Проведение комплексного исследования по разработке предложений совершенствования коммуникационной политики в маркетинговой деятельности

Введение

Современный маркетинг требует гораздо большего, чем просто создать хороший товар, назначить на него конкурентоспособные цены и обеспечить его доступность для целевых потребителей. Фирмы должны еще осуществлять коммуникацию, связь со своими заказчиками и прочим окружением, воздействовать на них в нужном для фирмы направлении. Вот тогда вышеперечисленные элементы все вместе будут составлять комплекс маркетинга (4 «пи»): цена, товар, распределение и продвижение.

В этом плане понятия «маркетинговые коммуникации» и «методы продвижения» продукта являются идентичными понятиями, хотя в литературе иногда одни и те же конкретные методы продвижения продукта (например, прямой маркетинг) по-разному включены в понятие «продвижение продукта» и «маркетинговые коммуникации».

Современные организации используют сложные коммуникационные системы для поддержания контактов с посредниками, клиентами, с различными общественными, государственными организациями и структурами. При этом в содержании коммуникаций не должно быть ничего случайного. При проведении процесса маркетинговых коммуникаций должна быть составлена четкая программа в соответствии со стратегией фирмы, планам маркетинга и его целями.

Маркетинговые коммуникации – это тоже комплекс определенных элементов, которые должны гармонично сочетаться между собой и усиливать конечный эффект в виде достижения целей маркетинга. Комплекс маркетинговых коммуникаций призван сформировать спрос и стимулировать сбыт, итогом чего должно стать повышение эффективности и прибыльности предприятия.

Помимо вышеприведенной значимости маркетинговых коммуникаций, актуальность темы дипломной работы состоит в том, что маркетинговые коммуникации связывают всю деятельность по управлению маркетингом в единое целое, обеспечивая при этом эффективное использование всех 4-х «пи». Поэтому в зарубежной литературе ряд ученых считают маркетинговые коммуникации гиперфункцией маркетинга. Что касается отечественной литературы, то маркетинговые коммуникации стали объектом изучения российских ученых совсем недавно – меньше десятилетия тому назад. Поэтому основной учебной литературой этого направления являются труды зарубежных ученых: Ф. Котлера, Полт Г. Дж., Бове, Аренса. Причем в литературе каждый элемент маркетинговых коммуникаций (реклама, PR, стимулирование, личные продажи) является отдельной наукой, самостоятельным объектом изучения.

Российские предприятия в своей практической работе в последнее время уделяют много внимания своим коммуникационным системам. Доказательством этого является бурный рост рынка рекламы: растут объемы рекламных услуг, растет число рекламных агентств различной направленности, увеличивается рекламная площадь (эфир) СМИ. Уже никто не удивляется проводимым дегустациям, скидкам, распродажам. За 10 лет среди торговых агентов появились действительно профессионалы своего дела.

Сегодня предприятия уже не стоят перед выбором: заниматься им маркетинговыми коммуникациями или нет. Проблема в постановке правильных целей, выборе средств и методов, обеспечивающих реальный эффект.

Целью данной дипломной работы является проведение комплексного исследования по разработке конкретных предложений совершенствования коммуникационной политики в маркетинговой деятельности «Альфа».

Объект исследования – внутренняя и внешняя среда предприятия «Альфа».

Предмет исследования – коммуникационные связи «Альфа» с внешней средой.

Задачи дипломной работы состоят в:

1. Рассмотреть теоретическую основу маркетинговых коммуникаций как составляющей комплекса маркетинга;

2. Провести анализ деятельности «Альфа» в области маркетинговых коммуникаций;

3. На основе проведенного анализа разработать предложения к совершенствованию маркетинговых коммуникаций на предприятии.

1. Маркетинговые коммуникации предприятия

1.1. Комплекс маркетинга на предприятии

В системе маркетинга используется комплексный подход. Это значит, что для потребителя необходимо не только средство своего удовлетворения которым выступает товар, но также важна возможность обладать товаром, найти товар на рынке и иметь полный объем информации о его свойствах и выгодах, которые получает потребитель, приобретая данный товар.

Очевидно, что максимальный спрос на товары компании возникает при следующих условиях. Во-первых, когда покупатель в наивысшей степени удовлетворен потреблением товара. Это имеет место в том случае, когда товар соответствует желанию покупателя. Во- вторых, когда затраты покупателя по приобретению товара сведены к минимуму (сюда включаются и финансовые и временные затраты).

Спрос на товар компания может регулироватся путем изменения тех факторов, которые находятся под ее непосредственным контролем, то есть компания может менять степень удовлетворения покупателя или величину его затрат на приобретение товара. Эти факторы и составляют комплекс маркетинга, который включает в себя:

· товар (качество);

· цену;

· размещение (распределение, доступность);

· продвижение (сбыт, реклама, информирование, убеждение);

Искусство маркетинга заключается в определении оптимального соотношения факторов (комплекса) маркетинга. Варьировать возможно всеми четырьмя факторами.

Изменение качества, имиджа товара происходит посредством рекламы и организации сбыта. К примеру, восприятие возможно изменить посредством упаковки.

Цена – ее можно менять, как в направлении стимулирования сбыта, так и снижения спроса.

Размещение – это доступность, а следовательно, и те усилия, которые затрачивает покупатель для приобретения товара, ее можно изменить путем широкого размещения товара или изменением каналов распределения.

Продвижение товара меняется с изменением числа и действия агентов, также можно менять рекламу содержания, затраты, корректировать избирательность аудитории.

Таким образом, комплекс маркетинга представляет собой систему, предназначение которой - регулирование спроса на товар компании.

Каждый элемент данной системы выполняет определенные задачи и функции. Товар – это то, что удовлетворяет нужды покупателя и может принести выгоду для производителя. Покупатель приобретает товар для удовлетворения той или иной своей потребности. От момента разработки до момента дохождения до покупателя, товар самым тесным образом взаимодействует со всеми основными факторами комплекса маркетинга.

Теория жизненного цикла товара позволяет эффективно использовать факторы комплекса маркетинга, распределяя усилия системы сбыта. Данная теория представлена в таблице 1.1.

Цена – единственная составная комплекса маркетинга, которая способствует накоплению доходов компании. Функция данного фактора -определение цены для покупателя и тем самым влияние на спрос.

Таблица 1.1

Теория жизненного цикла товара и факторы комплекса маркетинга

Разработка	Выведение на рынок	Рост	Зрелость	Упадок
Качество	Реклама	Цена	Качество	Реклама
Реклама	Качество	Реклама	Реклама	Качество
Цена	Цена	Качество	Сервис	Сервис
Сервис	Сервис	Сервис	Цена	Цена

Под ценой понимается количество денег, запрашиваемых за продукцию, услуги или суммы благ, ценностей, которые готов пожертвовать потребитель в обмен на приобретение определенного товара.

Цена является одним из элементов комплекса маркетинга, поэтому выбор цены определяется с учетом выбора стратегий относительно других элементов комплекса маркетинга. Организация ценообразования включает в себя определение лиц или подразделений внутри организации, устанавливающих цены. Тип рынков, на которых реализуются продукты организации, также влияет на цену. На политику в области ценообразования сильное влияние оказывают цены конкурентов и их возможная реакция на изменение цен на рынке. Отсюда, изучение цен конкурентов - важный элемент деятельности в области ценообразования. Когда в основу цены кладется цена конкурентов, издержки и спрос перестают быть решающими факторами, особенно когда сложно измерить эластичность последнего, то есть определить влияние изменения цены на спрос. Очевидно, что при определении цены одновременно используются рассмотренные три подхода, хотя удельный вес каждого из них может быть различным.

Подход к ценообразованию меняется, если продукт является частью продуктовой номенклатуры. В этом случае организация стремится устанавливать цены, максимизирующие суммарную прибыль. Для данного случая выделяют пять стратегий ценообразования:

1. Установление цен для разных продукций одной продуктовой линии с учетом различий в их себестоимости, различий в оценках их свойств покупателями и цен конкурентов.

2. Одновременное установление цен, как на основной продукт, так и на дополняющие или вспомогательные продукты.

3. Установление низкой цены на основной продукт и завышенной цены на обязательный сопутствующий продукт.

4. Установление предельно низкой, бесприбыльной цены на мало ценные продукты, дающее возможность уменьшить цену на основной продукт, например, мясо и продукты, получаемые в процессе его переработки.

5. Пакетное ценообразование, когда продавец объединяет несколько продуктов, предлагая их по суммарно уменьшенной цене.

Базовые, прейскурантные цены обычно изменяют с учетом различий между клиентами и условиями продажи. В этой связи используют следующие стратегии адаптации цен: ценовые скидки и поощрения, дискриминационное ценообразование, ценообразование по психологическому принципу, стимулирующее ценообразование, ценообразование по географическому принципу.

Ценовая скидка предоставляется производителям, оптовым и розничным продавцам, другим клиентам в течение определенного периода времени. Используют следующие виды ценовых скидок: скидки за платеж наличными, скидка за количество закупаемого товара, функциональные скидки, сезонные скидки.

Стимулирующее ценообразование - временное назначение цены ниже прейскурантной, иногда - ниже себестоимости, с целью активизации продажи на коротком интервале времени. Ценообразование по географическому признаку предполагает установление разных цен для потребителя в разных частях страны. Целесообразно ли для покрытия более высоких транспортных издержек взимать с отдаленных заказчиков более высокую цену за товар, рискуя тем самым потерять клиента? Цена, по которой реализуются товары, должна быть понятной потенциальным покупателям.

Размещение – данный фактор обеспечивает решение таких задач, как: доставка, распределение, хранение, транспортировка товара, что позволяет регулировать время затрат потребителя на поиск и приобретение товара, своевременное его получение в нужных количествах по времени и по срокам.

Одним из ключевых вопросов доведения продукта до потребителя является выбор для различных видов продукта типа канала распределения.

Под каналом распределения понимается ряд организаций или отдельных лиц, включенных в процесс, делающий продукты доступными для использования или потребления индивидуальными потребителями или производственными организациями, это путь, по которому товары движутся от производителя к потребителю. Участники канала распределения выполняют следующие функции: собирают и распространяют маркетинговую информацию, стимулируют сбыт, устанавливают контакты, подгоняют продукт под требования потребителей, проводят переговоры, транспортируют и хранят товары, финансируют функционирование товара, принимают на себя риск за функционирование товара.

Каналы распределения можно охарактеризовать числом их уровней. Уровень канала- любой посредник, который выполняет определенную работу по приближению товара и права собственности на него к конечному покупателю. Число независимых уровней определяет длину канала распределения. Самым простым являются канал прямого маркетинга, состоящий из производителя, продающего товар непосредственно потребителю.

Прямой маркетинг – маркетинг непосредственно через рекламу, адресованную непосредственно потребителям с целью получения от них прямого ответа на обращение рекламы. Существуют следующие формы прямого маркетинга: прямой маркетинг по почте, маркетинг по каталогам, телемаркетинг, электронная торговля.

В последние годы нашла применение такая форма ведения розничной торговли, как сетевой маркетинг. В данном случае сбытовые агенты фирмы-производителя устанавливают, пользуясь в первую очередь личными связями, контакты с потенциальными покупателями. Продав им определенный товар, покупателя просят на основе оплаты процента от объема продаж найти новых покупателей, тех в свою очередь просят о том же и так далее. Таким образом, создается сеть покупателей - продавцов, пример: фирма «Цептер».

Эффективным подходом к увеличению продаж является интегрированный прямой маркетинг, под которым понимается проведение компанией прямого маркетинга путем использования различных маркетинговых средств, применяемых в несколько этапов с целью улучшения положительной реакции потребителей на предложение и увеличение прибыли.

Четвертый элемент комплекса маркетинга - это продвижение товара. Под продвижением товара понимается совокупность различных видов деятельности по доведению информации о достоинствах продукта до потенциальных потребителей и стимулированию возникновения у них у них желания его купить. Современные организации используют сложные коммуникационные системы для поддержания контактов с посредниками, с клиентами, с различными общественными организациями и слоями. Функция продвижения товара - организация непосредственного сбыта товара посредством выполнения следующих задач:

1. Продажа товаров.

2. Организация торговли.

3. Информирование потребителя.

4. Создание имиджа товара и предприятия.

5. Стимулирование сбыта.

