Пользовательского поиска
|
командировки, правильность
оформления и своевременность представления авансовых отчетов, наличие по ним
оправдательных документов, сроки возврата в кассу неиспользованных сумм,
правильность составления корреспонденций счетов по операциям с подотчетными лицами.
В ходе аудита необходимо
проверить: имеется ли утвержденный руководителем организации список (круг)
подотчетных лиц; заключены ли с ними договора о материальной ответственности за
выданные в подотчет денежные средства. Устанавливается целесообразность
операционных и хозяйственных расходов через подотчетных лиц, возможность
проведения этих расходов по безналичным расходам.
Авансовые отчеты представляются в
бухгалтерию составленными с использование типовой формы № АО-1, утвержденной
Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении
унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет».
При проверке аудитору следует обратить
внимание на заполнение всех необходимых реквизитов авансового отчета,
правильность арифметического расчета и наличие всех поименованных в отчете
оправдательных документов. Также следует
обратить внимание на наличие подписи бухгалтера и удостовериться, что авансовый
отчет утвержден руководителем организации. Проставленная корреспонденция счетов
должна соответствовать рабочему плану счетов, утвержденному в составе Приказа
об учетной политике организации.
В
результате проверки авансовых отчетов могут быть выявлены факты оплаты
командировочных расходов (суточных, оплаты проезда и проживания в местах
командировки) сверх установленных норм.
Особое внимание должно быть обращено на такие операции, как расчеты с
водителями за приобретенные ими горюче-смазочные материалы, запасные части и
т.п. Списание на себестоимость продукции израсходованных на эти цели сумм без
предоставления оправдательных документов не допускается.
Все чеки, предъявляемые водителем в оправдание расходов по приобретению горюче-смазочных материалов, проверены на наличие ИНН организации, его наименование, номер кассовой машины, дата совершения операции, суммы. Также проверяется наличие оттиска штампа или печать на оборотной стороне чека ККМ. В связи с принятием Федерального Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», к авансовым отчетам при