в графе 9 — итоговая сумма покупок по счету — фактуре, освобождаемых от НДС.

За каждый отчетный период (месяц, квартал) в книге покупок подводятся итоги соответственно по графам 6, 7а, 76, 8а, 86 и 9, которые используются при составлении расчета (декларации) по налогу на добавленную стоимость.

Утверждено постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. № 888

7. ПОЛОЖЕНИЕ о поставках товаров народного потребления

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует отношения по поставкам товаров народного потребления (далее именуемых товарами) исходя из требований Закона СССР о государственном предприятии (объединении), Закона СССР о кооперации в СССР и иных решений о коренной перестройке управления экономикой.

2. Действие настоящего Положения распространяется на отношения между государственными, кооперативными и иными общественными предприятиями¹ по поставкам товаров по рыночному и внерыночному назначению, продукции производственно-технического назначения по рыночному назначению (включая поставку импортных товаров на внутреннем рынке, если иное не предусмотрено законодательством), кроме сельскохозяйственной продукции, реализуемой по договорам контрактации.

При поставках внутри страны товаров, изготовленных совместными предприятиями, созданными на территории СССР советскими организациями с участием иностранных партнеров, применяются нормы настоящего Положения, кроме случаев, когда иное предусмотрено законодательством о порядке деятельности этих предприятий, межгосударственными и межправительственными договорами СССР.

Поставка товаров военным организациям производится на основании настоящего Положения с учетом утвержденных Советом Министров СССР Основных условий поставки продукции для военных организаций.

Поставка товаров в государственный резерв и из государственного резерва производится в порядке, устанавливаемом Советом Министров СССР.

Договорные отношения предприятий с внешнеэкономическими организациями при экспорте и импорте товаров регулируются утвержденными Советом Министров СССР Основными условиями регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций, а по вопросам, не предусмотренным ими, применяются соответствующие нормы настоящего Положения.

3. Поставка товаров производится по договорам. Договор является основным документом, определяющим права и обязанности сторон по поставке всех видов товаров.

4. Поставка товаров покупателям (получателям), находящимся в других союзных республиках, районах Крайнего Севера и иных районах досрочного завоза, а также в других случаях, установленных законодательством, производится в первую очередь, независимо от уровня выполнения плана производства и поставки товаров другим покупателям (получателям).

5. Министерство торговли СССР разрабатывает с участием министерств и ведомств примерные договоры, отражающие специфику поставки отдельных видов товаров или хозяйственных связей, которыми стороны вправе руководствоваться при заключении договоров.

6. Министерства и ведомства, оптовые торговые предприятия (организации) проводят работу по обеспечению своевременного и правильного заключения договоров и организуют контроль за их исполнением, разрабатывают и осуществляют мероприятия по совершенствованию договорных отношений и повышению эффективности заключаемых договоров.

II. Организация хозяйственных связей. Порядок заключения, изменения и расторжения договоров

7. Основным способом формирования хозяйственных связей по реализации товаров является заключение договоров в результате свободной продажи товаров на оптовых ярмарках, которые являются базой для планирования ассортимента, повышения качества товаров и показателей, определяющих производственное и социальное развитие предприятий.

Порядок организации и проведение ярмарок определяется Советом Министров СССР.

8. Предприятия вправе по своему усмотрению реализовать при условии выполнения договорных обязательств:

товары, не включаемые в состав государственного заказа;

товары, не закупленные на оптовых ярмарках;

товары, изготовленные сверх объемов, определенных государственным заказом;

товары, от получения которых отказались или которые не выбрали в установленный срок заключившие договор на поставку потребитель и покупатель, или товары, на оплату которых не выставлен аккредитив в течение срока (периода) поставки.

Законодательством могут быть определены отдельные виды товаров, на которые данный порядок не распространяется.

9. Потребителю предоставляется право выбора поставщика* и формы доставки (непосредственно изготовителем или через оптовое торговое предприятие (организацию), организацию материально-технического снабжения) с учетом установленных схем нормальных направлений грузопотоков, а также минимальных норм отгрузки.

Договор на поставку товаров в количестве ниже минимальной нормы отгрузки, как правило, заключается изготовителем с оптовым торговым предприятием (организацией) или организацией материально-технического снабжения. Договор между потребителем и изготовителем может быть заключен в этих случаях с согласия изготовителя.

10. Между изготовителями и покупателями (потребителями) могут устанавливаться прямые длительные и длительные хозяйственные связи по поставкам товаров, как правило, на период действия пятилетних планов или на более длительный период.

Прямые длительные связи устанавливаются непосредственно между изготовителями и потребителями товаров. Длительные связи устанавливаются изготовителями и потребителями с оптовыми торговыми предприятиями (организациями), организациями материально-технического снабжения, которые в этих случаях выступают соответственно в качестве покупателей и поставщиков товаров.

В целях содействия налаживанию прямых длительных связей оптовые торговые предприятия (организации) и организации материально-технического снабжения обеспечивают предприятия информацией о возможных поставщиках и потребителях определенных видов товаров с учетом рациональной территориально-производственной кооперации, а также оказывают им другую необходимую помощь.

Предложение об установлении прямых длительных и длительных хозяйственных связей может исходить от любой из сторон.

Покупатели (потребители) имеют преимущественное право на сохранение и расширение прямых длительных и длительных хозяйственных связей с изготовителями (поставщиками).

* В настоящем Положении понимается:

под потребителем — предприятие, приобретающее товар для промышленной переработки, промышленного потребления, эксплуатации, использования (внерыночный потребитель), а также розничное торговое предприятие, предприятие общественного питания;

под покупателем — оптовое торговое предприятие (организация), организация материально-технического снабжения, розничное торговое предприятие, внерыночный потребитель;

под поставщиком — предприятие, изготовляющее товары, оптовое торговое предприятие (организация), организация материально-технического снабжения.

Сложившиеся хозяйственные связи (действующие не менее 2 лет) не могут быть нарушены поставщиком в одностороннем порядке.

При уклонении изготовителя (поставщика) от заключения договора при наличии сложившихся хозяйственных связей спор может быть передан покупателем (потребителем) на рассмотрение арбитража, а в случаях, предусмотренных законодательством, — суда.

11. Хозяйственные связи на год или более короткий срок устанавливаются на основе решений органов, участвующих в формировании хозяйственных связей, или заказов покупателей (потребителей).