Стимулирования сбыта, таким образом, является элементом продвижения товара в системе комплекса маркетинга. Вместе с тем, в структуре комплекса маркетинга стимулирование сбыта имеет сложную систему взаимодействия и взаимосвязей с основными компонентами системы. В таблице 1.2 изображены функциональные взаимосвязи стимулирования сбыта с элементами комплекса маркетинга предприятия. Понимание стимулирования сбыта как призыва «Купи сейчас» приводит к недопониманию вопроса, что «сейчас» должно быть постоянным фактором. Это возможно достигнуть, понимая, рассматривая стимулирование сбыта в единой системе всего комплекса маркетинга. Методы стимулирования сбыта решают кратковременную задачу увеличения сбыта, вместе с тем успешно проводимая политика стимулирования сбыта увеличивает долю рынка постоянного покупателя, имидж товара и компании, обеспечивает эффективную деятельность торгового и посреднического персонала.

В свою очередь, успешная политика стимулирования сбыта не мыслима без единого взаимодействия всего комплекса маркетинга.

Таблица 1.2

Взаимосвязи стимулирования сбыта и жизненного цикла товара.

Жизненный цикл товара	Стимулирование сбыта
Выведение на рынок	Реклама, упаковка, мелкая упаковка (взять на пробу), свободная продажа (купив одну упаковку получил еще одну бесплатно).
Рост	Ценовые факторы (скидки, льготы, кредит), реклама, конкурсы, премии продавцам.
Зрелость	Упаковка, оформление, марка товара, маркетинговые коммуникации (реклама, PR), конкурсы, призы.
Упадок	Сервисное обслуживание, стимулирование продавцов.

В выборе ценовой политики, особую значимость имеют формы и способы кредитования. Так, фирма «Сумасшедший Джордж» продает своим покупателям из числа не богатых граждан, дорогую бытовую технику в 2 раза дороже за счет того, что рассрочка по кредиту составляет 2-3 года, что позволяет людям оплатить стоимость товара.

При распределении товара без доступности и минимальных временных затрат, без сохранности товара – стимулирование сбыта бессмысленно. Какой смысл имеют скидки на шубы для хабаровчанина, которые продаются в Москве, ведь он не может туда попасть. Особую значимость имеют маркетинговые коммуникации, ряд авторов относят эту функцию маркетинга к главной и основополагающей.

Реклама, PR, ДМ, все это стимулы, которые обеспечивают эффективность стимулирования сбыта, так как это с одной стороны - информация, а с другой - способы стимулирования сбыта. Таким образом, каждый представленный ниже фактор комплекса маркетинга может являться стимулом для покупателя:

· товар,

· цена,

· доступность,

· организация продажи,

· реклама,

· конкурс и так далее

То есть, комплекс маркетинга – это и есть система стимулирования сбыта, с другой стороны. Каждый фактор комплекса маркетинга обеспечивает эффективность мероприятий по стимулированию сбыта.

С третей стороны, стимулирование сбыта оказывает влияние на каждый фактор комплекса маркетинга:

- на имидж товара,

- на ценовую политику,

- на способы продвижения товара

Следовательно, только комплексный налаженный подход обеспечивает достижение целей стимулирования сбыта и его эффективность.

1.2 Система маркетинговых коммуникаций в комплексе маркетинга

Маркетинг предлагает не только решение относительно пассивной задачи детального тщательного и всестороннего изучения требований потребления к товару, но и задачи по формированию спроса и стимулированию сбыта в целях увеличения объемов продаж, повышения эффективности и прибыльности деятельности предприятия. Именно этому призван комплекс маркетинговых коммуникаций.

Под маркетинговыми коммуникациями фирмы понимается систематическое и комбинированное использование совокупности информационных связей – от поиска рыночной информации, выбора целей деятельности, рыночного сегмента, определение оптимальных условий реализации продукции до собственно МК

МК связывают всю деятельность по управлению маркетингом в единое целое, обеспечивая при этом эффективное использование непосредственно элементов (реклама, PR, SP, DM). Воздействие на потребителя осуществляется целенаправленно, системно, комплексно с максимальным использованием полученной о нем информации и учетом возможностей всего комплекса маркетинга.

Именно поэтому ряд ученых, в считают МК гиперфункцией маркетинга.

Таким образом, МК обеспечивает «агрессивную» политику воздействия на потребителя.

Она реализуется благодаря использованию отдельных элементов, представленных на рис.1.1.

Рис.1.1 Элементы МК

Реклама – это любая оплаченная форма обезличенного представления и продвижения товаров, услуг, идей и (или) предприятий.

Личная продажа – предполагает непосредственный контакт между продавцом и одним или несколькими покупателями с целью предоставления товара и совершения продажи.

Кратковременные побудительные меры поощрения покупателя товара составляют содержание стимулирования продаж.

Пропаганда – под ней чаще всего понимают распространение о товаре и (или) предприятии коммерчески важных сведений с целью создания благоприятного общественного мнения о самом товаре и (или) его производителе.

Каждому элементу присущи специфические приемы и методы, но все они преследуют одну цель – содействовать успешному решению стратегических и практических задач реализации концепции маркетинга. Благодаря правильному сочетанию и использованию всех четырех составляющих элементов комплекса, обеспечивается так называемое продвижение товара на рынок.

Реклама – самый действенный инструмент в попытках предприятия модифицировать поведение покупателей, привлечь их внимание к его товарам, создать положительный образ самого предприятия, показать его общественную значимость и полезность.

Вопросам развития рекламы придается большое значение. Реклама – это убеждающее средство информации о товаре или фирме, пропаганда потребительских свойств товара и достоинств деятельности фирмы, готовящая активного и потенциального покупателя к покупке.

В зависимости от объекта рекламирования, можно говорить о двух основных видах рекламы:

· реклама товара (товарная реклама);

· реклама в целях создания имиджа фирмы (престижная реклама).

Главная задача товарной рекламы – формирование и стимулирование спроса на товар. Пропагандируя определенный товар, реклама содействует его продаже.

Престижная реклама, или фирменная, представляет собой рекламу достоинств фирмы, выгодно отличающих ее от конкурентов. Цель такой рекламы – создание среди общественности, и, прежде всего, среди ее активных и потенциальных покупателей, привлекательного имиджа, выигрышного образа фирмы, который вызвал бы доверие самой фирме и к ее продукции.

Различают также следующие виды рекламы:

· непосредственную;

· косвенную.

Непосредственная реклама осуществляется на коммерческих условиях и указывает рекламодателя, прямо выполняя рекламную функцию по отношению к конкурентному товару и конкурентной фирме.

Косвенная реклама выполняет рекламную функцию не столь прямолинейно, а в завуалированной форме, не используя прямых каналов распределения рекламных средств и не указывая непосредственно рекламодателя.

Основой рекламной деятельности является рекламная компания. Это несколько рекламных мероприятий, объединенных одной целью, охватывающей определенный период времени и распределенных во времени так, чтобы одно рекламное мероприятие шло непосредственно за другим составляющим компании. Рекламная деятельность в системе маркетинга приобретает черты целостного логического процесса. В ней выделяется целый ряд взаимосвязанных этапов.

Схема, отражающая взаимосвязь между этапами процесса рекламы, представлена на рис.1.2.

Остановимся на каждом из выделенных этапов.

Цели рекламы определяются принятой на предприятии общей стратегией маркетинга и его коммуникационной стратегией. Огромное разнообразие возможных целей можно свести к двум большим группам:

1. Цели в области сбыта.

2. Цели в области коммуникаций.

Рис.1.2 Этапы процесса рекламы

Реклама в области коммуникаций выполняет информативную и напоминающую функции, а в области сбыта направлена, главным образом, на увещевание (убеждающая).

В разрезе этих трех функций могут быть выделены наиболее типичные цели рекламы, представленные в табл.1.3.

Цели рекламы определяют подходы к разработке рекламного обращения.

Таблица 1.3

Типичные цели рекламы

Вид рекламы	Цели рекламы
Информативная	Формирование имиджа предприятия Создание имиджа товаров Корректировка представлений о деятельности фирмы Предоставление информации о товарах
Напоминающая	Подтверждение имиджа товаров Подтверждение имиджа фирмы Поддержание осведомленности
Убеждающая	Изменение отношения к товару Стимулирование опробования товаров Побуждение к приобретению товара Увеличение потребления

Выбор соответствующих каналов распределенья находится под влиянием ряда факторов, основными из которых являются:

· цели рекламы;

· специфика рекламного товара;

· желаемая широта охвата и сила воздействия рекламы;

· соответствие канала распространения рекламы характеру целевой аудитории;

· рекламная деятельность конкурентов;

· наличие соответствующих средств;

· возможности пользоваться определенными средствами распространения информации.

При выборе средств распространения информации необходимо так же принять во внимание стоимость рекламы.

На данном этапе целесообразно так же принятие решений об основных параметрах рекламы, таких, как охват рекламы, ее частота и сила воздействия.

Охват рекламы – это количество людей, ознакомленных с рекламным обращением за определенный период времени.

Частота рекламных объявлений – это среднее число факторов воздействия какого – либо рекламного объявления на отдельных лиц или сегментов за определенный период времени.

Сила воздействия – это эффект, который реклама производит на среднего представителя целевой аудитории.

Средства распространения рекламы.

В настоящее время имеется большое разнообразие средств распространения рекламы. Наиболее приемлемой для практических целей реализации концепции маркетинга может быть классификация, выделяющая:

· реклама в прессе;

· печатная пресса;

· аудиовизуальная реклама;

· радио- и теле - реклама;

· рекламные сувениры;

· прямая почтовая реклама;

· наружная реклама;

· компьютеризированная реклама.

Следующий элемент – личная продажа.

Личная продажа, как одна из частей комплекса маркетинговых коммуникаций, призвана обеспечить формирование благоприятных представлений о товаре и побудить потенциальных покупателей к его покупке. Она предусматривает прямой контакт представителей товаропроизводителя с конечным потребителем. Специалистов, занимающихся личной продажей называют по-разному: торговые консультанты, менеджеры по сбыту, представители на местах, агенты по услугам, маркетинговые агенты, коммивояжеры.

На многих стадиях процесса покупки личная продажа является наиболее эффективным средством воздействия на потребителя. По сравнению с рекламой, личная продажа обладает следующими характерными особенностями:

· предполагает непосредственное общение продавца и покупателя;

· способствует установлению разнообразных отношений – от формальных до дружеских;

· заставляет потенциального покупателя чувствовать себя обязанным за то, что с ним провели коммерческую беседу. Он испытывает сильную потребность прислушаться и определенным образом отреагировать на предложение, даже если вся его реакция будет заключаться лишь в высказывании личной благодарности.

· благодаря наличию личного контакта с потенциальным покупателем, достигается стимулирование сбыта товаров с учетом его индивидуальных особенностей.

Процесс личной продажи достаточно сложен. Поэтому необходима специальная подготовка торговых агентов и планирование личной продажи.

Процесс личной продажи можно представить в виде схемы, отраженной на рис. 1.3.

Первая стадия связана с подбором потенциальных покупателей.

Рис. 1.3 Процесс личной продажи

Отбор покупателей может быть целенаправленным, когда сам продавец по определенным критериям отбирает покупателей и уже до начала переговоров может составить их «портрет».

При подготовке к предстоящему контакту с потенциальным покупателем, самым важным является принятие решения о стратегии личной продажи. Ее выбор, в основном, зависит от того, насколько потребитель информирован о товаре и о его достоинствах до начала личной продажи и на сколько целенаправленно отобраны потенциальные покупатели.

Исходя из этого, выбирается одна из двух возможных стратегий:

· стандартная продажа;

· гибкая продажа.

Стандартная продажа представляет собой заранее подготовленный и единый подход ко всем потенциальным покупателям.

Гибкая продажа – подход отдельно к каждому покупателю, исходя из специфики его потребностей.

Важнейшая стадия процесса личной продажи – это презентация товара. Она включает описание товаров, их марок, моделей, модификаций, цен, сопутствующих услуг, а так же наглядную демонстрацию товаров.

Умение преодолеть возможные возражения со стороны покупателя – важный шаг на пути достижения целей личной продажи. Возражения могут носить как психологический, так и логический характер.

В качестве высшей цели личной продажи выступает заключение сделки. Исключительное значение при этом имеет умение продавца почувствовать момент готовности покупателя к совершению сделки. Желательно, чтобы заключение сделки сразу же сопровождалось соответствующими процедурами.

