годовой бухгалтерской отчетности. При этом
для целей финансового учета должны быть учтены события после отчетной даты.
Материалы инвентаризации используются при создании резерва под обесценение
материальных ценностей.
Все эти требования установлены документами
системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и обязательны к исполнению.
Целесообразно перечислить те элементы
инвентаризационного процесса, которые могут явиться основанием для признания
результатов инвентаризации недействительными. Такое возможно, если:
- персональный состав постоянно
действующей или рабочей комиссии не утвержден руководителем организации;
при проведении инвентаризации отсутствовал хотя бы один член комиссии;
- последние на момент инвентаризации приходные и
расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных
средств не завизированы председателем комиссии;
- у материально ответственных лиц не отобраны
расписки в том, что все приходные и расходные документы проведены по
учету, сданы в бухгалтерию или переданы комиссии;
- производится сопоставление данных бухгалтерского
учета с фактическим наличием имущества, а не наоборот (данный факт
проверяют посредством анализа исполнения инвентаризационных описей:
наиболее ярким примером формализма является заполнение всех граф описей
машинописным способом, а в случае выявления расхождений исправление
вручную);
- идеальной следует считать такую
организацию работы, при которой во время проверки непосредственно на
местах хранения нет никаких учетных регистров – только имущество и
незаполненные инвентаризационные описи (для удобства их можно лишь
разграфить), – а сопоставление данных наличия и учета производится
камерально;
- инвентаризационные описи составлены
только в одном экземпляре;
на последней
странице описи отсутствует отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов
за подписями лиц, производивших эту проверку; кстати, итоги должны быть
выведены на каждой странице, при этом записывается