12. Изготовители обязаны удовлетворять заказы покупателей (потребителей), если они соответствуют специализации и профилю изготовителя и представлены с учетом времени, необходимого для формирования плана производства и его материального обеспечения.

При отсутствии сложившихся хозяйственных связей и отказе изготовителя от заключения договора на поставку товаров, не предусмотренных государственным заказом, вопрос об удовлетворении требований покупателя (потребителя) рассматривается и решается ярмарочным комитетом, а вне ярмарок— вышестоящими органами сторон в 10-дневный срок после сообщения об отказе.

13. По товарам, на которые выдается государственный заказ, органы, участвующие в формировании хозяйственных связей, не позднее 15 марта года, предшествующего планируемому, сообщают покупателям (потребителям) перечень поставщиков, с которыми могут быть заключены договоры на поставку товаров.

Покупатели (потребители) в 10-дневный срок после получения такой информации представляют этим органам заявки с указанием конкретных поставщиков, от которых хотели бы получать товары, а также наиболее рациональной для них формы доставки этих товаров.

14. Порядок и сроки формирования хозяйственных связей, представления заявок и заказов для заключения договоров на поставку товаров, не предусмотренные настоящим Положением, определяются Министерством торговли СССР с участием министерств и ведомств СССР — поставщиков и по согласованию с Госпланом СССР, а по тканям и другим текстильным товарам — Министерством легкой промышленности СССР с участием министерств и ведомств СССР — покупателей и по согласованию с Госпланом СССР.

15. Договоры заключаются путем составления одного документа, подписываемого сторонами, или путем принятия поставщиком заказа покупателя (потребителя) к исполнению. Договорные отношения могут быть установлены также путем обмена письмами, телеграммами, теле-тайпограммами, телефонограммами, радиограммами.

При заключении договоров применяются унифицированные формы заказов, протоколов разногласий, удовлетворяющие требованиям машинной обработки. Указанные формы утверждаются Министерством торговли СССР.

16. Договоры заключаются на 5 лет, на год или иной период. В договоре должны обязательно определяться развернутый ассортимент, количество и качество товаров, сроки поставки и цена, а в долгосрочном договоре по прямым длительным и длительным хозяйственным связям — наименование, групповой ассортимент и количество товаров, порядок и сроки согласования и представления спецификаций. При отсутствии этих условий в договоре он считается незаключенным.

17. При заключении договора на поставку товаров вне оптовых ярмарок покупатель (потребитель) направляет поставщику заказ в 2 экземплярах с указанием количества, развернутого ассортимента, качества товаров, сроков поставки, цены и других необходимых данных.

Заказ считается принятым к исполнению и приобретает силу договора, если в течение 20 дней после его получения поставщик не сообщит покупателю об отклонении заказа либо о возражениях по отдельным его условиям. Возражения по отдельным условиям заказа и их мотивы поставщик указывает в подписанном заказе.

При необходимости согласования дополнительных условий, не предусмотренных заказом, поставщик в тот же срок направляет покупателю проект договора в 2 экземплярах.

По требованию одной из сторон отношения по поставкам товаров оформляются путем заключения договора, подписываемого поставщиком и покупателем.

18. Сторона не позднее 20 дней после получения проекта договора подписывает его и 1 экземпляр договора возвращает другой стороне.

Если при получении проекта договора на поставку товаров, предусмотренных государственным заказом или на поставку товаров по сложившимся хозяйственным связям у стороны по договору возникнут возражения по его условиям, то она не позднее 20 дней после получения проекта составляет протокол разногласий и направляет его в 2 экземплярах другой стороне вместе с подписанным договором, оговорив наличие разногласий в договоре.

Сторона, получившая протокол разногласий, обязана не позднее 20 дней со дня получения рассмотреть его (в необходимых случаях совместно с другой стороной), включить в договор все принятые предложения, а спорные вопросы передать в тот же срок на разрешение арбитража, а в случаях, предусмотренных законодательством, — суда. При получении покупателем заказа с возражениями поставщика покупатель передает в тот же срок неурегулированные разногласия на разрешение соответственно арбитража или суда.

Если сторона, получившая протокол разногласий или заказ с возражениями, в 20-дневный срок не передает оставшиеся неурегулированными разногласия на разрешение соответственно арбитража или суда, то предложения другой стороны считаются принятыми.

До разрешения разногласий по договору (заказу) поставщик поставляет товары в количестве и ассортименте, согласованных с покупателем.

В случае уклонения поставщика от заключения договора на поставку товаров, предусмотренных государственным заказом, а также договора на поставку товаров при сложившихся хозяйственных связях или спора по условиям такого договора покупатель вправе передать спор на разрешение соответственно арбитража или суда.

19. Договор или его отдельные условия, противоречащие законодательству, недействительны.

Договор может быть изменен или расторгнут только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством. Стороны вправе продлить действие договора на новый срок.

Изменение, расторжение или продление срока действия договора оформляется дополнительным соглашением, подписываемым сторонами, либо путем обмена письмами, телеграммами, телетайпограмма-ми, телефонограммами, радиограммами.

Сторона, получившая предложение об изменении или расторжении договора либо о продлении срока действия договора, обязана дать ответ другой стороне не позднее 10 дней после получения предложения. При недостижении сторонами соглашения спор между сторонами разрешается по заявлению заинтересованной стороны арбитражем, а в случаях, предусмотренных законодательством, — судом.

Односторонний отказ от исполнения договора (полностью или частично) допускается:

при поставке товаров с отступлением по качеству от стандартов, технических условий, иной документации, а также образцов (эталонов). В этом случае по просьбе покупателя орган, участвующий в формировании хозяйственных связей, прикрепляет покупателя к другому поставщику;

при объявлении банком покупателя неплатежеспособным;

при завышении поставщиком цены на товары;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

Покупатель вправе также отказаться (полностью или частично) от предусмотренных договором товаров при условии полного возмещения им поставщику возникших в связи с этим убытков.

В случае расторжения договора сторона должна предупредить об этом другую сторону не позднее чем за 1 месяц.

III. Количество, ассортимент, сроки и порядок поставки товаров

20. Количество подлежащих поставке товаров, не предусмотренных государственным заказом, определяется в договоре на основе заказа покупателя.

Количество подлежащих поставке товаров, включенных в государственный заказ, определяется в договоре в соответствии с выделенным покупателю лимитом (фондом).

Развернутый ассортимент подлежащих поставке товаров определяется в договоре на основе заказа покупателя.