Логически завершением процесса личной продажи является последующий контакт с покупателем с целью выяснения степени удовлетворения его запросов предложенным товаром. Этот этап позволяет уточнить запросы и пожелания покупателей, что является исходным пунктом для совершенствования товаров и развития товарной номенклатуры предприятия.

Личная продажа – самый дорогостоящий элемент всего комплекса маркетинговых коммуникаций. Поэтому она активно применяется в торговле товарами производственного назначения, так же дорогими товарами повышенного риска.

Паблик рилейшен.

Паблик рилейшен - важнейший момент коммуникационной работы по связям с общественностью, которая представляет собой целенаправленную деятельность фирмы по организации общественного мнения.

Работа по связям с общественностью преследует цели изучения складывающегося общественного мнения и формирования доброжелательного отношения к предприятию и его деятельности, с стороны целевых аудиторий и широких масс.

К паблик рилейшен, как к элементу коммуникационной стратегии предприятия прибегают при необходимости:

· создания и подтверждения своего имиджа;

· опровержении искаженной и (или) неблагоприятной информации о себе.

Отношения с общественностью могут формироваться по нескольким направлениям, среди которых важнейшими являются:

Организация связей со средствами массовой информации.

Организация связей с целевыми аудиториями.

Отношения с органами государственной власти и управления.

Установление прочных связей со средствами массовой информации позволяет использовать их для регулярного распространения соответствующих сведений с целью привлечения внимания у деятельности предприятия и его товарам. Поддержание непосредственных контактов с целевыми аудиториями служит укреплению взаимоотношений между фирмой и конкурентными группами потребителей.

Благоприятное общественное мнение может быть создано с помощью следующих мероприятий:

· благотворительная деятельность;

· деятельность по охране окружающей среды;

· юбилейные мероприятия и презентации;

· публикация различных отчетов о деятельности фирмы и ее достижениях.

И последний из элементов – стимулирование продаж.

Стимулирование продаж, как элемент комплекса маркетинговых коммуникаций, представляет собой использование набора инструментов, предназначенных для усиления ответной реакции целевой аудитории на различные мероприятия в рамках маркетинговой стратегии и коммуникационной стратегии в частности.

В отличие, скажем, от рекламы, стимулирование сбыта является средством кратковременного воздействия на рынок. Оно не в состоянии обеспечить устойчивый спрос на товары и привлечь новых покупателей для налаживания устойчивых взаимоотношений. Однако эффект от использования мероприятий по стимулированию сбыта достигается значительно быстрее, чем в результате использования прочих элементов комплекса продвижения.

Исходя из своих особенностей и возможностей, стимулирование сбыта используется, главным образом, в следующих целях:

· когда на рынке имеется множество конкурирующих товаров с практически одинаковыми потребительскими свойствами;

· для введения на рынок нового товара или выхода фирмы на новый для нее рынок;

· для поддержания позиции товара при переходе его жизненного цикла в стадию зрелого;

· для повышения осведомленности покупателя о предлагаемых товарах;

· для оживления упавшего спроса.

Методы стимулирования продаж могут быть применены по трем основным направлениям:

· для стимулирования сферы торговли;

· для стимулирования работников;

· для стимулирования покупателей.

Инструментами для стимулирования сферы торговли фирмы пользуются тогда, когда товары реализуются с помощью косвенного сбыта. В качестве целей стимулирования сферы торговли обычно выдвигается достижение наибольшего охвата рынка системой сбыта, сведения на нет усилий конкурентов по стимулированию сбыта и формированию формирование приверженности к фирме у представителей посредников. Конкретными методами стимулирования посредников являются:

· предоставление бесплатных партий товаров;

· предоставление специальных скидок;

· совместная реклама;

· торговые конкурсы и премии.

Стимулирование работников фирмы относится к сфере мотивации персонала и направлено на повышение качества работы и рост профессионального мастерства. С этой целью могут использоваться денежные премии, подарки, дополнительные отпуска, конкурсы.

В наибольшей степени применяется стимулирование сбыта с расчетом на конечных потребителей. Основными инструментами данного стимулирования являются следующие:

Предоставление бесплатных образцов – это очень эффективный, но в то же время достаточно дорогостоящий инструмент симулирования потребителей.

Премии – это товары, предлагаемые по довольно низкой цене или бесплатно в качестве поощрения за покупку другого товара. Премии могут выступать в самых разнообразных формах:

- премии при покупке товаров на определенную сумму;

- самоликвидирующая премия;

- зачетные талоны.

Скидки с цены – он может использоваться для поощрения клиентов, часто обращающихся за товаром, или приобретающих их в большом количестве.

Купоны – дают владельцу право на некоторые льготы.

Свободное испытание и проверка изделия. Данный элемент испытания и проверки изделия особенно эффективен при продаже новых, технически сложных изделий.

Экспозиции в местах продажи. Практически все фирмы используют экспозиции своих товаров в местах их продажи. Такие экспозиции, в основном, направляются на повышение осведомленности покупателей о предлагаемом товаре.

Презентация товара.

Гарантирование возврата денег, если товар по каким-либо причинам не подойдет или не понравится.

Продажа товара в кредит

Использование упаковки, которую можно применить для других целей после того, как товар будет потреблен.

Конкурсы и игры.

Лотереи.

При принятии решений об использовании того или иного инструмента стимулирования сбыта, необходимо учитывать, что каждый из них как свои достоинства, так и недостатки

Таким образом, система МК имеет следующий вид (рис. 1.4):

Рис. 1.4. Система МК.

1.3. Организация работы на предприятии в области МК

МК составная часть маркетинговой деятельности предприятия, следовательно она должна осуществляться планомерно на основе единой маркетинговой политики и коммуникационной стратегии

Предприятия подходят к организации МК по разному. В мелких фирмах МК обычно занимается один из работников отдела сбыта, время от времени вступающий в контакт с рекламным агентством. Крупные фирмы учреждают у себя отделы рекламы или маркетинга

Планирование и осуществление на предприятии комплекса маркетинговых коммуникаций предполагает:

1. разработку коммуникационной стратегии;

2. подготовку и проведение конкретных мероприятий по каждому составляющему комплекса коммуникаций.

Для наиболее эффективного воздействия на потребителей и обеспечения устойчивой работы предприятия в рамках общей маркетинговой стратегии разрабатывают соответствующую коммуникационную стратегию. Она реализуется благодаря использованию отдельных элементов.

Процесс разработки коммуникационной стратегии (КК) в общем виде представляет ряд последовательных этапов (рис. 1.5)[6, с.292]:

Рис. 1.5 Этапы разработки коммуникационной стратегии

Рисунок 1.6. Схема разработки коммуникационной стратегии

Общая цель коммуникационной стратегии – стимулирование спроса, т. е. увеличение или сохранение спроса на прежнем уровне в случае его падения. Эта общая цель может быть разбита на две частные цели (рис. 1.6):

В первом случае акцент делается на товар, во втором – на марку, торговый знак, формируя отношение потребителя ко всем товарам данного предприятия.

Определение задач коммуникационной стратегии направлено на выработку конкретных путей достижения поставленных целей. Они предполагают необходимость учета при разработке двух факторов:

· стадий жизненного цикла товара;

· готовности потребителя к восприятию товара и элементов продвижения.

Исходя из этого, основные задачи и МК должны соответствовать этим факторам.

На стадии внедрения товара на рынок, он мало известен потребителям (или не известен). Поэтому основной задачей коммуникационной стратегии будет информация потребителя (реклама). Акцент SP будет делаться на возможности удостовериться в качестве товара соответствием его характеристик – потребностям потребителя (мелкая упаковка, «свободная продажа» (купив одну + одна бесплатно); конкурсы, где приз крайне привлекателен, что привлекает пользователей конкурирующих товаров). Продажа также будет ориентироваться информированность покупателя (демонстрация образцов, взять на пробу и т. п.).

На данной стадии учитывается уровень готовности покупателя:

а) стимулируются – новаторы;

б) информируются + стимулируются обыкновенные потребители.

Дается возможность получить информацию и сравнить с целью принятия решения. Безусловно, сам товар зачастую имеет решающее значение как стимул, если товар на данном этапе плох, система стимулирования не обеспечит желанный результат.

На стадии роста главная задача – сделать так, чтобы потребитель смог выделить товар среди аналогичных, имеющихся на рынке. Необходимо добиться предпочтение им данного товара. Следовательно, в коммуникационной стратегии делается акцент на убеждение покупателей выбрать данный товар.

Основное внимание уделяется методам стимулирования сбыта, среди которых могут быть финансовые (скидки, льготы), осязаемые (подарки), неосязаемые.

Особое значение приобретает ценовая политика. Цена может стать основным стимулом к принятию решения о выборе товара. Информация (реклама) должна носить сопоставительный характер, показывая:

· какие потребности удовлетворяет товар - выбранного сегмента и значимые для покупателя;

· какие преимущества товар имеет и дает пользователю.

Продажа должна обеспечить так удобства возможности приобретения товара потребителем.

PR обеспечивает целенаправленное создание имиджа компании у сегмента, на которого рассчитан товар.

На стадии зрелости товар достаточно хорошо известен, имеется сегмент потребителей, готовых и покупающих товар. Акцент в коммуникационной стратегии смещается на закрепление образа марки товара, привлечении к повторной покупке, на поддержание существующего уровня спроса. Особое значение активизация продажи использования DM (директ - маркетинга), сезонной распродажи, системы скидок и т. п. PR закрепляет формирование образа товара и производителя.

Акцент стимулирования сбыта SP переносится на стимулирование посредников, продавцов.

На стадии спада у предприятия есть несколько возможностей:

· смещение товара с рынка;

· модификация товара. В этом случае на первый план выдвигается реклама с целью информирования о «новом» потреблении товара.

«Степень готовности потребителя» также имеет несколько уровней и соответствующих задач коммуникационной стратегии.

· не знание потребителей о товаре – целесообразно информирование покупателя, необходимы достаточно частые и простые обращения к покупателю. Потребитель информируется что, где, для чего (название товара, название предприятия, где возможно приобрести, что дает);

· потребитель слышал о товаре, но не знает его. В этом случае продвижение формирует знание о товаре аналогично «этапу внедрения товара» (характеристика, назначение, преимущества, удовлетворение потребностей);

· потребитель знает товар – выяснение его оценок товара и употребление в полном соответствии товара – потребностям покупателя. При негативной оценке ФОССТИС приостанавливается, устраняются недостатки (характеристики товара или продвижение товара), а затем возобновляется реализация программы ФОССТИС. Однако коммуникации полностью не приостанавливаются: PR, DM использует устранение недостатков как возможность демонстрации учета компанией потребностей покупателей;

· потребитель положительно оценивает товар, но останавливает выбор на товарах конкурентов. Задача МК – выяснить истинные мотивы поведения и сделать акцент на соответствие комплекса маркетинга потребностям покупателя, используя позиционирование товара;

· потребитель не торопится сделать выбор.

Задачи МК подтолкнуть к действию посредством стимулирования сбыта, соответствие посланий рекламы и PR ценностям и мотивам покупателя;

б) демонстрация выгоды купить сейчас, не откладывая на потом;

в) информация о дополнительных преимуществах товара.

На основе установленных целей и задач определяется та или иная стратегия. Для этого важно определить целевую аудиторию, на которую будет направлена коммуникационная стратегия.

Предприятие может выбрать один из вариантов стратегии (рис. 1.7):

Рис. 1.7. Варианты коммуникационных стратегий

1. Стратегия вынуждения. Стимулируется потребитель (конечный) в расчете на то, что спрос вынудит посредников производить закупки товара.

2. Стратегия проталкивания. Стимулируется посредник в расчете на то, что он сам будет продвигать товар.

С точки зрения автора, наиболее целесообразно рассматривать интегрированный подход на основе ситуационного анализа.

Сосредоточение усилий на посреднике или потребителе будет зависеть от:

1. ситуации на рынке;

2. жизненного цикла товара;

3. готовности потребителя к восприятию товара.

Однако в любом случае только комплексное стимулирование посредника и потребителя дает ожидаемый результат, т. е. преимущества перед конкурентами.

