Во всем мире возрастает интерес к статистике. В нашей стране это внимание тем более обострено в связи с осуществлением экономических реформ, затрагивающих интересы всех людей. В статистических данных, отображающих развитие отдельных сторон жизни общества и служащих информационной базой принятия управленческих решений, каждый из нас ищет результаты реформ.

        Одним из непременных условий правильного восприятия и тем более практического использования статистической информации, квалифицированных выводов и обоснованных прогнозов является знание статистической методологии изучения количественной стороны социально-экономических явлений, природы массовых статистических совокупностей, значения и познавательных  свойств показателей статистики, условий их применения в экономическом исследовании.

        В настоящеее время перед статистической наукой встают  актуальные проблемы дальнейшего совершенствования системы показателей, приемов и методов сбора, обработки, хранения и анализа статистической информации. Это имеет важное значение для развития и повышения эффективности автоматизированных систем управления, создания  автоматизированных банков данных, распределительных банков данных и т.д., которые в свою очередь могли бы способствовать созданию автоматизированной системы коммерческой информации  (АСКИ).

        Статистическая работа состоит в том, чтобы  собрать числовые данные о массовых явлениях, обработать их, представить в форме, удобной для анализа, проанализировать и интерпретировать полученные результаты.

        Собирание данных лежит в основе всего исследования. От качества используемых данных, от их достоверности и точности зависит достоверность результатов анализа. Люди по-разному относятся к статистической информации: одни не воспринимают ее, другие безоговорочно верят, третьи согласны с мнением английского политика Б. Дизраэли (1804-1881): “Есть ложь, есть наглая ложь,  а есть статистика”. Однако ему же принадлежит следующее утверждение: “в жизни, как правило, преуспевает больше тот, кто располагает лучшей информацией”.

        На любом уровне и в любой сфере эффективность использования статистики во многом определяется качеством исходных данных.

Откуда можно взять статистические данные ?

        Статистические данные могут быть прежде всего получены из различных публикаций. Много данных приводят Журнал “Коммерсант”, газеты “Экономика и жизнь”, “Деловой мир”, “Финансовая газета” и т.д.

        Если нет соответствующих данных  в статистических сборниках, то можно получить их самим, т.е. провести статистическое наблюдение — научно организованный сбор данных. В системе государственной  статистики не менее трети всего объема работ связано с получением данных.

        Кем бы и когда бы ни проводилось статистическое наблюдение, оно должно быть организованно  по определенным правилам, соблюдение которых позволяет обеспечить надежную основу статистического  исследования.

        Собираемые данные должны отвечать двум требованиям:достоверности и сопоставимости. Достоверность — это соответствие данных тому, что есть на самом деле. Вся методика, организация и техника проведения  статистического наблюдения должны быть нацелены на обеспечение достоверных данных. Чтобы понять характер задач, возникающих при этом, представим статистическое наблюдение в виде 

взаимодействующих компонентов .

 

 

статистик

инструментарий статистического наблюдения

объект наблюдения

данные наблюдения

 

        Очевидно, что достоверность данных зависит как от характеристик самого статистика — его профессиональной подготовки, коммуникативности, организационных навыков и т.д., так и от качества используемого инструментария — программы наблюдения, бланков, анкет, инструкций по их заполнению. Они в конечном счете тоже зависят от статистика. На достоверность данных влияет и подготовленность объекта к статистическому обследованию. Это может быть сделано в форме предварительного извещения населения о предстоящем обследовании — в газетах, по радио, телевидению. Влияет на достоверность и упорядочение названия улиц и нумерации домов, квартир и т.д.

        На достоверность данных влияет социальная функция показателя. Известно, например, о фактах недостоверности данных о младенческой смертности (смертности детей до одного года). Не достоверными могут быть данные о характере и числе преступлений, профессиональной заболеваемости и т.п., т.е. те данные которые свидетельствуют о “здоровье” общества.

        Общими условиями обеспечения достоверности являются полнота охвата наблюдаемого объекта; полнота и точность регистрации данных по каждой единице наблюдения.

        Чтобы данные об отдельных явлениях можно было обобщать, они быть сопоставимы друг с другом: собираться в одно и то же время, по единой методике. Кроме того, должна  быть обеспечена сравнимость с прошлыми  исследованиями, чтобы можно было понять, как изменяется явление. Для этого должна быть полная ясность организации и методологии статистического наблюдения, чтобы были понятны характер и причины различий в данных  наблюдений, если таковые были вызваны именно организационно-методологическими факторами.

        Статистическое наблюдение подразделяется на виды — по времени наблюдения и по охвату единиц наблюдения.