21. Изготовители обязаны в течение 10 лет после снятия с производства отдельных видов товаров, если иное не предусмотрено обязательными правилами или договором, принимать к исполнению заказы покупателей на поставку запасных частей к этим товарам.

22. Сроки (периоды) поставки товаров определяются сторонами в договоре с учетом необходимости обеспечения ритмичности поставки товаров и бесперебойного снабжения ими покупатепей.

Сроки поставки товаров для районов Крайнего Севера и других районов досрочного завоза определяются в соответствии с установленными сроками доставки товаров к перевалочным базам и складам.

Досрочная поставка товаров может производиться с согласия покупателя. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, оплачиваются и засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

23. Днем исполнения поставщиком обязательства по поставке товаров считается дата сдачи товаров органу транспорта или связи при отгрузке иногороднему получателю, а при сдаче на складе получателя или поставщика (изготовителя) — дата приемо сдаточного акта или расписки в получении товаров.

По соглашению сторон в договоре может быть предусмотрен иной момент исполнения обязательства.

24. Если отгрузка товаров производится не покупателю по договору, а получателю, не состоящему в договорных отношениях с поставщиком, покупатель высылает поставщику отгрузочные разнарядки, копии которых направляются получателю.

Содержание отгрузочных разнарядок, порядок и сроки их высылки, а также порядок и сроки внесения в них изменений предусматриваются в договоре.

В случае не представления покупателем отгрузочной разнарядки в установленный договором срок либо представления ее с нарушением условий, предусмотренных настоящим Положением и договором, поставщик вправе потребовать от него оплаты стоимости подготовлен ных к отгрузке товаров, представив гарантии их наличия, либо перенести срок поставки на следующий период, уведомив об этом покупателя.

25. Количество товаров, недопоставленное поставщиком или не выбранное покупателем в одном периоде поставки, подлежит восполнению (выборке) в следующем периоде в пределах срока действия договора (по товарам, включенным в государственный заказ, с учетом срока действия лимита (фонда).

Восполнение недопоставленного количества товаров производится в ассортименте, установленном для того периода, в котором производится восполнение недопоставки, если покупатель не потребует восполнения в ассортименте того периода, в котором допущена недопоставка.

Восполнение невыбранного количества товаров производится в ассортименте, установленном для того периода, в котором покупатель (получатель) не выбрал товары.

В договоре могут быть предусмотрены иные порядок и сроки восполнения поставщиком или выборки покупателем соответственно недопоставленного и невыбранного количества товаров.

Покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена, если в договоре не предусмотрено иное. Товары, отгруженные поставщиком до получения уведомления, покупатель обязан принять и оплатить.

Поставленные товары одного наименования, входящего в данный ассортимент, не засчитываются в покрытие недопоставки другого наименования, кроме случаев, когда поставка товаров произведена с предварительного письменного согласия покупателя или когда покупатель принял товары для использования. В указанных случаях недопостав-ленные товары восполнению не подлежат.

Товары, поставленные одному получателю сверх количества, предусмотренного на данный период в договоре или в выданной во исполнение договора отгрузочной разнарядке, а также товары, поставленные не тому получателю, который указан в отгрузочной разнарядке, не засчитываются в покрытие недопоставки товаров другим получателям, если иное не предусмотрено договором.

Если эти товары приняты для реализации на комиссионных началах, покупатель вправе засчитывать эти товары в счет исполнения договора, сообщив об этом поставщику в срок, установленный в договоре.

26. Поставка товаров производится поставщиком:

а) иногородним получателям — путем отгрузки железнодорожным или водным транспортом грузовой скоростью, а в случаях, предусмотренных соответствующими правилами, — автомобильным транспортом.

Попучателям, находящимся в труднодоступных районах, для которых нет иного способа доставки товаров, кроме воздушного транспорта, поставка производится этим видом транспорта;

б) одногородним получателям — как правило, в порядке централизованной доставки автомобильным транспортом.

Централизованная доставка товаров автомобильным транспортом иногородним получателям производится в случаях, предусмотренных соответствующими правилами или договором.

При поставке товаров по договорам изготовителей с торговыми предприятиями (организациями), а также с внерыночными потребителями централизованная доставка товаров автомобильным транспортом осуществляется изготовителями. При поставке товаров по договорам с оптовыми торговыми предприятиями (организациями) и организациями материально-технического снабжения централизованную доставку товаров получателям осуществляют оптовые торговые предприятия (организации) и организации материально-технического снабжения как со своих складов, так и со складов изготовителей.

Советом Министров союзной республики или по соглашению изготовителя с оптовым торговым предприятием (организацией) или с организацией материально-технического снабжения обязанность по централизованной доставке товаров автомобильным транспортом как получателям по договорам с изготовителем, так и получателям по договорам с оптовым торговым предприятием (организацией) или с организацией материально-технического снабжения может быть возложена на изготовителя, или на оптовое торговое предприятие (организацию), или на организацию материально-технического снабжения. При доставке (вывозе) товаров автомобильным транспортом погрузка товаров и выгрузка возвратной тары производятся силами и средствами поставщика и за его счет, а выгрузка товаров и погрузка возвратной тары на складе получателя — силами и средствами получателя и за его счет.

В случае необходимости Советом Министров союзной республики может быть установлен иной порядок выгрузки товаров и погрузки возвратной тары на предприятиях и в организациях розничной торговли и общественного питания, а также распределения связанных с этим расходов.

При необходимости отгрузка товаров, а также централизованная их доставка производятся по согласованным сторонами графикам.

В договоре может быть предусмотрена отгрузка товаров любым видом транспорта или выборка товаров покупателем (получателем) со склада изготовителя (поставщика).

27. Транспортные расходы относятся на поставщика или покупателя в соответствии с прейскурантом на товары или иными обязательными правилами, а при их отсутствии — в соответствии с договором. Дополнительные расходы, связанные с отправкой товаров по требованию покупателя ускоренным способом, относятся на покупателя.

В тех случаях, когда в соответствии с обязательными правилами или договором отгрузка товаров производится автомобильным или воздушным транспортом вместо железнодорожного (водного), разница в стоимости перевозки распределяется между поставщиком и покупателем по согласованию сторон, если иное не предусмотрено прейскурантом, а при отсутствии соглашения — поровну между сторонами.

28. Товары отгружаются получателю в соответствии с минимальными нормами отгрузки.

Минимальной нормой отгрузки товаров является вагон или контейнер. По отдельным видам товаров Министерством торговли СССР или соглашением сторон могут устанавливаться иные минимальные нормы отгрузки.