Следующим этапом в разработке КС (коммуникационной стратегии) является определение структуры комплекса коммуникаций. Аналогично понятию «маркетинговая смесь» возможно использовать понятие «коммуникационная смесь». Искусство использования системы стимулирования сбыта будет в немалой степени определяться именно определением комплексности, пропорциями между мероприятиями элементов МК, а так же временем их проведения и продолжительностью.

Как было рассмотрено выше, элементами МК являются: реклама, PR, SP, продажа (личная, торговля, DM).

Реклама – ведущее звено маркетинговых коммуникаций, представляет собой форму неличного представления и продвижения товара, оплачиваемую точно установленным заказчиком.

PR – планируемые продолжительные усилия, направленные на создание и поддержание доброжелательных отношений и взаимопонимание между организацией и средой (внешней, внутренней) фирмы. (Ряд авторов трактует данный элемент не как PR,а как паблисити (пропаганда); по мнению автора работы, пропаганда – элемент PR, в данной работе используется именно PR).

SP – содействие продажам (промоушен) – деятельность по стимулированию потребителя, изготовителя, посредника, продавца.

Продажа:

а) персональная – продажа товара непосредственно покупателю, т. е. личный контакт коммивояжера и покупателя;

б) торговля – является способом продвижения товара, которым продукт представляется к продаже и реализуется потребителю (оптовая, розничная). Она включает упаковку, выкладку товаров, демонстрацию. Реализацию конечному потребителю;

в) DM – деятельность без посредников с целью вовлечь в коммуникацию реальных и потенциальных клиентов и получить обратную информацию об их потребностях, интересах, мотивах, ориентируясь на долговременные отношения.

Каждому элементу комплекса коммуникаций присущи специфические приемы и методы. Однако все они преследуют одну цель – содействовать успешному решению стратегических и тактических задач реализации концепции маркетинга. Комплекс коммуникации обеспечивает так называемое продвижение товара на рынок. Важно учитывать, что воздействие комплекса коммуникаций на потребителя с целью изменения его поведения в пользу фирмы может быть достигнуто при соблюдении ряда условий:

1. Системный подход к использованию МК;

2. Структура использования комплекса коммуникаций учитывает особенности товара и стадии его жизненного цикла;

3. Структура и содержание комплекса коммуникаций учитывает маркетинговую среду деятельности.

Следующим этапом разработки коммуникационной стратегии является разработка бюджета. На практике используется несколько подходов (методов):

-метод возможных расходов;

-метод фиксированного процента;

-метод максимальных расходов;

-метод соответствия конкурентам;

-метод соответствия целям и задачам предприятия.

Следующим действием планирования и реализации является разработка, подготовка и проведение мероприятий по каждому элементу СМ, определенному в коммуникационной стратегии.

Реклама – самый действенный инструмент в модификации поведения покупателей, привлечения их внимания, создания положительного образа товара, фирмы, показ значимости и полезности товара.

Основными мероприятиями данного элемента являются:

-определение целей рекламы (сбыт, коммуникации);

-определение задач (информация, напоминание, убеждение);

-выбор аудитории воздействия;

-выбор рекламоносителя;

-разработка, оформление и представление послания (выгода, решение проблемы, побуждение к действию);

-оценка эффективности рекламы.

PR: данный элемент формирует имидж фирмы. С этой целью необходимо планировать и реализовать мероприятия, составляющие основные направления PR.

Пропаганда (паблисити) – распространение информации где, когда, как, о фирме, товарах информации, значимой для целевой аудитории.

Спонсорство (спонсоринг) – мероприятие по оказанию финансовой и материальной помощи организациям (образование, спорт, культура, здравоохранение, соц. обеспечение) с целью связать имя фирмы, марку товара с социально значимыми для публики социальными явлениями, фактами, событиями.

Создание фирменного стиля основными мероприятиями должно быть:

-создание товарного знака;

-логотипа фирмы;

-фирменного блока (знак + логотип);

-лозунг (девиз);

-фирменной константы (цвет, шрифт, формат, иллюминация и т.д.).

Помимо этих трех основных направлений необходимо планировать:

-пресс-конференции руководителей предприятия;

-презентации;

-интервью с руководителями (образ фирмы и главы);

-юбилеи и т. п.

Продажа – один из основных элементов МК, обеспечивающих не только прямую связь с потребителем, но и эффективное продвижение товара на отдельных этапах его сбыта Основными направлениями являются:

-подготовка торговых агентов;

-распределение районов продаж;

-организация торговли (дизайн, выкладка, подготовка продавцов (ЛАС) и т. п.).

Только системное применение коммуникационного комплекса позволяет получить синергетический эффект. Это значит, что одновременное комплексное воздействие всех видов (элементов) МК дает суммарный эффект значительно больший, чем сумма эффектов каждого из элементов, используемых по отдельности: S(А, PR, SP, P) > A + PR + SP + P .

Разработанная предприятием коммуникационная стратегия не достигнет своих целей, если не будет создана система анализа результатов и контроля. Она должна обеспечить оценку ответной реакции по формированию спроса и стимулированию сбыта. Данный элемент системы «коммуникационной стратегии» позволит своевременно и адекватно реагировать на настроение целевой аудитории и вносить поправки в любой элемент и систему коммуникаций.

2. Анализ деятельности предприятия в области маркетинговых коммуникаций

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Мастерская рекламы «Альфа» (название изменено, по просьбе учредителя с целью сохранения коммерческой тайны) – производственное предприятие, которое на протяжении трех лет (с 1998 года) занимается изготовлением наружной рекламы – вывесок, щитов, табличек, надписей на витринах, оформлением фасадов и интерьеров помещений. Производство носит единичный характер, так как все вышеперечисленные изделия изготовляются непосредственно для каждого заказчика, под его требования и запросы. Двух одинаковых изделий у разных заказчиков нет. При этом «Альфа» предлагает полный комплекс услуг:

изготовление проекта, разработка эскиза, дизайн;

собственно непосредственное изготовление на своей производственной базе;

монтаж готовых изделий;

согласование рекламы (оформление документов заказчику на получение им права размещать в г. Хабаровск наружную рекламу);

гарантийное обслуживание в течении года.

Фирма «Альфа» не является юридическим лицом, организационно-правовая форма предприятия – частный предприниматель без образования юридического лица Закунова Н.И. ЧП «Закунова Н.И.» действует на основании свидетельства частного предпринимателя выданного ГНИ г. Хабаровска.

Организационная структура предприятия (см. рисунок 2.1).

Рис. 2.1. Организационная структура предприятия.

Рынок наружной рекламы, как и рынок рекламы в целом, является растущим. Объем работ в этой сфере увеличился за первое полугодие 1999 года по сравнению с тем же периодом 1998 года на 236% (см. табл.1), в то время как прирост по тем же периодам в 1998 году по сравнению с 1997 годом составил 43%. Однако, следует констатировать некое насыщение города Хабаровска наружной рекламой при существующем уровне технологий (расчетное число потенциала рынка наружной рекламы и фактическое число изготовленной рекламы находятся в соответствии (см. табл. 3)). Таким образом, новым толчком для развития рынка рекламы могут послужить технологии позволяющие изготавливать более эффектную и оригинальную рекламу, либо нестандартные дизайнерские и конструкторские решения.

технологии, позволяющие изготавливать более эффективную и оригинальную рекламу, либо нестандартные дизайнерские, конструкторские решения. Это позволило бы сформировать новый спрос на замену существующей рекламы. Следовательно, состояние рынка в рамках цикла жизни можно представить на отрезке АВ рис.2.2.

Рис. 2.2. Состояние рынка наружной рекламы в рамках цикла жизни товара.

Таблица 2.1.

Динамика спроса на изготовление наружной рекламы

(по числу выданных разрешений администрацией г. Хабаровска).

Показатель	Выдано разрешений			Прирост, шт.		Прирост, %
	I полугодие 1997г.	I полугодие 1998г.	I полугодие 1999г.	98 к 97	99 к 98	98 к 97	99 к 98
Выдано разрешений всего по г.Хабаровску	203	291	810	88	519	43	178

Показатели работы мастерской рекламы «Альфа» представлены в табл. 2.2. Анализ данных показывает, что за два года все показатели деятельности улучшаются: прибыль увеличивается на 32 тыс. руб. (или на 29%) за счет роста доходов на 32 % (или на 154 тыс. руб.)

Таблица 2.2.

Динамика основных показателей деятельности «Альфа»

за 1998-1999гг.

Период/показатель	Доход, тыс. руб.	Затраты, тыс. руб.	Прибыль, тыс. руб.
1998	482	372	110
1999	636	494	142
Прирост, тыс. руб.	+154	+122	+32
Прирост, %	+32%	+33%	+29%

Возможности фирмы «Альфа» в плане предлагаемого ассортимента широкие:

· изготовление различной несветовой рекламы (щиты, вывески и т.д.);

· изготовление световой рекламы (световые буквы, световые короба, внутренняя и наружная подсветка);

· объемные буквы;

· нестандартные изделия (накладные, фигурные элементы, загибы и прочее).

Технологически изображение в наружной рекламе изготавливается в виде аппликации из виниловой самоклеющейся пленки различных цветов, срок службы которой в условиях наружного применения в суровых климатических условиях – 3-7 лет. Материал для изготовления рекламы «Альфа» частично заказывает в Москве, частично покупает в г. Хабаровске, последнее существенно приводит к удорожанию продукции.

Производственная база представлена: специальным оборудованием – режущим плоттером – станком для вырезания в виниловой пленке участков в соответствии с эскизом, выполненным в компьютерной программе «Corel», а также стандартным подрезным инструментом – различными приспособлениями, инструментами, позволяющими работать с металлом, пластиком, деревом.

2.2. Организация и анализ маркетинговой сбытовой деятельности предприятия

Целевой рынок для продукции фирмы «Альфа» представлен двумя сегментами.

1)предприятия, организации различных форм собственности, работающие непосредственно с конечным потребителем, между конкурентами которых идет жесткая конкурентная борьба за потребителя. Наиболее активны из них:

· предприятия розничной торговли,

· предприятия сферы услуг,

· медицинские учреждения (аптеки),

· финансовые предприятия.

2) рекламные агентства – посредники, оказывающие рекламные услуги, но не имеющие своей производственной базы. «Альфа» активно сотрудничает с МКЦ «Мегатавр». Как посреднику «Альфа» выплачивает агентству «Мегатавр» 5% от стоимости заказа, а также последний имеет право делать наценки на продукцию «Альфа» по своему усмотрению.

В таблице 2.3 представлен расчет годового потенциала рынка наружной рекламы.

Таблица 2.3.

Определение годового потенциала рынка наружной рекламы

1.	Число предприятий целевого рынка «Альфа», шт.	3200
2.	Выдано разрешений за 6 месяцев 1999г. (табл.1), шт.	810
3.	В среднем за год выдано разрешений (прогноз), шт.	820х2*=1620
4	Потенциальный спрос (стр.1:3**)	3200:3=1066
5.	Потенциальный спрос, тыс. руб. (стр.4х6,6 тыс. руб.***)	7035,6 тыс. руб.

Примечание:

*- данные табл.2.1 даны за полгода, чтобы получить предполагаемое годовое значение (при предположении о равномерном поступлении заказов), необходимо его умножить на два.

**- число 3 взято из факта, что средний срок службы рекламы – 3 года. Поэтому спрос на замену составляет 1/3 целевого рынка.

***- 6,6 тыс. руб. – средняя стоимость одного заказа.(табл.2.4)

Таким образом, годовой потенциал рынка наружной рекламы составляет 1066 объектов наружной рекламы (предположение о том, что в среднем каждый представитель целевой аудитории имеет потребность в одном объекте наружной рекламы). Если учитывать, что расчетное число выданных разрешений за 1999 год (стр.3 табл.3) составляет 1620, то можно утверждать, что рынок наружной рекламы пришел в стадию насыщения. Этот прогноз действителен при условии сохранения существующих тенденций и минимального влияния неблагоприятных факторов. Толчком для новой волны роста могут послужить новые технологии и новые материалы для изготовления наружной рекламы.

В табл. 2.4 представлена динамика поступления заказов за 1998-1999 гг.

Таблица 2.4.

Динамика поступления заказов в фирме «Альфа» за 1998-1999гг.