        По времени регистрации фактов различают непрерывное, периодическое и единовременное наблюдение. Текущее  наблюдение ведется систематически, постоянно, непрерывно, по мере возникновения явлений. Так, например, регистрируются в загсе рождения и смерти,  браки и разводы, на заводах и фабриках,  учитываются выпуск продукции, поступление денег в кассу  и денежные выплаты и т.п. При периодическом наблюдении регистрация проводится через определенные, обычно одинаковые промежутки времени, например учет успеваемости студентов по данным экзаменационных сессий. Единовременное наблюдение проводится один раз для решения какой-либо задачи или повторяется через неопределенные промежутки времени по мере надобности. Примером могут служить перепись жилого фонда, школьная  перепись и т.д.

        Применение на практике того или иного вида наблюдения зависит от  специфики исследуемого объекта. Например, функционирование общественного производства носит непрерывный характер: ежедневно производится и потребляется множество различных видов продукции, изменяются их запасы и т.д. Обеспечение бесперебойного производного требует непрерывного  систематического учета затрат на производство и его результатов. Иной характер носят изменения в составе  населения  по социальному или национальному признаку, образованию и пр. В обычных условиях для больших групп населения эти признаки несущественно изменяются в короткие промежутки времени, поэтому нет надобности в непрерывной их регистрации.

По охвату единиц совокупности различают сплошное и несплошное наблюдение.

        При сплошном наблюдении регистрации подлежат все без исключения единицы совокупности. Оно применяется, например, при переписи населения, при сборе данных в форме отчетности, охватывающей предприятия разных форм собственности, учреждения и организации и т.д.

        Развитие  многоукладной экономики увеличило число объектов экономической деятельности. Это способствовало расширению практики несплошного наблюдения, которое, в свою очередь, подразделяется на способ основного массива, выборочное и монографическое.

        При способе основного массива обследованию подвергается основной массив — та часть единиц, которая вносит наибольший вклад в изучаемое явление. Часть совокупности, о которой заведомо известно, что она не играет большой роли в характеристике совокупности, заведомо исключается из наблюдения. Например, наблюдение за финансовым положением в строительстве, транспорте, торговле ведется лишь по данным предприятий с числом работников 500 человек и более.

        При выборочном наблюдении обследованию подвергается отобранная  в определенном порядке часть единиц совокупности, а полученные результаты распространяются на всю совокупность. Выборочный метод играет все большую роль в отечественной статистике.

        Обследования основного массива и выборки являются примерами массовых наблюдений, когда наблюдением охватывается множество единиц. Примером другого рода обследований является монографическое наблюдение. Оно состоит в подробном описании отдельных единиц совокупности в целях их углубленного  изучения, которое не может быть столь детальным при массовом наблюдении. Примерами монографических обследований являются этнографические обследования, когда изучается образ жизни семьи или нескольких семей, и др.

        В любом обследовании источником  получения первичных данных могут быть  непосредственное наблюдение, документы и опрос.

        Непосредственное наблюдение осуществляется путем регистрации изучаемых единиц и их признаков на основе непосредственного осмотра, подсчета и т.д.

        Документальный способ наблюдения основан на использовании в качестве источника статистических  сведений различных документов первичного учета предприятий, учреждении организаций, поэтому этот способ наблюдения  часто называют отчетным. Непосредственное наблюдение и документальный способ обеспечивают наибольшую достверность  статистических данных.

        При опросе источником данных являются сведения, которые дают опрашиваемые лица. При этом могут быть использованы разные способы собирания данных: экспедиционный, корреспондентский и саморегистрация.

        Экспедиционный способ заключается в том, что специально подготовленные регистраторы на основе опроса заполняют переписные формуляры, одновременно контролируя правильность получаемых ответов. Этот способ  обеспечивает достаточно точные результаты, но он дорогостоящий. В отечественной статистике  экспедиционный способ используется при переписях населения.

        Корреспондентский способ заключается в том, что статистические или другие организации рассылают специально подобранным лицам, давшим согласие периодически заполнять бланки и присылать статистическому органу в установленные сроки. Преимуществом этого способа является его дешевизна, однако он не всегда обеспечивает хорошее качество сведений, так как зависит от уровня восприятия вопросов опрашиваемым, от его ответственности — отправит он заполненную анкету или нет.

        При саморегистрации или самоисчислении работники той организации, которая проводит опрос, раздают опросные листы, а затем собирают заполненные формуляры, контролируя полноту и правильность полученных сведений. Этот способ используется в государственной статистике при бюджетных обследованиях семей, при проведении некоторых переписей и т.д.

        Чтобы провести статистическое наблюдение, нужно сформулировать его цель и гипотезы, которые должны быть проверены по данным наблюдения. Эта стадия работы определяет все последующие, поэтому обычно все решения вырабатываются коллективно в ходе обсуждения проблем предстоящего наблюдения. На этой стадии работы дается определение объекта и единицы наблюдения, разрабатывается и утверждается программа наблюдения.