Порядок поставки товаров в количестве ниже минимальных норм отгрузки и порядок отправки товаров почтовыми посылками устанавливаются в договоре.

В тех случаях, когда получателем товаров является оптовое торговое предприятие (организация) или организация материально-технического снабжения, а также в других случаях, установленных законодательством, и количество товаров, подлежащих поставке получателю в течение квартала, меньше минимальной нормы отгрузки, изготовитель (поставщик) обязан отгружать товары в адрес получателя в количестве ниже минимальной нормы отгрузки (единовременно все количество товаров, предусмотренное на квартал).

Оптовые торговые предприятия (организации) и организации материально-технического снабжения отгружают (отпускают) товары в любом необходимом получателю количестве ниже минимальной нормы отгрузки.

29. Поставленные без согласия покупателя товары, не предусмотренные договором, или товары, поставленные с нарушением условий договора либо при отсутствии договора, если покупатель (получатель) отказался от принятия их для использования, принимаются им на ответственное хранение, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством покупатель (получатель) вправе отказаться от приемки таких товаров от органов транспорта.

30. Тара и упаковка товаров должны соответствовать требованиям стандартов или технических условий. Номера и индексы стандартов и технических условий на тару указываются в договоре.

Изготовитель (поставщик) обязан при поставке товаров применять средства пакетирования, специализированные контейнеры и тару-оборудование в случаях, предусмотренных действующими правилами или договором.

Тара, упаковочные и увязочные материалы многократного использования, средства пакетирования, специализированные контейнеры и тара-оборудование подлежат возврату изготовителю (поставщику), иному предприятию — тарополучателю или сдаче тарособирающим организациям. Порядок их применения, обращения и возврата определяется правилами, разрабатываемыми Госснабом СССР с участием Госагропрома СССР, Министерства торговли СССР, других заинтересованных министерств и ведомств и утверждаемыми Госснабом СССР по согласованию с Государственным арбитражем СССР.

31. Порядок и сроки приемки товаров по количеству определяются Государственным арбитражем СССР.

IV. Качество и комплектность товаров

32. Поставляемые товары должны соответствовать по качеству стандартам, техническим условиям, иной документации, устанавливающей требования к качеству товаров, образцам (эталонам).

В договоре могут быть предусмотрены более высокие требования к качеству товаров по сравнению со стандартами, техническими условиями, иной документацией, образцами (эталонами).

Номера и индексы стандартов, технических условий, иной документации указываются в договоре.

Изготовитель (поставщик) удостоверяет качество поставляемых товаров соответствующим документом о качестве. Виды и форма документов утверждаются Государственным комитетом СССР по стандартам. Указанные документы высыпаются вместе с товарами, если иное не предусмотрено обязательными правилами или договором.

33. Гарантийные сроки на товары устанавливаются в стандартах или технических условиях.

Если в стандартах или технических условиях гарантийные сроки не установлены, они могут быть предусмотрены в договоре.

Стороны могут установить в договоре гарантийные сроки более продолжительные, чем предусмотрено стандартами или техническими условиями.

Изготовитель (поставщик) гарантирует качество товара в целом, включая составные части и комплектующие изделия. Гарантийный срок на комплектующие изделия и составные части считается равным гарантийному сроку на основное изделие и истекает одновременно с истечением гарантийного срока на это изделие, если иное не предусмотрено стандартом или техническими условиями на основное изделие.

Гарантийный срок эксплуатации исчисляется со дня розничной продажи товара, а по товарам, поставляемым для внерыночного потребления, —с момента получения товара покупателем (получателем), если иное не предусмотрено стандартами, техническими условиями или договором.

Изготовитель (поставщик) обязан за свой счет устранить дефекты, выявленные в товарах в течение гарантийного срока, или заменить товары, если докажет, что дефекты возникли в результате нарушения покупателем (получателем) правил пользования товарами или их хранения. Устранение дефектов или замена товаров производится в 20-дневный срок после получения сообщения покупателя (получателя) о выявленных дефектах, если иной срок не установлен стандартами, техническими условиями, иной документацией или соглашением сторон.

В случае устранения дефектов в товарах, на которые установлен гарантийный срок эксплуатации, этот срок продлевается на время, в течение которого товары не использовались из-за обнаруженных дефектов. При замене товара в цепом гарантийный срок исчисляется заново со дня замены.

Гарантийные сроки годности и хранения исчисляются со дня изготовления товаров.

34. Если качество товаров окажется не соответствующим стандартам, техническим условиям, иной документации, образцам (эталонам) или условиям договора, покупатель (получатель) вправе отказаться от принятия и оплаты товаров, а если они уже оплачены, потребовать в установленном порядке возврата уплаченных сумм и замены товаров. Покупатель (получатель) вправе принять указанные товары по договорным ценам или для реализации на комиссионных началах. В этом случае товары не засчитываются в выполнение обязательств по договору поставки.

При поставке товаров более низкого сорта (качества), чем указано в документе, удостоверяющем качество товаров, но соответствующих стандартам, техническим условиям, иной документации или образцам (эталонам), покупатель (получатель) имеет право принять товары по цене, предусмотренной для товаров соответствующего сорта (качества), или отказаться от принятия и оплаты товаров.

Если покупатель (получатель) отказался от принятия товаров, не соответствующих по качеству стандартам, техническим условиям, иной документации, образцам (эталонам) или условиям договора, изготовитель (поставщик) обязан распорядиться этими товарами в 10-дневный срок, а по скоропортящимся товарам — в 24 часа с момента получения извещения покупателя (получателя) об отказе. Если изготовитель (поставщик) в указанные сроки не распорядится товарами, покупатель (получатель) вправе реализовать их на месте или возвратить изготовителю (поставщику). Скоропортящиеся товары во всех случаях подлежат реализации (использованию) на месте.

В случае поставки товаров с дефектами, возникшими по вине изготовителя (поставщика), которые могут быть устранены на месте, изготовитель (поставщик) обязан по требованию покупателя (получателя) устранить дефекты избранным им способом (в том числе путем замены) в течение 20 дней после получения требования покупателя (получателя), если иной срок не предусмотрен стандартами, техническими условиями, иной документацией или соглашением сторон, либо возместить расходы, понесенные покупателем (получателем) при устранении им дефектов своими средствами.

Впредь до устранения дефектов в товарах покупатель (получатель) вправе отказаться от их оплаты, а если товары уже оплачены, потребовать в установленном порядке возврата уплаченных сумм.