Показатель	Месяцы												За год
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.Всего заказов на сумму, тыс. руб. 1998 г.	36	0,1	27	24	19	33	82	27	131	10	26	64	482
1999 г.	2,2	36	29	79	81	35	40	101	34	78	27	94	636
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
2.Всего заказчиков, чел. 1998 г.	2	1	3	6	5	8	7	9	7	5	1	7	61
1999 г.	3	8	4	6	8	10	5	6	4	7	5	12	78
3. Выполнено заказов, шт. 1998 г.	2	1	5	9	5	10	11	9	8	5	1	7	73
1999 г.	3	9	5	6	9	12	6	7	9	8	6	14	94
4. Средняя стоимость 1 заказа (стр.1:стр.3) 1998 г.	18,7	0,1	5,4	2,7	3,8	3,3	7,5	2,9	16,4	2,1	26,0	9,3	6,6
1999 г.	0,7	3,9	5,8	13,2	9,0	2,9	6,7	14,4	3,7	9,7	4,5	6,7	6,8

На основе данных таблицы 2.4 рассчитаем показатели динамики – темпы роста (Тр) для каждого показателя из табл.4 в 1999 году по сравнению с 1998 годом. Для этого разделим значения 1999 г. на соответствующие значения 1998 г. Результаты представлены в табл. 2.5 в виде коэффициентов.

Таблица 2.5.

Темпы роста показателей деятельности фирмы «Альфа»

Показатель	Месяцы												Ср. за год
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.Всего стоимость заказов	0,06	36,0	1,07	3,3	4,3	1,06	0,49	3,7	0,26	7,8	1,04	1,47	1,32
2. Всего заказчиков	1,5	8	1,3	1	1,6	1,25	0,71	0,67	0,57	1,4	5,0	1,71	1,28
3. Выполнено заказов	1,5	8	1	0,67	1,8	1,2	0,55	0,78	1,13	1,6	6	2	1,29
4. Средняя стоимость заказа	0,04	39	1,07	4,9	2,4	0,88	0,89	4,9	0,23	4,6	0,17	0,72	1,03

Значения табл. 5 меньше 1 свидетельствуют о снижении показателя соответственно в 1999 году по сравнению с 1998 г. Значения табл. 5 больше 1 свидетельствуют соответственно о росте показателя. Таким образом, всего за год 1999 было выполнено заказов на 32% больше (Тр=1,32), чем за 1998 г. Причем этот рост был обеспечен преимущественно ростом числа заказов (на 28%). Размер одного заказа (по стоимости) остался примерно на том же уровне (Тр=1,03, что говорит о незначительном росте данного показателя на 3%).

Что касается внутригодовой динамики, то снижение выручки отмечено в январе, июле, сентябре. На июль, август, сентябрь также приходится снижение числа заказчиков в 1999 г. по сравнению с 1998 г.

Показатель средней стоимости одного заказа, характеризующий не столько сбытовую деятельность предприятия, сколько спрос на продукцию «Альфа», очень сильно меняется от месяца к месяцу. На 1 заказчика в среднем приходится в среднем 1,2 объекта наружной рекламы (94:78 табл.4). Примерно такое же значение – 1.19 (стр.3 табл.4 :стр.2 табл.4) – этот показатель составляет и в 1998 г. Это говорит о стабильности спроса 1 заказчика.

Для того, чтобы проверить ряд динамики (табл. 4) на сезонность, а также выявить основную тенденцию в динамике показателей 1 и 2 табл.4, применим способ скользящей средней и метод укрупнения интервалов до квартала.

Способ скользящей средней. Составим табл. 6 по методике этого способа.

На основании полученных средних уровней в Приложении 1 построены графики тенденций динамики поступления дохода. Их анализ показывает, что в 1998 году резкий пик пришелся на 3-ий квартал. В 1999 году такого резкого скачка не было, примерно одинаковый уровень доходов держался на протяжении 2, 3, 4 кварталов. Таким образом, явная сезонность не прослеживается. Можно говорить лишь о затишье в 1-ом квартале и увеличению спроса на протяжении оставшегося времени года.

Таблица 2.6.

Определение тенденций динамики поступления дохода, тыс. руб.

	1998 г.		1999 г.		1998 г.	1999 г.
Месяцы	Фактический уровень	Скользящая средняя за три периода	Фактический уровень	Скользящая средняя за три месяца	Средняя за три месяца	Средняя за три месяца
1	36	-	2,2	-	21	22
2	0,1	21	36	22,4
3	27	17	29	48
4	24	23	79	63	25	65
5	19	25	81	65
6	33	44,7	35	52
7	82	47,3	40	58,3	80	58
8	27	80	101	58,3
9	131	56	34	71
10	10	55,7	78	46,3	33	66
11	26	33	27	66,3
12	64	-	94	-

Динамика числа заказов (Приложение 2, табл.2.1 рис.2.1) Для выявления структуры заказов и ее динамики разделим всех заказчиков продукции фирмы «Альфа» на 2 группы: новые клиенты (обратившиеся впервые) и постоянные (обращающиеся не в первый раз). Результаты представим в табл.2.7.

Анализ данных таблицы 2.7 показывает, что общее число заказчиков увеличилось на 17 чел. (78-61) или на 27,8% (61 * 87 * 100% * 100%).

Таблица 2.7.

Структура заказчиков продукции фирмы «Альфа» за 1998 и 1999 годы.

месяц	1998			1999			Прирост
	Число заказчиков всего	В том числе		Число заказчиков всего	В том числе		Заказчиков всего	новых	Постоянных
		новая	постоянная		новая	постоянная
1	2	2	-	3	2	1	1	0	+1
2	1	1	-	8	3	5	7	+2	+5
3	3	2	1	4	0	4	+1	-2	+3
4	6	5	1	6	4	2	0	-1	+1
5	5	5	-	8	5	3	+3	0	+3
6	8	6	2	10	3	7	2	-3	+5
7	7	6	1	5	3	2	-2	-3	+1
8	9	8	1	6	5	1	-3	-3	0
9	7	7	0	4	3	1	-3	-4	+1
10	5	3	2	7	3	4	+2	0	+2
11	1	0	1	5	2	3	+4	+2	+2
12	7	6	1	12	5	7	+5	-1	+6
всего	61	51	10	78	38	40	+17	-13	+30

Однако, также число новых заказчиков снизилось на 13 человек (38-51) или 23% (38 : 51 – 100% - 100%). Что касается постоянных клиентов, то их число увеличилось на 30 человек, что составило 300% прироста (40 : 10 * 100% * 100%).

На основе имеющихся в табл. 2.7 данных определим состав клиентуры фирмы «Альфа». Результаты изложим в таблице 2.8.

Таблица 2.8.

Соотношение новых и постоянных клиентов фирмы «Альфа».

год	Доля постоянных клиентов	Доля новых клиентов	Всего
1998	35%	65%	100%
1999	60%	40%	100%

Из таблицы 2.8 следует, что если в 1998 году доля новых заказов составляла 65%, то в 1999 году она снизилась до 40%, в то время как доля постоянных клиентов выросла с 35% до 60%.

Из всего вышеуказанного следует, что общий прирост в 1999 году был вызван исключительно за счет роста постоянных клиентов, их повторного обращения в фирму «Альфа».

Анализ рыночной доли продаж фирмы «Альфа» показывает, что в 1-ом полугодии 1998 года фирма занимала 28,4% рынка (число заказов за 6 месяцев 1998 делится на число вызванных разрешений за этот период из табл. 1 без продлеваемых ежегодно разрешений за 1997 год: 25: (291 – 203)), в 1-ом полугодии 1999 года доля «Альфа» в общем объеме продаж (работ) составила 12,3% (39 : (810 – 291 – 203)). Таким образом, доля «Альфа» в общем объеме работ г. Хабаровска снизилась в 2,3 раза (28,4% : 12,3%). В качестве причин такого положения могут выступать:

· рост конкуренции (число фирм, занимающихся изготовлением наружной рекламы за анализируемый период времени увеличилось с 11 до 18);

· снижение поступления заказов в фирму «Альфа» от новых клиентов.

Последняя причина очень существенна, так как она лишает «Альфа» притока новых, свежих посетителей информации. Исследование показывает, что основной источник привлечения заказов – рекомендации постоянных клиентов. В связи с уменьшением числа новых заказчиков замедляется процесс передачи слухов, рекомендаций, снижается охват потребителей.

Увеличение числа повторно обращающихся клиентов свидетельствует о хороших впечатлениях, получаемых клиентами от сотрудничества с «Альфа», их удовлетворительной работой.

Из всего вышесказанного следует, что маркетинговые коммуникации фирмы «Альфа» должны быть направлены на привлечение заказов от новых клиентов, результатом чего должно стать увеличение рыночной доли фирмы на рынке наружной рекламы.

2.3. Характеристика маркетинговой коммуникационной работы на предприятии

Однако, потребность постоянных клиентов в наружной рекламе ограничена. Это товар длительного пользования с гарантийным сроком 3 года. Поэтому долго существовать на этом резерве невозможно. К 2000 году фирма «Альфа» столкнулась с проблемой обновления своей клиентуры.

Реклама. Первая рекламная компания фирмы «Альфа» была проведена май – июнь 1999 и длилась два месяца. Основной предпосылкой проведения рекламной компании стала смена номера телефона, в связи с чем большинство постоянных клиентов просто «потеряли» фирму «Альфа». Цель рекламной компании состояла в информировании об услугах, оказываемых фирмой «Альфа» и сообщении нового номера телефона.

В данной рекламной компании были использованы следующие средства рекламы:

· радио (музыкальная отбивка по Европе +: «мастерская рекламы «Альфа». Все виды наружной рекламы. Номер телефона»);

· журнал «Товары и услуги» - сегодня «Дальневосточный оптовик» - модуль по цветной обложке размером 1/8 полосы. Рекламный модуль содержал фирменный бланк «Альфа»; макет. «Все виды наружной рекламы», телефон.

Директ мейл (распространение через почтовую сеть листовок по заранее сформированному списку услуг патентной работы предприятия через характеристику ее компонентов: личной продажи, рекламы, стимулирования сбыта, PR.

Личные продажи. В течении первого года работы «Альфа» для привлечения клиентов использовали только так называемые персональные продажи. В качестве «продавцов» выступали сам директор и менеджер, которые в начале деятельности фирмы совмещали должность руководителя, агента и непосредственно изготовителя. Результат маркетинговых коммуникаций, осуществляемых указанными лицами, стоит оценить высоко. Именно этим объясняется высокий удельный вес постоянных клиентов в структуре заказов в последующее время, за счет кого собственно произошел рост объема услуг в 1999 году.

В 1998 году в фирме произошла смена менеджеров. В связи с приходом нового менеджера личные визиты свелись к тому, что выезжали только к там клиентам, которые узнав об «Альфа» из других источников, звонили и просили на месте ознакомиться и предложить приемлемые варианты рекламных изделий. Поиск новых клиентов с использованием метода личных продаж сведен на нет. Пренебрежение этим средством продвижения услуг фирмы «Альфа» скорее всего можно объяснить достаточным для 1998 года числом заказов, поступающих от уже ранее привлеченных заказов потенциальных клиентов в количестве 100 штук.

Результатом проведенной данной рекламной компании можно считать прирост числа постоянных клиентов за этот период (см. табл. 7). Однако, результат данной рекламной компании распространяется и на более позднее время. Так как среди новых клиентов 1999 года были те, кто узнали о фирме «Альфа» из журнала «Товары и услуги», выпуска май – июнь 1999 года в июле – августе. Таким образом, реклама в этом издании работает гораздо дольше, чем в течение одной недели (периодичность издания).

Из всего вышесказанного следует, что определить эффект рекламной компании трудно, сделать скидку на сезонность и прочие случайные факторы. Очевидно одно, что цели рекламной компании были поставлены правильно, правильно был сделан выбор средств рекламы и рекламных обращений. Рекламный бюджет на 2 месяца в 26000 руб. привел к поступлению заказов в мае-июне на 116000 руб. (81135; табл.4). Определить отдельный вклад рекламы в прирост доходов трудно. Прибыли за эти 2 месяца было получено 26,7 тыс. руб. Если принять это значение за средний показатель, то можно утверждать, что рекламный бюджет окупил себя за время отдельной рекламной компании (2 месяца) но не привел к резкому увеличению заказов, хотя это и не было целью рекламной компании. Цель компании – информирование, можно считать достигнутой.