        Определение объекта наблюдения включает определение единицы наблюдения, территории и времени наблюдения.

        Единица наблюдения — явление, признаки которого подлежат регистрации. Совокупность единиц наблюдения составляет объект наблюдения. Для определения границ наблюдения нередко устанавливается ценз — значение признака (или нескольких признаков), позволяющее отделить единицы наблюдения от других явлений.

        Территория проведения наблюдения охватывает все места нахождения единиц наблюдения; ее границы зависят от определения единицы наблюдения.

        Время наблюдения — то время, к которому относятся собираемые данные. Время регистрации данных для всех единиц устанавливается единое — для предупреждения неполного учета или повторного счета, а также для обеспечения сопоставимости данных.

        При изучении объектов наблюдения,  численность и характеристика которых непрерывно изменяются, устанавливается критическая дата, по состоянии на которую  собираются сведения. При переписях обычно устанавливают время начала и время окончания регистрации данных. Так, последняя Всесоюзная перепись населения проводилась в течение 8 дней — с 12 января по 19  января 1989 г. Время наблюдения  приходилось на зимний период и те даты, когда у работающих меньше отпусков, нет государственных праздников или каникул у школьников и студентов.

        Программа наблюдения включает признаки, подлежащие регистрации по каждой единице наблюдения. Ее содержание зависит от целей и задач обследования. Поэтому первый принцип составления программы наблюдения: никаких сведений, не относящихся к данному обследованию. Второй принцип: не включать в программу наблюдения те вопросы, которые могут показаться людям подозрительными и на которые можно ожидать заведомо неточных результатов.

        Программа наблюдения всегда включает опознавательные признаки: вопросы, прямо связанные с целью исследования; контрольные вопросы. Выделение последних весьма условно, так как один и тот же вопрос может выполнять как содержательную, так и контрольную функцию. Опознавательные признаки позволяют идентифицировать единицу совокупности, к которой относятся регистрируемые данные.

        Составление программы наблюдения — сложная и ответственная задача. В государственной статистике разработкой программы специальных обследований занимаются специалисты Госкомстата  РФ и ИСЭИ при участии представителей Научно-методологического совета и заинтересованных организаций.

        Инструментарий статистического наблюдения включает формуляры и инструкции по их заполнению. Формуляры наблюдения — бланки, опросные листы, анкеты и т.д., на которых напечатаны вопросы программы наблюдения и куда затем заносятся собираемые сведения. Соответственно в формуляре должно быть предусмотрено место для вопроса и ответа. Обычно в верхней части формуляра или на первой странице располагаются опознавательные признаки, слева — вопросы программы наблюдения, справа — место для ответов. Формуляр наблюдения может быть карточным или списанным. В первом случае он предназначен для записи данных только по одной единицы наблюдения, во втором — по нескольким.

        Как бы тщательно ни была составлена программа и разработан формуляр, для обеспечения единообразия его заполнения, толкования вопросов программы все же необходима инструкция. Этот документ содержит объяснения вопросов программы с конкретными примерами, указания по взаимосвязи вопросов. Инструкция издается либо в виде отдельной брошюры, либо дается в подсказках, либо на самом формуляре наблюдения.

        Как бы тщательно ни был  составлен инструментарий наблюдения, проведен инструктаж исполнителей, всегда материалы наблюдения нуждаются в контроле. Это объясняется массовым характером статистических работ и сложностью их содержания.

        Прежде всего  проверяется полнота охвата единиц наблюдением. С этой целью производится  сверка данных по спискам предприятий и организаций, ЕГРПО, пересчитываются заполненные анкеты. При проведении массовых социологических обследований часто кроме основного списка составляется дополнительный список респондентов на тот случай, если респонденты из основного списка почему-либо не могли быть опрошены.

        Одновременно на этой стадии проверяется полнота заполнения каждого формуляра наблюдения — формы отчетности, анкеты и т.д.

        Всякое статистическое наблюдение ставит задачу получения таких данных, которые точнее отображали бы  действительность. Точность и достоверность собираемой статистической информации — важнейшая задача статистического наблюдения.

        Отклонения или разности между исчисленными показателями и  действительными (истинными) величинами исследуемых явлений нашли отражение в показателях, называемых ошибками или погрешностями. Чтобы предупредить их возникновение или уменьшить их размеры, необходимо в процессе подготовки и проведения наблюдения предусмотреть и осуществить ряд мероприятий. Во-первых, необходимо обеспечить правильный подбор и обучение персонала, на который будут возложены проведение наблюдения, систематический контроль за ходом наблюдения, широкая разъяснительная работа. Во-вторых, следует предусмотреть соответствующие меры во избежание сознательного искажения фактов, приписок и т.д., что является не только нарушением государственной дисциплины, но и прямым преступлением, наносящим вред интересам дела.