35. Товары должны поставляться комплектно, в соответствии с требованиями стандартов, технических условий или прейскурантов. В договоре может быть предусмотрена поставка товаров с дополнительными к комплекту изделиями (частями) или без отдельных ненужных покупателю изделий (частей), входящих в комплект.

Если комплектность товаров не определена стандартами, техническими условиями или прейскурантами, она'может определяться в договоре.

В случае поставки некомплектных товаров изготовитель (поставщик) обязан по требованию покупателя (получателя) доукомплектовать товары или заменить их комплектными товарами в 20-дневный срок после получения требования, если иной срок не установлен соглашением сторон. Впредь до укомплектования товаров или их замены покупатель (получатель) вправе отказаться от их оплаты, а если товары уже оплачены, потребовать в установленном порядке возврата уплаченных сумм.

Если изготовитель (поставщик) в установленный срок не укомплектует товары или не заменит их комплектными, покупатель (получатель) вправе отказаться от товаров.

36. Принятие покупателем товаров, не соответствующих стандартам, техническим условиям, иной документации, образцам (эталонам) или условиям договора, не освобождает изготовителя (поставщика) от уплаты штрафов, предусмотренных пунктом 52 настоящего Положения.

37. Поставляемые товары подлежат маркировке в соответствии с требованиями стандартов или технических условий. Стороны вправе предусмотреть в договоре требования к маркировке, не установленные стандартами или техническими условиями.

На поставляемых товарах или их упаковке должны быть помещены товарные знаки, зарегистрированные в установленном порядке. Товарные знаки не помещаются на товарах, которые в соответствии со стандартами или техническими условиями не подлежат маркировке.

При поставке немаркированных или ненадлежаще маркированных товаров покупатель (получатель) вправе, если иное не предусмотрено договором, замаркировать их (изменить маркировку) за счет изготовителя (поставщика) или потребовать, чтобы маркировку (изменение маркировки) произвел изготовитель (поставщик), либо отказаться от принятия товаров.

38. Порядок и сроки приемки товаров по качеству определяются Государственным арбитражем СССР.

V. Цены и порядок расчетов

39. При заключении и исполнении договора применяются цены, установленные централизованно, а в случаях, предусмотренных законодательством, — договорные цены и цены, утверждаемые изготовителем (поставщиком) самостоятельно.

При поставке товаров, на которые применяются централизованно установленные цены, в договоре предусматривается конкретная цена с указанием номера прейскуранта или иного акта, которым утверждена цена, дата утверждения, а также органа, утвердившего его, либо ссылка на акт, которым она установлена.

Соглашением сторон могут устанавливаться более низкие по сравнению с централизованно установленными цены на товары, которые перестали пользоваться спросом.

Оплата товаров рыночного назначения, на которые оптовые цены установлены выше розничных, производится по розничным ценам за вычетом торговых и в соответствующих случаях оптово-сбытовых скидок, если прейскурантами, другими обязательными правилами или договором не предусмотрен иной порядок расчетов.

Если обязательными правилами установлено, что при поставке товаров через оптовые торговые предприятия (организации) или организации материально-технического снабжения эти предприятия (организации) соответственно удерживают с покупателей часть торговой скидки или взимают наценку, то в договоре указывается размер скидки (наценки) со ссылкой на акт, которым она утверждена.

40. В случае изменения централизованно установленной цены в течение срока действия договора поставщик обязан немедленно после того, как ему стало известно об изменении цены, сообщить об этом покупателю. Товары, отгруженные (сданные) до изменения цены, оплачиваются по цене, действовавшей в момент отгрузки (сдачи), если иное не установлено актом об изменении цены.

41. При поставке оптовым торговым предприятиям (организациям), кроме райпотребсоюзов, товаров по цене франко-вагон (судно) станция (порт, пристань) назначения поставщики возмещают покупателям за свой счет транспортные расходы по дальнейшей отправке товаровжелезнодорожным (водным) транспортом розничным торговым предприятиям (организациям), в том числе райпотребсоюзам и районным потребительским обществам, путем предоставления в установленном порядке дополнительной скидки (сверх торговой скидки) в размерах, предусмотренных обязательными правилами, а если размер скидок в них не предусмотрен, — соглашением сторон.

Дополнительная скидка предоставляется и в тех случаях, когда покупатель, связанный с розничным торговым предприятием (организацией), в том числе с райпотребсоюзом и районным потребительским обществом, железнодорожным (водным) транспортом, фактически переотправляет им товары иным видом транспорта. Размер дополнительной скидки при поставке любым видом транспорта устанавливается исходя из стоимости доставки товаров железнодорожным (водным) транспортом (тарифа или фрахта).

42. Порядок и форма расчетов определяются в договоре в соответствии с правилами, утвержденными Госбанком СССР. Централизованные расчеты за товары допускаются в случаях, предусмотренных законодательством.

В тех случаях, когда предприятие, не являющееся стороной по договору, в соответствии с действующими правилами участвует в расчетах за товары, оно в части расчетов пользуется правами и несет обязанности стороны по договору.

43. При нарушении расчетной дисциплины поставщик вправе перевести на срок до 3 месяцев неисправного плательщика на аккредитивную форму расчетов или на предварительную оплату товаров с извещением об этом покупателя.

При аккредитивной форме расчетов поставщик не несет ответственности за просрочку поставки товаров, вызванную несвоевременным выставлением аккредитива.

При невыставлении аккредитива или неоплате товаров платежным поручением плательщиком, не являющимся покупателем (потребителем), поставщик вправе потребовать от покупателя (потребителя) оплаты стоимости подготовленных к поставке товаров, представив гарантии их наличия.

44. Плательщик (в том числе не являющийся получателем) имеет право отказаться от оплаты товаров в случаях, предусмотренных в настоящем Положении, других нормативных актах, а также в договоре.

45. Если покупатель не является плательщиком, то при неосновательном отказе плательщика от акцепта платежного требования, а также при просрочке оплаты товаров свыше 20 дней поставщик вправе потребовать оплаты товаров покупателем в порядке, предусмотренном правилами, утвержденными Госбанком СССР. В этих случаях покупатель уплачивает, кроме стоимости товаров, штраф за неосновательный отказ от акцепта платежного требования или за уклонение от оплаты товаров и пеню за просрочку платежа.