Вторая рекламная компания была проведена в период ноябрь-декабрь 1999 года (6 недель). Цель этой рекламной компании: в ожидании предвыборного спроса на элементы наружной рекламы охватить 90% целевой аудитории и информировать их о фирме «Альфа». Были использованы те же средства рекламы, за исключением директ мейл. Результат - прирост клиентов как новых, так и постоянных (табл.7).
Особенностью данной рекламной компании явилось то, что цветной модуль на обложке каждый раз выходил в новом виде:

1 – световая реклама;

2 – щиты;

3 – вывески;

4 – реклама на транспорте;

5 – все виды наружной рекламы.
Цель такого шага состояла в том, чтобы застать каждым рекламным обращением узкую группу потребителей – тех, кто именно в данный момент задумывается о световой рекламе, вывеске и т.д. Этим самым был продемонстрирован полный ассортимент изделий, изготовление которых составляет услугу «Альфа».

Однако, сказать с полной уверенностью, что не проводя рекламную компанию «Альфа» не смогла бы набрать указанное в таблице 7 число заказов, нельзя. В 1998 году, не проводя никаких рекламных компаний число заказов под конец года увеличилось.

Стимулирование сбыта. «Альфа» проводит свою политику как в отношении непосредственных заказчиков, так и в отношении рекламных агентств. Что касается первых, то «Альфа» бесплатно (!) изготавливает эскиз будущей рекламной продукции до тех пор, пока не будут учтены все требования и пожелания заказчика. Кроме того, в отношении данной группы заказчиков «Альфа» бесплатно (!) проводит все необходимые согласования с соответствующими органами (ГИБДД, администрация города и т.д.) на предмет получения права заказчику размещать в том или ином месте города наружную рекламу.

Что касается второй группы заказчиков – рекламных агентств, то в их отношении вся предыдущие меры стимулирования в силе а также «Альфа» в качестве стимулирования их выплачивает 5 % от стоимости заказа. При этом рекламное агентство вправе сделать наценку на продукцию «Альфа».

Если говорить об эффективности этих мер стимулирования то, во- первых, стоит указать, на легкую копируемость их конкурентами 5 из 20 конкурентов фирмы используют аналогичную стратегию стимулирования заказчиков. Во вторых, данная стратегия имеет значение лишь для низко платежеспособных клиентов и для заказчиков заказов низкой стоимости. Учитывая стоимость их заказов, расходы на дизайн и согласование на фоне общей сметы существенны. По отношению к стоимости крупных заказов эти расходы практически не ощутимы, поэтому данные методы не являются стимулирующими в отношении крупных заказчиков. Здесь свою главную роль играет репутация фирмы, ее имидж рекомендации знакомых.

«Паблинг релейшинз» (PR) в практике работы «Альфа» представлен:

1. Спонсорство проведения детского новогоднего шоу мюзикла «Кошки» в декабре – январе 99 – 2000 годов. Спонсорство заключалось в бесплатном предоставлении наружных рекламных посетителей для рекламы указанного мероприятия.

Цель данного мероприятия: способствовать формированию благоприятного отношения к фирме «Альфа», становления мнения о том, что «Альфа» не фирма «однодневка», имеющая высокую репутацию так как проявляет заботу о детях.

Целевая группа воздействия: постоянные и бывшие клиенты фирмы, а также люди, с которыми работникам «Альфа» часто приходится общаться, и от которых частично зависит репутация «Альфа» - работники администрации города (главный художник города, Отдел наружной рекламы), работники ГИБДД и т.д.

2. В рамках предновогодней рекламной компании в журнал «Товары и услуги» была размещена статья информационно-публицистического характера с научным аргументированием роли наружной рекламы в продвижении собственного товара. Как одним выходом из описанной проблематичной ситуации был предложен вариант аренды щитов у «Альфа». Аналогичная статья касалась рекламы на транспорте. Однако, эти мероприятия к PR можно отнести с долей условности. «Альфа» за его размещение платила деньги.

2.4. Выявление и анализ факторов, влияющих на процесс продвижения услуг фирмы «Альфа»

Для того, чтобы определить роль различных факторов в продвижении услуг фирмы «Альфа» рассмотрим специфические черты присущие последней.

1. Сфера деятельности «Альфа» – производство эксклюзивных товаров ПТН. Эта черта предъявляет следующие требования к средствам коммуникации. Они должны обеспечивать:

· распространение информации о существовании фирмы;

· распространение информации об ее услугах;

· формирование уверенности у существующих и потенциальных потребителей благодаря популярности представленным рекомендациям, распространенному имиджу фирмы;

· убеждение потенциального заказчика сделать заказ именно в фирме «Альфа».

Для того, чтобы распределить эти функции между отдельными методами продвижения воспользуемся иерархией по Ф. Котлеру: для данного вида бизнеса лучше всего использовать следующий порядок средств стимулирования (в порядке уменьшения значимости): личная продажа, стимулирование, реклама, PR.

2. Цель маркетинга в целом для фирмы «Альфа» на начало 2000 года: привлечение новых клиентов.

Для достижения этой цели целесообразно использовать следующие средства в следующей последовательности:

а) средства прямого воздействия (выставки, демонстрации, личные визиты);

б) косвенные средства рекламы (СМИ, директ мейл, справочники и т.д.);

3. Специфика продукции фирмы «Альфа».

Так как производство является единичным, то невозможно заранее (до момента исполнения заказа) увидеть будущий объект рекламы. Можно только посмотреть на аналогичные, ранее изготовленные изделия. По образцам можно получить представление о свойствах, качестве будущего заказа, а также получить представление о фирме, о ее постоянных клиентах. В таких условиях необходимо наибольшее внимание уделить личным визитам, беседам с потенциальными клиентами.

4. Конкурентная среда. Как уже было сказано, «Альфа» имеет 19 официальных конкурентов, предлагающих схожий спектр услуг. В этих условиях выделится на фоне конкурентов можно через позиционирование. Позиционирование развивается через проведение рекламных компаний.

5. Беседы с клиентурой «Альфа» выявили, что основной источник распространения (получения) информации – рекомендации знакомых. Именно этой информации склонны более всего доверять клиенты фирмы «Альфа». Поэтому маркетинговые коммуникации должны поощрять клиентов, сделавших заказ в «Альфа» давать рекомендации своим знакомым. В этом смысле больше всего подходят методы PR и реклама-напоминание.

Что касается влияния того или иного метода маркетинговых коммуникаций, то:

а) личные визиты свою эффективность показали в виде формирования постоянной клиентуры, на заказах которых «Альфа» работает уже 2 года;

б) что касается рекламы, то ее эффективность в информировании об услугах фирмы «Альфа» подтверждает данные таблицы 2.8. Таблица 2.8 была составлена по результатам регистрации поступающих звонков за ноябрь – март 1999 – 2000 годов.

Таблица 2.8.

Источники информации заказчиков о фирме «Альфа».

Товары и услуги	Хабаровский оптовик	Европа +	Администрация	Деловой Хабаровск	Рекомендации	Справка 005	Прочие
37	11	10	8	6	11	13	4

3. Предложения по совершенствованию коммуникационной политики в маркетинговой деятельности предприятия

3.1. Мероприятия по совершенствованию рекламной работы предприятия

Задачи рекламной работы предприятия должны вытекать из целей маркетинга. Анализ, проведенный в главе 2, ставит следующую основную цель — формирование новой клиентуры. Это главная стратегическая цель маркетинга. Второстепенная цель — закрепление новой клиентуры путем превращения ее в постоянных клиентов.

В п. 2.4. было выявлено, что специфика деятельности фирмы «Альфа» делает рекламу необходимым, но недостаточным средством продвижения своих услуг. Поэтому цель рекламы состоит в подготовлении визита агента, создания всех необходимых условий для эффективности прочих мероприятий.

Реклама должна быть направлена на:

· формирование представления об «Альфа»;

· информирование об услугах, оказываемых «Альфа»;

· формирование имиджа.

До сих пор рекламная политика «Альфа» решала 2 первые задачи, направленные на формирование популярности фирмы. Третье направление не затрагивалось рекламой.

Учитывая возросшее число конкурентов, перед рекламой ставится задача выделения услуг «Альфа» из общей массы конкурентов — то есть позиционированных услуг фирмы «Альфа». Позиционирование всегда реализуется через рекламную компанию.

Для выбора образа, который будет лежать в основе позиционирования рассмотрим критерии, которыми руководствуется клиент, выбирая того или иного изготовителя, а также определим сильные и слабые стороны внутренней среды предприятия, а также рекламную активность конкурентов.

Критерии выбора изготовителя (получены в ходе мини-опроса клиентов):

1.Рекомендации;

2.Теплота, заинтересованность приема;

3.Эстетический, художественный вид работ;

4.Качество;

5.Цена.

Таблица 3.1.

Сильные и слабые стороны «Альфа».

Сильные	Слабые
1.Отличный дизайн	1.Жалобы на отсутствие заинтересованного приема
2.Хорошая репутация	2.Недостаточно развита производственная база

Используют рекламу для продвижения своих услуг не все конкуренты, а 6 из 20. Личные визиты организовывают все. Из тех, кто дает свою рекламу, целенаправленных рекламных компаний нет. Цель всех рекламных акций конкурентов — информирование. Никто из них не занимается прогнозированием. Рекламные мероприятия идут время от времени. Задействованные средства: журналы «Дальневосточный оптовик», реже радио и прямая реклама (direсt mail). Таким образом, неагрессивная рекламная политика конкурентов не требует выделения большого рекламного бюджета.

Сопоставление сильных и слабых сторон предприятия показывает, что образ позиционирования фирмы «Альфа» должен состоять в отличном дизайне рекламы. Целесообразность такого выбора подтверждается тем, что несмотря на то, что цена в системе критериев выбора находится на пятом месте, первоначальное представление о фирме заказчик получает по телефону и спрашивает цену. По телефону ни один из других критериев применить невозможно. Здесь выбор среди приемлемых по цене предприятий можно сделать на подсознательном уровне или сделать визиты ко всем (приглашать представителей). Позиционирование «Альфа» на 3-ем критерии может убедить клиента сделать заказ именно в фирме «Альфа».

Информационная цель рекламной компании: убедить 80% целевой аудитории в логичности попробовать сделать заказ на изготовление наружной рекламы именно в «Альфа».

Подцели рекламной компании различны для разных групп целевой аудитории, представленных на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1.

I. Потенциальные заказчики, которые не ориентируются на рынке рекламных услуг, так как впервые столкнулись с проблемой изготовления рекламной продукции.

Цель рекламы для этой группы целевой аудитории:

информирование об услугах «Альфа» и их позиционированию. Объект рекламы.

перечень услуг, акцент на образ позиционирования.

II. Потенциальные заказчики, которые так или иначе уже заказывали изготовление рекламы у конкурентов «Альфа».

II’ — удовлетворенные работой;

II’’ — неудовлетворенные работой.

Цель рекламы для II’’ — информирование об услугах «Альфа»; их позиционирование, а также убедить в преимуществах пользования услуг «Альфа».

Объект рекламы — перечень услуг, образ позиционирования, преимущества.

Группу целевой категории II’ трудно переманить от конкурентов. Поэтому на данную группу целевой аудитории воздействовать не стоит, пока не исчерпаются резервы другой группы.

Что касается постоянных клиентов («старых») то цель рекламы для них заключается в напоминании о фирме «Альфа». Объект рекламы — имя «Альфа» перечень услуг.

Период проведения рекламной компании целесообразно выбрать два месяца с марта по декабрь. Именно в этот период наблюдается максимальная активность спроса. Учитывая равномерность спроста с марта по декабрь (см. главу 2) нет необходимости делать кратковременную интенсивную рекламную компанию (РК). Интенсивность РК будет максимальна 4, 5 ,6 неделю. В начале и в конце интенсивность будет несколько меньше.

Что касается стратегии рекламы вы отношении группы целевой аудитории II’’, то она должна убедить их в выборе услуг «Альфа» через формирование образа высококвалифицированного предприятия, где работают профессионалы рекламы.

В табл. 3.2. представлен выбор средств рекламы, направленных на нужную целевую аудиторию — руководитель и специалисты предприятия, организаций.

Так как фирма «Альфа» имеет в собственности несколько счетов-рекламоносителей, где можно разместить рекламу СМИ, перечисленных в табл. 3.2., то размер рекламного бюджета в «Альфа» всегда определяется возможностью расплатится со СМИ взаимозачетом.