        В зависимости от характера и степени влияния на конечные результаты наблюдения, а также исходя из причин и источников возникновения неточностей, допускаемых в процессе статистического наблюдения, обычно выделяют ошибки регистрации и ошибки репрезентативности (представительности) .

        Ошибки регистрации возникают вследствие неправильного установления фактов в процессе наблюдения или неправильной их записи. Они подразделяются на случайные и систематические и могут быть как при сплошном, так и несплошном наблюдении.

        Случайные ошибки — это, как правило, ошибки регистрации, которые могут быть допушены как опрашиваемыми в их ответах, так и регистраторами при заполнении бланков. Например, записывается цифра не в ту графу или вместо возраста 28 лет записывается 38 лет.

        Систематические ошибки могут быть преднамеренными и непреднамеренными. Преднамеренные ошибки получаются в результате того, что опрашиваемый, зная действительное положение дела, сознательно сообщает неправильные данные. Нередки случаи  преднамеренного  искажения в отчетах сведений об объеме выпущенной продукции,  об остатках  дефицитного сырья,  материалов и т.д. Непреднамеренные ошибки вызываются различными случайными причинами.

        Ошибки репрезентативности свойственны несплошному наблюдению. Они возникают в результате того, что состав отобранной для обслелдования части единиц совокупности недостаточно полно отображает  состав всей изучаемой  совокупности , хотя регистрация сведений по каждой отобранной для обследования единице была проведена точно. Ошибки  репрезентативности могут быть случайными и систематическими.

        Случайные ошибки репрезентативности — это отклонения, возникающие при несплошном наблюдении из-за того, что совокупность отобранных единиц наблюдения неполно воспроизводит всю совокупность в целом. Величина случайной  ошибки репрезентативности может быть оценена с помощью соответствующих математических методов.

        Систематические ошибки репрезентативности — отклонения, возникающие вследствие нарушения принципов случайного отбора единиц изучаемой совокупности. Размеры  систематической  ошибки репрезентативности не поддаются количественной оценке.

        Для выявления и устранения допущенных при регистрации ошибок может применяться счетный и логический контроль собранного материала.

        Счетный контроль заключается в проверке точности арифметических расчетов, применявшихся при составлении отчетности или  путем сравнения полученных данных с другими источниками по этому же вопросу.

        Примером логического  сопоставления могут служить листы переписи населения. Так, например, в переписном листе  двухлетний мальчик показан женатым, а  девятилетний ребенок — грамотным. Ясно, что полученные ответы на вопросы неверны. Подобные записи  требуют уточнений сведений и исправления допущенных ошибок. Примером сравнения могут быть сведения о заработной плате работников промышленного предприятия, которые имеются в отчете  по труду и в отчете по себестоимости продукции. В торговле примером такого  логического контроля может служить  сопоставление сведений о фонде оплаты труда, содержащихся как в отчетности по труду, так и в отчете по издержкам обращения.

        Данные наблюдения считаются  принятыми, если они прошли контроль и, если потребовалось, в них  внесены исправления. Проверкой собраных данных завершается начальный этап статистического исследования.

Важнейшие задачи статистики в новых условиях  хозяйствования — это всестороннее исследование происходящих в обществе глубоких преобразований, экономических и социальных процессов посредством научно обоснованной системы показателей, а также обобщение и прогнозирование тенденций развития народного хозяйства, выявление имеющихся резервов роста эффективности общественного производства.

 

 

 

 

 

 

               

                           Литература.

 

 

          1.  Елисеева И.И., Юзбашев М.М. Общая  теория

 

          статистики: Учебник. - М.: Финансы и  статистика, 1996

 

          2.   Общая    теория   статистики;    Под     редакцией

 

          А.А.Спирина,   О.Э.Башиной. -  М.:  Финансы   и

 

          статистика, 1996

 

 

 

 

 

 

 

 

План.

          1. Вступление ..................................................................................

          2. Понятие “статистического наблюдения” ................................

          3. Требования к собираемым данным...........................................

          4. Формы организации статистического наблюдения................

          5. Виды статистического наблюдения.

                    а) Документальный способ....................................................

                    б) Опрос...................................................................................

                    в) Экспедиционный способ....................................................

                    г) Корреспондентский способ...............................................

                    д) регистрация........................................................................

          6. Подготовка статистического наблюдения...............................

          7. Ошибки статистического наблюдения

                    а) ошибки регистрации..........................................................

                    б) ошибки репрезентативности..............................................

          8. Методы контроля данных наблюдения....................................

          9. Заключение..................................................................................

          10. Литература ...............................................................................

Институт “ВСК  государственного  права и управления.”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Статистическое наблюдение.

 

 

 

                                                                                

                                                                                                                                                                                       Выполнила:

                                                                                    Бартош Е.П.

                                                                                    Принял:

 

 

 

 

Мегион

1997