46. В случае оплаты товаров, не соответствующих по качеству или комплектности стандартам, техническим условиям, иной документации, образцам (эталонам) или условиям договора, покупатель (получатель) вправе в течение 2 месяцев после составления в установленные сроки акта о ненадлежащем качестве либо некомплектности товаров взыскать в безакцептном порядке со счета изготовителя (поставщика) излишне уплаченные суммы.

По реализованным розничным торговым предприятием товарам, на которые установлены гарантийные сроки, 2-месячный срок исчисляется с момента возмещения гражданам стоимости возвращенных товаров или замены их доброкачественными на основании документа, заменяющего акт.

Предусмотренный настоящим пунктом порядок безакцептного списания со счета изготовителя (поставщика) излишне уплаченных сумм за товары применяется и в тех случаях, когда такие товары получены от оптовых торговых предприятий (организаций) или от организаций материально-технического снабжения в ненарушенной упаковке изготовителя.

47. В случае отгрузки поставщиком товаров, не соответствующих по качеству стандартам, техническим условиям, иной документации, образцам (эталонам) или условиям договора, если договор не расторгнут покупателем, он вправе оплачивать стоимость товаров после приемки их по качеству (в пределах установленных сроков приемки) с предварительным извещением об этом поставщика и соответствующих учреждений банка. Такой порядок расчетов может вводиться на срок до 6 месяцев.

VI. Имущественная ответственность

8. Предприятия должны принимать все необходимые меры к выполнению договоров. В этих целях стороны вправе применять имущественные санкции за нарушение обязательств, предусмотренные законодательством и договором. Санкции применяются без взаимных зачетов.

49. За просрочку поставки или недопоставку товаров поставщик уплачивает покупателю неустойку в размере 4 процента, а по ювелирным изделиям и часам из драгоценных металлов — 1,5 процента стоимости не поставленных в срок товаров по отдельным наименованиям ассортимента.

За просрочку поставки или недопоставку товаров покупателям, находящимся в других союзных республиках, районах Крайнего Севера и иных районах досрочного завоза, неустойка взыскивается в полуторном размере.

За просрочку поставки или недопоставку товаров детского ассортимента поставщик уплачивает покупателю неустойку в размере 8 процентов стоимости не поставленных в срок товаров по отдельным наименованиям ассортимента, независимо от района поставки.

Если с поставщика — оптового торгового предприятия (организации) или организации материально-технического снабжения подлежит взысканию неустойка в полуторном размере по вине изготовителя товаров, изготовитель несет имущественную ответственность перед оптовым торговым предприятием (организацией) или организацией материально-технического снабжения в таком же размере и тогда, когда они находятся в пределах одной союзной республики.

За просрочку поставки или недопоставку товаров неустойка может взыскиваться с поставщика по каждому пункту назначения или по каждому получателю в отдельности.

Предусмотренная настоящим пунктом неустойка взыскивается однократно. Объем недопоставленных товаров не учитывается при определении размера неустойки, подлежащей взысканию в следующих сдаточных периодах. В случае восполнения в следующих сдаточных периодах года недопоставленного количества товаров при условии полного выполнения обязательств по поставкам в периоде, в котором недопоставка восполнена, размер подлежащий взысканию неустойки за просрочку поставки или недопоставку снижается на 50 процентов.

50. За каждый случай нарушения согласованного графика отгрузки (доставки) товаров сторона, нарушившая график, уплачивает другой стороне штраф в размере 1 процента стоимости не отгруженных (не доставленных) или не принятых в срок товаров.

Указанный штраф уплачивается независимо от уплаты неустойки за просрочку поставки или недопоставку товаров.

51. В тех случаях, когда покупатель принял для использования товары, поставленные без его предварительного письменного согласия с нарушением ассортимента, и поставка предусмотренных договором товаров по общей стоимости выполнена, поставщик уплачивает покупателю штраф в размерах, предусмотренных пунктом 49 настоящего

Положения.

52. Если поставленные товары не соответствуют по качеству стандартам, техническим условиям, иной документации, образцам (эталонам) или условиям договора, а также если поставлены некомплектные товары, изготовитель (поставщик) уплачивает покупателю (получателю) штраф в размере 20 процентов, а по ювелирным изделиям и часам из драгоценных металлов — 5 процентов стоимости товаров ненадлежащего качества или некомплектных. Указанный штраф взыскивается с изготовителя, а в случаях, предусмотренных в договоре, — с поставщика.

В тех случаях, когда товары соответствуют стандартам, техническим условиям, иной документации, образцам (эталонам), но не отвечают повышенным требованиям к качеству, предусмотренным договором, штраф за поставку таких товаров предусматривается в договоре.

Если изготовитель (поставщик) в установленный срок устранил дефекты в поставленных товарах (доукомплектовал их), штрафы, предусмотренные настоящим пунктом, не взыскиваются.

53. За поставку вопреки требованиям стандартов, технических условий или договора немаркированных либо ненадлежаще маркированных товаров и товаров без тары или упаковки, либо в ненадлежащей таре или упаковке, либо в немаркированной или ненадлежаще маркированной таре или упаковке, а также за поставку товаров без применения средств пакетирования или тары-оборудования в тех случаях, когда поставщик в соответствии с действующими правилами или договором обязан отгружать товары с применением этих средств, поставщик уплачивает покупателю штраф в размере 5 процентов стоимости таких товаров.

54. При взыскании штрафа за поставку товаров, не соответствующих по качеству стандартам, техническим условиям, образцам (эталонам) или условиям договора, штрафы за некомплектность, отсутствие маркировки или ненадлежащую маркировку, поставку товаров в ненадлежащей таре или упаковке не взыскиваются.

55. За отгрузку товаров, не принятых органами Государственной приемки, либо отгрузку вопреки запрещению органов, осуществляющих надзор и контроль за качеством товаров, изготовитель (поставщик) уплачивает по предписанию указанных органов в доход соответствующего бюджета штраф в размере 50 процентов стоимости этих товаров.

56. За необоснованное уклонение от заключения договора на поставку товаров, включенных в государственный заказ, или договора на поставку товаров по сложившимся хозяйственным связям изготовитель (поставщик) уплачивает другой стороне штраф.

57. За неосновательный отказ от акцепта платежного требования (полностью или частично), а также за уклонение от оплаты товаров при других формах расчетов покупатель (плательщик) уплачивает поставщику штраф в размере 5 процентов суммы, от уплаты которой он отказался или уклонился.

При несвоевременной оплате поставленных товаров покупатель (плательщик) уплачивает поставщику пеню в размере 0.04 процента суммы просроченного платежа за каждый день просрочки. В том случае, когда покупателем (плательщиком) является колхоз, указанная пеня уплачивается в размере 0.03 процента.