Таблица 3.2.

Средства рекламы, охватывающие целевую аудиторию фирмы «Альфа».

Средство рекламы	группа целевой аудитории	цель	форма рекламного обращения
«Дальневосточный оптовик», еженедельный рекламно-информационный журнал	I II’ II’’	информирование, напоминание, позиционирование	рекламный модуль на цветной обложке или цветной вкладке 13х8 см. или 1/4 полосы
«Дальневосточный оптовик»	I II’	позиционирование, убедить в преимуществах	листовка или информационная полоса в журнале
Радио (Европа +, Русское радио)		информирование и позиционирование
«Дальневосточный оптовик»	I	информирование	строчки на черно-белых полосах

Таким образом, окончательный выбор СМИ определяется соглашением последних на бартерные отношения. В данном случае журнал «Дальневосточный оптовик» выразил желание в связи со сменой называния взять в аренду 2 плоскости щита сроком на 2 месяца. «Русское радио» и «Европа +» — по одной плоскости сроком на 2 месяца. Стоимость аренды 1 плоскости составляет 150 у.е. в месяц. Следовательно, рекламный бюджет планируемой рекламной компании составляет 1200 у.е. или 34800 руб. (1 у.е. = 29 руб.).

В Приложении 1 помещены графики выхода рекламных обращений. В Приложении 2 — рекомендуемые тексты фразы.

Для того, чтобы определить эффективность спланированной рекламной компании необходимо замерить число звонков по телефону (или посещения) до и после рекламной компании. В условиях, когда рекламная компания пока не реализована, можно прогнозировать информационный эффект в виде расчета ряда показателей.

«Дальневосточный оптовик» (ДО).

Тираж ДО в Хабаровске: 3750 (Т);

Размер целевой аудитории «Альфа» — 3200 фирм (А);

Охват целевой аудитории ДО — 90% (О).

Рассчитываем вероятность рекламного контакта 1 представителя целевой аудитории с каждым рекламным обращением ДО. Для этого предположим что:

· Ра) вероятность того, что журнал попадет в нужные руки (руководитель, специалист по рекламе) — 70%;

· Рб) вероятность того, что журнал будут листать (рекламный модуль на первой странице) — 20%.

· Рв) вероятность того, что рекламный модуль в 1/4 полосы будет заметен среди других объявлений — 60%.

· Рг) вероятность того, будет замечена статья — 80%.

· Рд) вероятность того, что будет замечена листовка — 90%.

Итак, вероятность рекламного контакта 1 представителя целевой аудитории с модулем 1/4 полосы (Р1) составляет:

Р1 = Ра * Рб * Рв = 0,7*0,8*0,6 = 0,34.

Вероятность рекламного контакта со статьей (Р2) составляет:

Р2 = Ра * Рб * Рг = 0,7*0,8*0,8 = 0,45.

Вероятность рекламного контакта 1 представителя целевой аудитории с листовкой (Р3):

Р3 = Ра * Рб * Рд = 0,7*0,8*0,9 = 0,5

Следовательно, рекламная компания через ДО обеспечивает следующее число рекламных контактов (РК):

через модуль 1/4 полосы: РК1 = А * О * Р1 * п1;

где, п1 — число выходов модуля в журнале;

через статьи: РК2 = А * О * Р2 * п2;

где п2 — число публикуемых статей;

через листовки: РК3 = А * О * Р3 * п3;

где п3 — краткость эмиссии листовок.

РК1 = 3200 * 0,9* 0,34 * 6 = 5875,2

РК2 = 3200 * 0,9 * 0,45* 2 = 2592

РК3 = 3200 * 0,9 * 0,5 * 1 = 1440.

РК1, РК2, РК3 — это фактическое число рекламных контактов, достигаемых через ДО, сумма которых составляет 9907,2 (5875,2+2592+1440).

Необходимое число рекламных контактов определить трудно. В литературе часто встречается такое соотношение, что минимальное число РК 1 представителя целевой аудитории должно составлять не менее 4 раз, в целях убеждения не менее 8.

Таким образом, желаемое число реальных контактов должно составлять 3200 * 4 = 12800 (для достижения целей информирования), 3200 * 8 = 25600 (для достижения целей позиционирования и убеждения).

Следовательно, рекламная компания через ДО обеспечивает информацией 77% (9907,2 : 25800 * 100%) охвата целевой аудитории и убеждении 38% (9907,2 : 25800 * 100%).

Что касается рекламной эффективности радиоэфира, то медиаплан был составлен таким образом, чтобы достичь не максимального числа реальных контактов, (представителя целевой аудитории, а достигнуть максимального охвата. Поэтому аудиоролик выходит в одно и то же время как по Русскому радио, так и по Европе +.

Посчитать рекламный эффект от радиорекламы не представляется возможным из-за отсутствия данных исследований о численности целевой аудитории радиостанций, среднесуточной и среднедневной аудиторий.

Таким образом, в дальнейших расчетах будем брать во внимание эффект только от ДО.

В главе 2, табл. 3. Был рассчитан годовой потенциальный спрос, который составляет 1066 заказов в год. При реализации рекламной компании из тех, кто составляет годовой потенциал будет информировано 820 (1066 * 77%) заказчиков, убеждено — (1066 * 38%) — 405 заказчиков.

Однако, полученный эффект еще необходимо совершенствовать на прочие факторы:

· реклама конкурентов;

· платежеспособность спрос на рекламу;

· активность работы агентов конкурентов;

· репутация на рынке конкурентов.

Эксперт (директор фирмы «Альфа») на все эти факторы отводит 60% рекламного эффекта «Альфа».

Следовательно, после проведения рекламной компании теоретически можно рассчитывать еще на 40% информированного потенциала ранее: 820 * 0,4 = 162 — убежденных.

Стоимость информирования 1 заказчика 17400 руб. : 328 = 53 руб.; убеждения 17400 : 162 = 107 руб.

3.2. Мероприятия по созданию деятельности службы личных продаж

Реклама не дает никакого эффекта, если персонал не старается убедить заказчика в преимуществах предлагаемого продукта. Специфика услуг «Альфа» требует демонстрации образцов, просвещение заказчика доказательств необходимости сделать заказ. Возможности рекламы в этих целях ограничены. Она только облегчает восприятие фирмы, ее имени и услуг, популяризируя последние. Убедить же в необходимости сделать заказ реклама не может.

Цель формирования агентской сети: расширение новой клиентуры, поступление заказов от новых клиентов.

Задачи представителей агентской сети:

1) распространение информации о товарах и услугах фирмы «Альфа»;

2) поиск, привлечение, обслуживание новой клиентуры;

3) сбор информации о рынке.

Для того, чтобы обеспечить максимальную эффективность агентской сети, необходимо определиться по всем вопросам представленным в табл. 3.3.

Таблица 3.3.

Разработка, создание сети агентов и управление ею.

Разработка сети агентов			создание сети агентов		управление сетью агентов
структура сети	число агентов	схема оплаты	набор	обучение	постановка целей	оценка результатов	руководство и мотивация
1	2	3	4	5	6	7	8

1. Что касается структуры агентской сети, то для фирмы «Альфа» наиболее подходит территориальная структура, подразумевающая закрепление за каждым агентом определенной территории. Целесообразность такого шага подтверждается следующим:

а) услуга однородна — изготовление наружной рекламы.

Нет смысла делить на световую, щиты и т. д.;

б) при территориально организованной структуре дублирование усилий агентов нет (минимальная вероятность того, что к одному и тому же заказчику обратится несколько агентов);

в) минимальные транспортные расходы;

г) возможность более целенаправленного контакта с потенциальным клиентом, уяснение его потребностей и проблем.

Специализация по клиентам не очевидна, так как несмотря на разнообразие клиентов «Альфа», последняя удовлетворяет одни и те же потребности — продвижение на рынке. Поэтому нет необходимости разграничивать клиентов по сферам деятельности.

2. Число агентов. Для определения численности (Ч) возьмем во внимание следующую информацию:

а) число рабочих дней в месяц, 21 день;

б) число рабочих месяцев в год, 11 месяцев (за искл. отпуска);

в) целевой сегмент размером в 3200 предприятий;

г) количество визитов, минимальное в день — 4.

Ч = 3200 : 11 : 21 : 4 = 3 чел.

3. Система оплаты труда.

Для того, чтобы стимулировать агентов к привлечению как можно большего числа новых клиентов, основу заработной платы агентов должны составлять комиссионные — процент, который начисляется с суммы размера заказа. Однако, чтобы сочетать гарантию потенциально высоких комиссионных и уверенность в получении зарплаты целесообразно установить оклад — 500 руб. который в случае отсутствия заказов компенсирует транспортные расходы агентов. Однако, оклад следует выплачивать после испытательного срока, когда отсеяться кандидаты, не подходящие для агентской работы.

Чтобы определить %, который будет начисляться с суммы дохода, примем ко вниманию следующую информацию:

а) средняя приемлемая оплата должна составлять 2000 руб.;

б) средняя стоимость одного заказа 6600 руб. (см. гл.2);

в)реально получить 4 заказа в месяц (4 визита по 21 день = 84 за месяц. Исходя из практики каждый 15 — 20 день результативный)

% = 2000 * 100% = 7,5%.

6600 * 4

Таким образом, по истечению испытательного срока, при условии, что в месяц будет получено агентом 4 средних заказа, его зарплата составит 2500 рублей.

4. Набор. Набор агентов осуществить через публикацию рекламного объявления в рублике «требуются» следующего содержания:

«На постоянную работу требуются агенты-менеджеры по работе с клиентами до 35 лет.

В качестве критериев – требований, предъявляемых к кандидатам должны быть:

1) возраст до 35 лет;

2) коммуникабельность;

3) умение вести переговоры, аргументировать, убеждать;

4) умение вызывать симпатию и расположение. Желательно знать основы рекламы и иметь высшее образование.

5. Обучение. В ходе обучения необходимо научить агентов технике получения заказов. Причем, стоит раз и навсегда отказаться от сбыта путем интенсивного давления, превышения свойств товаров, ругательства конкурентов. Необходимо научить агента предлагать помощь в решении проблем, стоящих перед клиентом. Искать и раскрывать источники проблем клиента. Заказчик будет верен агенту, который близко к сердцу принимает его проблемы и предлагает дельные (!) способы их решения.

Таким образом, обучение должно охватывать следующие позиции:

1) как отыскать и оценить потенциального клиента;

2) визит и подход к клиенту;

3) формулировка коммерческого предложения;

4) преодоление сопротивления;

5) процедура заключения сделки и дальнейшая работа с клиентом.

Постановка целей происходит во время обучения. Руководство агентской сети целесообразно возложить на менеджера.

Мотивация агентов заключается в стимулировании их интереса приносить либо большое число заказов, либо крупные заказы. В связи с этим можно рекомендовать прогрессивную школу комиссионных:

7,5% - стоимость заказов до 30000 рублей;

8% - от 30000 до 60000 рублей;

9% - свыше 60000 рублей.

Для того, чтобы оценить эффективность формирования агентской сети, проведем следующие расчеты.

1. Информационный эффект. В месяц 1 агент посетит (или свяжется каким-нибудь другим способом) 84 потенциальных заказчика.

2. Экономический эффект. Даже, если агент заказов не получит стоимость информирования 1 потенциального заказчика составит 6 руб. (500 : 84). Та же цель при реализации рекламной компании составляет 53 – 107 руб. (см. п. 3.1.).

Но так как 4 средних заказа принести реально, то 3 агента за месяц приносят 12 заказов, что составляет 79200 руб. Агентское вознаграждение составит: 500 * 3 + 79200 * 7,5% = 7440 руб. Сумма прибыли от 12 заказов составит 18227 руб., следовательно, после выплаты агентских вознаграждений прирост прибыли составит от агентской сети 10837 руб. (18277 – 7440).

3.3. Мероприятия по использованию «паблик рилейшинз» (PR)

Задачи PR, так же как и всех составляющих комплекса стимулирования должны вытекать из задач маркетинга. Задача маркетинга – расширение круга новой клиентуры. Отсюда задача PR заключается в формировании образа (имиджа) фирмы «Альфа» как профессионала, знатока в производстве рекламы, которые помимо изготовления могут консультировать, советовать, рекомендовать по различным аспектам рекламы (не только наружной).