58. За пользование неосновательно полученными поставщиком или покупателем денежными суммами при расчетах за товары виновная сторона уплачивает другой стороне за все время пользования 5 процентов годовых.

По претензиям и искам в связи с уплатой неустойки (штрафа, пени) проценты не начисляются.

59. За просрочку возврата (сдачи) тары, средств пакетирования, специализированных контейнеров или тары-оборудования до 15 дней покупатель (получатель) уплачивает изготовителю (поставщику), иному предприятию-тарополучателю или тарособирающей организации штраф в размере 150 процентов стоимости не возвращенных (не сданных) в срок тары, средств пакетирования, специализированных контейнеров или тары-оборудования, а свыше 15 дней — 300 процентов (с зачетом ранее уплаченных сумм санкций).

Уплата штрафа за просрочку возврата (сдачи) тары, средств пакетирования, специализированных контейнеров или тары-оборудования не освобождает получателя товаров от обязанности их возврата (сдачи).

В случае утраты средств пакетирования, специализированных контейнеров или тары-оборудования получатель, помимо уплаты штрафа, возмещает отправителю их стоимость.

За использование отправителем не по назначению средств пакетирования и специализированных контейнеров, принадлежащих получателю, без его согласия отправитель уплачивает получателю штраф в размере трехкратной стоимости этих средств (контейнеров).

60. Штрафы, предусмотренные пунктами 52 и 59 настоящего Положения, а также стоимость утраченных средств пакетирования, специализированных контейнеров и тары-оборудования (пункт 59 этого Положения) могут быть взысканы в безакцептном порядке в 2-месячный срок после возникновения права требования.

Безакцептное списание указанных средств, а также сумм, излишне уплаченных в случаях, предусмотренных пунктом 46 настоящего Положения, может быть оспорено путем предъявления иска в установленном порядке.

Если указанные в настоящем пункте штраф и излишне уплаченные! суммы взысканы с поставщика, не являющегося изготовителем 7ова\ ров, поставщик вправе в 10-дневный срок после получения соответствующего платежного требования взыскать штраф и излишне уплаченные суммы в безакцептном порядке с изготовителя.

Безакцептный порядок списания средств, предусмотренный настоящим Положением, не применяется в отношении кооперативных предприятий.

61. За неосновательное безакцептное списание средств со счета виновная сторона уплачивает другой стороне штраф в размере 10 процентов суммы, неосновательно списанной в безакцептном порядке.

62. В договоре при наличии согласия обеих сторон могут быть предусмотрены санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, за нарушение которых законодательством санкции не установлены, а также увеличены размеры санкций за нарушение условий договора, установленные настоящим Положением.

63. Претензии покупателей, возникающие вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору поставки импортных товаров при отсутствии вины советских поставщиков, удовлетворяются в пределах сумм, которые в установленном порядке могут быть взысканы с иностранных фирм, если иное не предусмотрено законодательством.

64. Санкции, предусмотренные настоящим Положением, исчисляются исходя из розничных цен на товары за вычетом торговой скидки. В договоре может быть предусмотрен иной порядок исчисления санкций за нарушение обязательств по поставкам картофеля, плодоовощной продукции и медикаментов. Санкции могут исчисляться исходя из средних цен, утвержденных министерством, ведомством — основным поставщиком по согласованию с Министерством торговли СССР. Если средние цены не утверждены в указанном порядке, они могут быть предусмотрены в договоре.

65. Независимо от уплаты неустойки (штрафа, пени) сторона, нарушившая договор, возмещает другой стороне причиненные в результате этого убытки в части, не покрытой неустойки (штрафом, пеней).

В случае недопоставки или просрочки поставки товаров, а также поставки товаров ненадлежащего качества или некомплектных изготовитель (поставщик) уплачивает покупателю (получателю) установленную неустойку (штраф) и, кроме того, возмещает причиненные такой поставкой убытки без зачета неустойки (штрафа).

Стороны могут предусмотреть в договоре возможность возмещения убытков в твердой сумме, которая подлежит взысканию в случае ненадлежащего исполнения обязательства по договору.

66. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков, причиненных ненадлежащим исполнением обязательства, не освобождают стороны от исполнения обязательства в натуре, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

8. ОТЧЕТНОСТЬ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ТОВАРОВ И ТАРЫ

На основании документов о приемке товаров — счетов поставщиков, счетов-фактур, сертификатов соответствия, железнодорожных накладных, спецификаций, товарно-транспортных накладных, актов приемки по количеству и качеству, а также документов об отгрузке, отпуске товаров — счетов ф.868, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, накладных ф. 115, 116 и доверенностей материально ответственные лица, заведующие складами предприятий оптовой торговли составляют товарную отчетность, которую сдают в бухгалтерию предприятия.

Содержание, форма и сроки представления товарной отчетности устанавливаются учетной политикой оптового предприятия в зависимости от объема и характера выполняемых товарных операций, порядка оформления документов, их оборота и метода аналитического учета товаров.

Периодичность представления отчетности в бухгалтерию предприятия зависит от объема товарных операций и документооборота. Конкретные сроки представления устанавливаются главным бухгалтером предприятия, что должно быть отражено в приказе по учетной политике. При большом объеме документации отчеты представляются ежедневно. В остальных случаях — по пятидневкам. Товарный отчет составляется в стоимостном выражении — по покупной стримос+и товаров и тары, по общей формуле балансовой увязки. Где остаток на начало плюс поступление равны расходу (отгрузке, отпуску) плюс остаток товаров на конец периода.

Товарный отчет содержит следующие данные:

* наименование оптового предприятия;

* наименование склада;

* номер отчета;

* отчетный период с указанием начальных и конечных чисел месяца;

* остаток товаров и тары в стоимостном выражении по покупным ценам на начало отчетного периода;

* поступление товаров и тары по покупным ценам в разрезе каждого счета поставщика;

* итог поступления товаров и тары за отчетный период в стоимостном выражении по покупным ценам;

* общий итог остатка и поступления товаров за отчетный период;

* расход товаров и тары за отчетный период в разрезе каждого счета-фактуры покупателей;

* итог расхода товаров и тары;

* остаток товаров и тары на конец отчетного периода по покупным ценам.