Возможные к использованию средства PR:

открытие рубрики в каком-либо журнале для деловых людей («Деловой партнер», «Дальневосточный оптовик»), посвященный изготовлению рекламы. Статьи должны носить информационно-просветительский характер. На практике сотрудники «Альфа» часто встречаются с заказчиками, которые поначалу даже не представляют, что им надо, какие возможности у «Альфа» в плане изготовления рекламы. Исправить сложившуюся ситуацию, то есть провести «ликбез» заказчиков призваны данные статьи. В конечном счете они должны стимулировать спрос на услуги «Альфа». Указание, ссылка на авторство статьи технолога (мастера) «Альфа» должно способствовать появлению признания мастерства и профессионализма фирмы «Альфа».

Спонсорство. Взаимовыгодным спонсорством может стать безвозмездное или (50:50) размещение социальной рекламы, украшение отдельных объектов города к знаменательным датам, выполнение социальных заказов (например, реставрация названий автобусных остановок). В этом случае репутация фирмы «Альфа» как визажиста города пойдет на пользу. Это средство PR полезно с точки зрения формирования положительного мнения об «Альфе» у так называемых лидеров-мнений – работников Администрации г. Хабаровска, Бюро наружной рекламы – от которых в большинстве случаев зависит, дадут ли разрешение тому или иному заказчику право на размещение рекламы. А если дадут разрешение, значит будет заказ у фирмы «Альфа». Кроме того, потенциальные заказчики часто напрямую обращаются в Бюро наружной рекламы при администрации г. Хабаровска с просьбой порекомендовать лучшего изготовителя. В этом случае их рекомендации являются решающими.

3.4. Мероприятия по улучшению сбыта на предприятии

Задачи стимулирования сбыта фирмы «Альфа», вытекающие из задач маркетинга: привлечь клиента хотя бы один раз к изготовлению рекламных изделий в фирме «Альфа», в том числе тех, кто уже является постоянным клиентом конкурента «Альфа».

Возможные средства стимулирования:

1. Участие в специализированных выставках. Путем демонстрации образцов, каталога и фотоальбома можно заинтересовать посетителей выставки обратиться к услугам «Альфа».

2. Эффективность такого рода мероприятий заранее измерить сложно, так как она определяется числом потенциальных клиентов, посетивших выставку. Последнее зависит от информационной поддержки, обеспеченной организаторами выставки, на что «Альфа» не может повлиять, а также от эффективности работы стендиста – представителя фирмы на выставке.

В общем случае, стоимость участия в выставках варьируется от 2500-6000 руб. В стоимости одного среднего заказа 6600 руб. прибыль заложена в размере 30%, что соответствует 1523 руб. Таким образом, чтобы окупить выставку, необходимо за время ее проведения (в среднем 4 дня) получить 4 заказа (6000:1523) или 1 заказ в день. Даже при среднем уровне организации выставки достичь этого реально.

Использование различных материальных стимулов типа премий, купонов, скидок несет в себе опасность. Низкие цены, скидки и т.д. применительно к данному виду деятельности могут отпугнуть заказчика. Продукция «Альфа» – это лицо фирмы, организации, которую изготавливают не на один месяц и даже не на год.

Однако, эффективнее будет использовать скидки, дисконтные карты и т.д. в отношении постоянных клиентов, дабы «заманив» их, не дать им шанс воспользоваться услугами конкурентов. Данное мероприятие будет стимулировать постоянных клиентов снова и снова обращаться в «Альфа», рекомендовать ее своим знакомым. Эффективность этого мероприятия очевидна лишь при условии полного удовлетворении заказчика относительно качества работы, сроков изготовления и т.д. Учитывая, что за 1999 г. прирост заказов был обеспечен только за счет повторных обращений заказчиков, то есть все основания утверждать, что скидки, предоставленные предъявителям дисконтных карт только усиливают эту тенденцию.

Заключение

Маркетинговые коммуникации – один из элементов комплекса маркетинга представляют собой совокупность различных видов деятельности по доведению информации о достоинствах продукта до потенциальных потребителей и стимулированию возникновения у них желания его купить. В этом смысле маркетинговые коммуникации тождественны комплексу продвижения продукта.

Продвижение продукта осуществляется путем использования в определенной пропорции рекламы, методов стимулирования сбыта, персональной продажи и методов связи с общественностью.

Под рекламой понимается любая оплачиваемая форма не персональной презентации и продвижения идей, продукции и услуг, осуществляемая конкретным заказчиком. С определенной степенью условности выделяют следующие виды рекламы: информативная, побудительная (сравнительная) и реклама-напоминание. Разработка рекламы, так же, как и других элементов комплекса продвижения осуществляется в следующей последовательности: вырабатываются цели рекламной деятельности, затем определяется бюджет, идея, осуществляется выбор средств распространения рекламы. Последний этап – определение эффективности коммуникации – осуществить чрезвычайно сложно. Как правило, проводится сравнение затрат на тот или иной метод продвижения и объемов реализации до и после мероприятий. При этом выделить долю положительного влияния рекламы на сбыт является достаточно сложной задачей.

Стимулирование сбыта – это совокупность краткосрочных поощрительных мер, способствующих продаже продукции и услуг. Стимулирование может включать в свой состав стимулирование потребителей, стимулирование торговли и стимулирование сбытовиков самой организации. Методы стимулирования: предоставление образцов на испытание, купоны, торговые скидки, премии, лотереи, конкурсы. Преимущество нового инструмента стимулирования краткосрочно, так как его могут взять на вооружение конкуренты.

Под персональной продажей понимается устная презентация товара в разговоре с одним или несколькими потенциальными покупателями с целью его сбыта.

Связь с общественностью предполагает создание хороших отношений с различными государственными и общественными структурами, имеющими связь с компанией.

Все элементы комплекса продвижения имеют свои достоинства и ограничения в применении. Однако, максимальный эффект будет получен от использования всего комплекса продвижения и маркетинга.

Во второй части дипломной работы был проведен анализ деятельности фирмы «Альфа» в области маркетинговых коммуникаций.

В ходе анализа были реализованы следующие методы: индексный, метод сравнения, статистическое моделирование.

В результате анализа были сделаны следующие выводы:

1. Маркетинговые коммуникации в отношении постоянных клиентов удовлетворительны. Доказательством этого является увеличение доли постоянных клиентов в структуре заказчиков.

2. Маркетинговые коммуникации в отношении новой клиентуры требуют совершенствования. Поступление заказов от новой клиентуры резко уменьшилось.

3. Основным недостатком маркетинговых коммуникаций фирмы «Альфа» является отсутствие системы личных продаж.

В третьей части дипломной работы предложены рекомендации по совершенствованию системы маркетинговых коммуникаций:

1) использование рекламы в целях позиционирования фирмы «Альфа» как «оригинальный дизайн Вашей рекламы».

2) формирование агентской сети численностью 3 человека.

3) направления PR.

4) возможные методы стимулирования.

Библиографический список

1. Андреева О.В. Технология бизнеса – маркетинг. –М.: Прогресс, 1997. –315 с.

2. Алтыев А. Рынок и мы// Торговля. – 1995. - №6.

3. Ахмедов Н. Оценка стратегических маркетинговых решений // Маркетинг. –1998. - № 3. –С. 24-35.

4. Витт В. Управление сбытом. –М.: Инфрам, 1996. – 278 с.

5. Грачев М. Капиталистическое управление: уроки 80 –х. –М.: Экономика, 1991. –325 с.

6. Грачев М. Капиталистическая экономика. - М: Управление, 1991.

7. Грачев М. Суперкадры. - М: Дело, 1993.

8. Горовой А. Направление маркетинговой деятельности // Маркетинг и маркетинговые исследования.-1997. -№4. –С. 34-45.

9. Гусев В.Д. Маркетинг и реклама. –М: Экономика, 1994. –352 с.

10. Гусев В. Ин бизнес// Эхо планеты. – 1994. - №6.

11. Дейлян А. Реклама. –М.: Прогресс, 1993. –236 с.

12. Доллан Э. Микроэкономика, - С-П., 1994.

13. Дурович А.М. Маркетинг в предпринимательской деятельности. –М.: Дело, 1997. –287 с.

14. Завьялов П., Демидов Д. Формула успеха – маркетинг. –М.: МО, 1991. – 295 с.

15. Как добиться успеха: сборник под ред. Хруцкого А. -М.: Республика, 1992. –243 с.

16. Ковалев В., Войленко В. Маркетинговый анализ. –М.: Экономика, 1997. –275 с.

17. Ковалев А. Курсы для высшего управленческого персонала. – М: Экономика, 1971.

18. Ковалев А. Как добиться успеха. – М: Республика, 1992.

19. Котлер Ф. Основы маркетинга. – М: Дело, 1993.

20. Коломийцев С. Структура маркетинга // Маркетинг. -1997. –№5. –С. 26 – 38.

21. Кретов И.И. Маркетинг на предприятии. –М.: Инфарм, 1997. – 251 с.

22. Курс для высшего управленческого персонала. –М.: Экономика, 1971. –325 с.

23. Лаврухин О. Паблик рилейшен и бизнес // Бизнес. –1996. -№5. –С. 14 – 23.

24. Лайтев А. Маркетинговые задачи предприятия // РЭЖ. –1997. -№4. –С. 39 –50.

25. Маркова Т.Г. Организация маркетинга на предприятии // ЭКО. –1996. -№11. –С.13-23.

26. Меллер М. Высококачественный сервис и личный аспект сервиса. –М.: ТМИ, 1993. –408 с.

27. Мокров Г. Исследования и разработки маркетинга // Кадры. –1997. -№7. –

28. С. 2-14.

29. Мокров Г. Исследования маркетинга// Бизнес. – 1994. - №8.

30. Орхова Т.М. Маркетинговые коммуникации // Маркетинговые исследования. –1997. -№6. –С. 25 – 38.

31. Половцева Ф. Маркетинговая деятельность: методология, формирование, эффективность // Маркетинг. 1995. -№6. –С. 11-25.

32. Саламатова Н. Маркетинговые методы исследования рынков// Экономика АПК. – 1993. - №6-7.

33. Узупова А. Сегментирование рынка// Полиграфия. – 1997. - №6.

34. Фегле З. Директ-маркетинг. – М: I&E,1997.

35. Филипов П. Служба маркетинга IBM// Проблемы теории и практики управления. –1992. - №8.

36. Хасман Д. Маркетинговые исследования // Социс. –1996. -№4. –С 3 – 14.

37. Хашенов А. Рынок: некоторые проблемы исследования конъюнктуры// Общество и экономика. – 1995. - №8.

38. Хоскинг А. Курс предпринимательства. –М.: МО, 1993. –286 с.

39. Хрипач А. Экономика предприятия. – Беларусь, 1996.

40. Хэмимттон Д. Маркетинговые исследования // Маркетинговые исследования. –1996. -№6. –С. 27-38.

41. Хэмилтон Д. Что такое маркетинговые исследования// Социс. – 1994. -№8.

42. Экономика предприятия: Учебное пособие /Под ред. О. Волкова. –М.: Информ, 1998. –643 с.

Приложение 1

Тенденция динамики доходов, полученная на основании укрупнения интервалов по 3 месяца.

Приложение 2

Число заказчиков

Динамика числа заказчиков, полученная методом укрупнения временного интервала.

Определение тенденции числа заказчиков методом укрепления временного интервала.

месяц	1998		1999
	факт	Средняя за квартал	факт	Средняя за квартал
1	2		3
2	1	2	8	5
3	3		4
4	6		6
5	5	6,3	8	8
6	8		10
7	7		5
8	9	7,7	6	5
9	7		4
10	5		7
11	1	4,3	5	8
12	7		12

Приложение 3

Медиаплан выхода рекламных обращений в «Дальневосточном оптовике».

	Недели
	1	2	3	4	5	6	7	8
Рекламный модуль на цветной 2-ой вкладке ¼ полосы		+	+	+	+	+		+
Листовка (или информационная полоса)			+	+	+

Медиаплан выхода аудиоролика продолжительностью 30 сек. по Русскому радио и Европе +.

эфир

1

2

3

4

5

6

7

10

13

16

19

21

24

27

30

3

6

9

8-11

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

14-15

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

18-19

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

19-20

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

эфир

12

15

18

21

24

27

30

3

5

8

11

14

17

21

24

27

1

8-11

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

14-15

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

18-19

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

19-20

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+