Вместе с товарным отчетом представляется отчет о движении тары в разрезе наименований по количеству, цене и сумме. Остатки на начало и конец периода, а также итоги прихода и расхода, указанные в отчете о движении тары, должны соответствовать показателям товарного отчета. Товарный отчет составляется в двух экземплярах и подписывается заведующим складом, а при бригадной форме материальной ответственности еще и одним из членов бригады.

К товарному отчету прилагаются все первичные документы, касающиеся прихода и расхода товаров, а именно:

По приходу:

* счета поставщиков формы 868;

* железнодорожные накладные;

* коносаменты;

* спецификации;

* сертификаты соответствия качества;

* акты приемки по количеству и по качеству;

* товарно-транспортные накладные;

* акты экспертизы.

По расходу:

* счета ф. 868 на отгрузку (отпуск) товаров покупателям;

* товарно-транспортные накладные на отгрузку (отпуск) товаров покупателям;

* доверенности покупателей на получение товаров;

* квитанции железнодорожных накладных и коносаментов на отгрузку товаров;

«•копии спецификаций на отгрузку товаров железнодорожным и водным транспортом;

*накладные по формам 115,116.

В установленные учетной политикой сроки заведующий складом представляет в бухгалтерию оптового предприятия первый экземпляр товарного отчета с приложением всех перечисленных выше документов в той последовательности, в которой они приведены в приходной и расходной части отчета.

Ответственность за правильное и своевременное оформление документов, достоверность приведенных в них данных и сдачу товарного отчета со всеми приложениями в установленные учетной политикой сроки несут заведующий складом, а также конкретные лица, подписавшие эти документы.

Организация (предприятие) _______Типовая форма № 36

Лимит товарных запасов __

Шифр организации, материально от-предприятия ветственного лица

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ №

за_________199 _г.

Ши

фр

Доку

мент

Товар

товарных операций

аналитического

Приход

дата

номер

по покупным

Отметки терии

начало дня

Итого в приходе

Итого с остатком

Расход

Итого в расходе

Остаток на конец дня

ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ-ТАРЫ

№№

Наименование

Остат 199

ок на

г.

При

ход

Рас

ход

Остат 199

ок на г.

п/п

тары по видам

Цена

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Мета

ллическая

в т.ч.

Дёре

вяниая

в т.ч.

Мягк

ая

в т.ч.

Карт

онная

в т.ч.

Стек

лянная

в т.ч.

Плас

тмассовая

в т.ч.

Приложение: документов

(подпись материально ответственного лица)

Отчет с документами принял и предварительно проверил бухгалтер ________________.__________________

Отчет проверил ст. бухгалтер отдела учета товарных операций ________________________——————————————

Остаток товара на сумму ____________ и тары на сумму

Подтверждаю

209 (тут типа надо лист вставить 210-211)

ный отчет подвергается бухгалтерской обработке. Каждая операция по приходу и расходу отражается на счетах бухгалтерского учета и записывается в соответствующей корреспонденции счетов на самом отчете.

Итоги сумм по соответствующим корреспонденциям счетов, при журнально-ордерной форме учета, заносятся по приходу в ведомости, а по расходу в журналы движения товаров и тары.

В условиях компьютеризации учета товарных операций используется соответствующая программа учета товарных операций в оптовой торговле.

9. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

Учет расчетов с поставщиками за полученные товары по договорам поставки или купли-продажи предприятия оптовой торговли ведут на балансовом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В тех случаях, если по условиям договора оптовое предприятие должно производить предварительную оплату, учет перечисленных сумм следует вести на счете 61 «Расчеты по авансам выданным». После получения товара авансовые платежи необходимо перевести на счет 60 проводкой:

дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

кредит 61 «Расчеты, по авансам выданным». Оплата счетов поставщиков производится с расчетного счета оптового предприятия, а в отдельных случаях, при незначительных объемах поставки, в пределах установленного Центробанком России лимита до 2-х миллионов рублей за один платеж в день наличными деньгами. Эти операции отражаются в учете следующими записями:

* оплата с расчетного счета:

дебет 60 «Расчеты, с поставщиками и подрядчиками»

или дебет 61 «Расчеты, по авансам выданным»;

кредит 51 «Расчетный счет».

* оплата наличными:

кредит 50 «Касса». В тех случаях, если предприятие оптовой торговли не имеет собственных средств на расчетном счете и чтобы обеспечить своевременные расчеты с поставщиками, вынуждено получить краткосрочный кредит в банке или краткосрочный заем, эти операции отражаются в учете следующей записью:

дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

дебет 61 «Расчеты по авансам выданным»;

кредит 90 «Краткосрочные кредиты банка»;

кредит 91 «Краткосрочные займы».

Расчеты с поставщиками за полученные товары предприятия оптовой торговли производят по договорным покупным ценам. На общую сумму товаров начисляется налог на добавленную стоимость, который в счетах и счетах-фактурах указывается отдельной строкой.

Полнота и своевременность оприходования товаров материально ответственными лицами контролируется бухгалтерией оптового предприятия в процессе проверки товарной отчетности.

По иногородним поставкам железнодорожным или водным транспортом день прибытия определяется по дате выдачи груза, указанной в железнодорожной накладной или коносаменте. При иногородней доставке наемным автотранспортом дата прибытия отмечается перевозчиком в товарно-транспортной накладной поставщика. При получении товаров от иногородних поставщиков дата указывается в сопроводительных документах. Проверка момента поступления товара имеет значение для соблюдения сроков приемки товаров по количеству и качеству в соответствии с утвержденными инструкциями.

Контроль за полнотой оприходования товаров производится также в ходе встречной проверки оплаты счетов поставщиков и прихода товаров, что при журнально-ордерной форме учета достигается просто за счет линейного способа отражения операций в журналах и ведомостях.

На основании обработанных данных приходной части товарного отчета материально ответственных лиц оптового склада производятся записи в ведомость движения товаров по дебету счета 41-1 — товар и 41-3 — тара.

Порядок отражения в учете операций поступления товаров от поставщиков на предприятиях оптовой торговли приводится ниже:

Дебет Кредит Сумма (т.р.) 1. Приходуется стоимость товара и тары по покупным ценам, количество и качество которого соответствует сопроводительным документам...

товар т.р. 41-160 10000

тара т.р. 41-360 400

Налог на добавленную стоимость, т.р. 19-360___2000 2. В случае, если при приемке товара установлена недостача в пределах норм естественной убыли на 50 т.р.

2.1. Приходуется товар т.р.

2.2. Недостача товара 50 т.р. и НДС 10 т.р.

2.3. Налог н